保险公司 筹建 工作 总结
选用房,并将有关选址的情况及时上报了总公司。经过进一步考察,综合比较和艰苦谈判,最后选定了太原市南中环中创国际大厦商务楼为山西分公司的办公场地。该办公职场房屋产权关系清楚,房屋租赁手续完善,消防安全措施已经当地公安消防部门审验合格,符合监管部门规定的安全要求和总公司的职场租赁要求。
办公职场确定后,筹备组及时召开办公会议,专题研究装修设计、工程监督、家具配置、网络布局等问题,在没有任何参考资料的情况下,编写了1.5万字的招标文件,采取“公开招标、商洽合同、货比三家”的方法,选定了装修公司和家具供应商。
第二阶段内控制度和人员培训工作。本着高起点、讲规范、重实效的原则,根据《保险公司内部控制基本准则》和山西保监局《产险公司内控制度审核标准体系》的要求,起草了适合山西分公司特点的组织机构控制、销售管理控制、承保管理控制、理赔管理控制、财务管理控制、风险管理控制、信息技术管理控制7个大类110个相关内控制度,基本适应了公司开业后的内控管理需要。
在大力推动筹建工作的同时,山西分公司筹备组还十分注重对筹建人员及全体员工的学习、培训工作。一方面,抓好对政策法规的学习。先后组织筹备人员重点学习了2011年吴定富主席在全国保险监管工作通报会上的讲话及文件精神、《保险法》、《保
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