一、工程部的机构设置
(一) 工程部组织机构的设置原则:精干高效、灵活弹性
(二) 工程部组织机构设置
1、工程部的编制:根据公司的总体要求和工程部目前的工作任务量,在目前仅有一个工程项目的情况下,工程部的编制为3~4人。随着工程任务量的增加和其他工程项目的开展,工程部的编制会进行调整。根据开展项目的情况每个项目增加3人。
2、工程部的岗位设置:目前运做一个项目情况下工程部设置为工程部经理1个;土建工程管理岗位1个;资料管理员岗位1个;
3、以上人员其中一个任项目经理。以后每增加一个项目相应增加各管理人员一个。项目竣工移交后工程部项目管理岗位随之撤消,根据工程部实际情况和项目人员的表现情况进行工程部岗位重新调整安排。
二、 工程部部门及岗位职责
(一)工程部部门职责:
1、 配合经营部等部门进行项目前期运作。
2、 工程部配合项目部负责工程开工前的准备及审查工作。
3、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。
4、 负责工程施工过程中质量、进度、现场及成本的控制管理。
5、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理,配合项目部进行工程竣工验收及移交工作。
(二)工程部经理岗位职责:
1、 负责工程部的日常管理工作。
2、 配合经营部等部门进行项目前期运作,提出合理化建议。
1) 工程项目规划设计、可行性研究阶段,工程部配合开发部、拆迁部、规划部、预算部、销售部对各部门的工作进行技术支持。
2) 工程项目设计阶段,收集提供相关资料及提出合理化建议,提供相关资料有:
(1)自然环境资料:工尺国内地质资料、地震资料、水文地质资料、资源勘察资料、地形测绘资料、气候气象资料。
(2) 工程技术资料:建筑材料供应及价格资料,主要设备技术资料及订货价格资料。
(3) 配合经营进行外部协作取证工作。包括水、电、煤气、电信、征地、拆迁、安置等。
3、 负责协助、参加工程的投标工作。
(1) 协助、参加对承包商进行考察、评价。
(2) 协助、参加编制投标文件。
(3) 协助、组织投标单位进行现场踏勘和答疑。
(4) 协助、参加评标和开标工作,确定中标单位。。
4、 负责项目管理。
(1) 负责项目的工程人员管理。包括人员的调配、考核、奖惩等方面的管理。
(2) 项目目标管理:对项目的整体目标进行明确下达,并将目标进行分解,做到责任到位,并对目标完成情况进行监督检查和调整。
(3) 对项目施工准备、施工进度、质量、现场管理、投资控制进行审核、监督检查。
(4) 对施工过程中出现的重大问题进行决策和处理。
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