高职院校教务干事工作的定位与思考(2)

等方面的信息与最新的动态，承担着向师生员工宣传学校或上级主管部门制定的各种教学规章制度，把教学管理的文件、通知及其他与教学有关的信息及时传达给系部主任及师生的职责。

(三)协调与反馈工作

由于教学管理的许多环节呈现纵横交错的网络关系，教学任务是在多个部门、多方面的相互配合下共同完成的，教务干事的工作岗位处于学校教学管理部门、教师、学生以及其他教学单位(包括教研室、实验室以及有教学关联的其他系部等)的教学信息交汇点的位置，也是各种教学矛盾最集中的地方。因此，教务干事承担着协调各种教学管理关系的重任，承担着将了解到的教学情况、意见、师生在教与学过程中反馈的信息、教学管理中出现的问题及时反馈给有关主管领导及教学管理部门的职责，起着上情下达、下情上呈的信息反馈与协调的作用。

二、教务千事应具备的素质

(一)良好的职业道德和敬业精神

教务干事的工作处于教务管理工作的最基层，从事具体的教学事务。工作量大，事务繁琐．时间要求严格，稍一疏忽就会直接影响到本系甚至学校的教学活动的教务管理工作。因此，爱岗敬业、不辞劳苦对教务干事来说是一项基本要求。教务干事要时刻想到教学工作是为培养合格人才服务的。一个人只有热爱自己的工作，才能激发出强烈的工作动力，一个人如果对事业有执着的追求就会发挥出持久的工作热情，从而想方设法把工作干好。教务干事只有充分认识到自己工作的重要性，从为学校教学提供优质服务的立足点出发，以强烈的事业心和饱满的工作热情，积极努力，严肃认真的对待工作，才能做好教务干事的工作。

(二)认真负责的责任意识

认真细致的工作作风是搞好教学管理的基本保证，教务工作的重要性、具体性的特点要求教务干事具有强烈的责任意识和一丝不苟的工作态度，以保证教务管理工作的规范性．学校工作基本上是一学期乃至一学年为一个工作周期。其中学期初、学期中、学期末更是教务干事的大忙“季节”。如新学期课程的安排、教学计划的调整、教材的征订、任课通知书的下发、期末学生考试的安排等工作都不能掉以轻心，因为稍有不慎，便会有教学事故的发生。所以，教务干事只有具备严谨的工作态度。强烈的责任意识才是完成各项工作的重要保证。

(三)全心全意的服务意识

“管理就是服务”．一切教学管理工作都是为教学服务、为师生服务的。教务干事的工作更是如此。在教学活动进行具体组织、协调、管理的进程中．教务干事是连接系领导和师生的桥梁，是协调部门之间的纽带．这就要求教务干事树立全心全意为教学服务的意识。当好系领导的参谋和助手，为领导出谋献策，并办理具体事务，如课程管理、学籍管理、教学计划制定与调整等：收集、反馈、传递信息，为系领导决策提供信息和依据等服务，使之民主化、科学化。等学校的主要任务是教学，学校的巾心工作是培养德、智、体全面发展的社会主义建设人才。因此，教务干事必须围绕学校这一中心工作，为教学服务。教务干事要有服务于师生的思想。经常了解和掌

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