高职院校教务干事工作的定位与思考

高职院校教务干事工作的定位与思考

王辉艳

【摘 要】：教务干事工作的重要性，表现在为教学提供服务、协调教学部门之间的关系等方方面面，他是教务处与各系之间、教师之问、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带，具有承上启下，协调左右。沟通信息，改善关系的作用。他的定位与职业素质和心态决定了教务干事工作的成败。当前教务干事在管理工作上存在定位不准、素质不高等问题，须明确工作定位、掌握先进的管理方法和手段。才能适应工作的需要。

【关键词】：教务干事；教学管理；协调与反馈

高等职业教育是社会发展和科技进步的产物，是我国教育体系中的—个重要组成部分。也是我国职业教育的发展趋势。高等职业教育的培养目标是按照社会职业的需要，培养生产、服务、管理第一线需要的具有综合职业能力的高级技术应用型专门人才。教务干事是高职院校教学管理工作的重要组成部分，是保证各教学单位教学工作正常运转和教务管理得以完善的一支重要力量，其工作职责是在系部主任和教务处指导下。按照一定的教学管理原则。运用恰当的管理方法．组织和协调各项教学活动，为顺利完成教学任务，实现教学目的提供必要条件。并对由此形成的各类档案材料进行整理、统计和保存。教务干事既是教务管理的具体执行者、实施者。又是各项教学活动的组织者、安排者。同时还是教务处与各系之间、教师之间、师生之间开展教学活动的桥梁和纽带。具有承上启下。协调左右，沟通信息，改善关系的作用。

一、教务干事的工作定位

(一)日常教学管理工作

教务干事的基本职责就是从事日常的教学管理，维持正常的教学秩序，保证教学活动有条不紊地按计划进行。其工作范围涉及到各系教学工作的各个方面．包括教学运行的日常管理(如学生学籍管理、教学档案的归类、选课和考务管理工作、教材征订、教室安排、教学任务书及各类教学通知的下达、教学进度表的收集、学期教学总结)、教学质量的监控、教学计划执行情况的检查监督等等。并且一旦发现问题，须及时处理。总之，范围广、头绪多、事项杂、工作量大、时效性强是各系教学管理工作的基本特征。

(二)协助与服务工作

主管教学的院系领导通常都属于“双肩挑”的人员，他们不仅要承担繁重的教学与科研任务，还得承担本系教学管理的重任，因此对教学管理工作，领导不可能事无巨细一一亲躬，或者事事都考虑得非常周全，这就需要教务干事做好系主任的得力助手和参谋，协助系领导进行教学管理。对领导交办的事项及时完成，对重要情况及时汇报或提醒；协助制订相应的管理目标和工作计划，协助教学规章制度的建设与执行，协助建立各主要教学环节质量标准，协助开展教学研究与教学管理改革研究工作等。另一方面，系部教学管理是一种极具服务性的工作岗位，它要为本系各教学部门(教研室、实验室等)、教师和学生服务，让领导、教师与学生及时了解教学、教改与教研

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