公司岗位说明书 - --修订201112群空间版 - 图文(4)

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日

岗位名称 直接上级 岗位 描述 财务经理 总经理 所在部门 所属下级 财务部 会计、出纳 负责组织完成公司会计核算、会计监督、财务预算、融资和其他财务管理工作 1、制定公司财务政策与财务制度并监督执行 2、负责公司的资金供求预测，为各部门编制资金计划提供支持 3、做好公司融资计划的编制，组织落实工作 4、监督公司资金管理工作，建立现金和银行存款、有价证券的内部控制制度 岗位 职责 5、查货币资金收支和管理情况 6、管理公司非现金资产及负债 7、负责公司财务活动管理，组织会计核算、税务管理工作 8、参与公司重大经营决策活动、投资活动的管理 9、负责部门内部管理工作 1、具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验； 2、具备优秀的统计能力和财务分析能力，能够从相关数据中发现和解决问题。 岗位 要求 3、精通国家财税法律规范，具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验； 4、熟悉国家会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策； 熟练使用财务软件。 5、诚信廉洁，勤奋敬业，作风严谨，敬业负责，有良好的职业素养。

人力资源部作业指导书 第 16 页 共30页

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 会计 财务部经理 所在部门 所属下级 财务部 在经理的领导下，具体负责帐务处理、应收帐款、税务、固定资产等管理工作，协助经理准确汇集、整理公司经营活动产生的各种财务信息，为财务报告的编制和各种财务管理活动奠定良好基础。 1、负责按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备，数字准确，帐目清楚，按期报帐。 2、按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果。 岗位 职责 3、妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料 4、负责每月准确、及时的核算与发放公司员工的薪资，核检各种报销票据，有效控制公司的运营成本。 1、掌握财务会计知识和技能。 2、熟悉并能按照执行有关会计法规和财务会计制度。 岗位 要求 3、财务会计工作经验1年以上。 4、大学专科或中等专业学校毕业。

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文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日

岗位名称 直接上级 岗位 描述 出纳 财务部经理 所在部门 所属下级 财务部 为公司经营管理活动的顺利开展提供财务支持 岗位 职责 1、负责各种现金的出入管理，认真执行现金管理制度。 2、严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。积极配合银行做好对帐、报帐工作。 3、建立健全现金出纳各种帐目，严格审核现金收付凭证。配合会计做好各种帐务处理。 4、严格支票管理制度，编制支票使用手续，支票须经总经理签字后，方可生效。 5、现金的日常收支和保管，银行帐户的开户与销户 6、办理现金收付与银行结算业务 7、认真审核各种报销或支出的原始凭证 8、根据原始凭证，作好现金日记账与银行日记中并及时与现金、银行核对 9、查实、汇报各银行帐户余额，定期向财务经理汇报具体银行存款及备用金情况 收款收据、发票、空白银行票据的保管与开具，定期整理装订银行对账单 10、据工资表，发放员工工资 1、具有一定的会计理认专业知识，具有高级会计师职称。 2、具有现金管理和银行结算业务方面的知识，掌握现金、银行存款管理制度和财务开支标准。 岗位 要求 3、熟练运用电脑，并掌握一定的英语知识。 4、能正确处理现金及银行存款的收付业务，确保日清月结，款账相符。 5、掌握财经法规，严格执行各项财经纪律和规定。 6、廉洁奉公，诚实可靠。

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文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 采购经理 常务副总经理 所在部门 所属下级 采购部 采购专员 制定、组织、协调公司或所属部门的采购计划，达成公司所期望的货物种类、库存和利润目标。 1.调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机； 2.拟订和执行采购战略； 3.根据产品的价格、促销、产品分类和质量，有效地管理特定货品的计划和分配； 4.管理采购助理（若有）和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要； 岗位 职责 5.发展、选择和处理当地供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等； 6.改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标； 7.发展和维护总部及区域采购部、销售部和市场部、物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道； 8.向管理层提供采购报告。 1、经济、管理或相关专业大专以上学历。 2、受过物流管理、采购管理等方面的培训。 3、5年以上物资采购管理工作经验。熟悉物资采购招投标程序； 4、丰富的流程管理技能，熟悉采购管理业务流程；熟练使用电算及办公软件； 5、积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力； 6、人际沟通、交往能力强；高度的工作热情，良好的团队合作精神。 岗位 要求

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文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 采购专员 采购经理 所在部门 所属下级 采购部 执行单项采购计划，编制采购活动分析总结报告。 1、充分掌控供货渠道，对停产物料，紧缺物料及时开替代品，保障物料供应商充分性，稳定性采购部文件、资料、单据、报表的收集、整理、保管、分发等。 2、供应商资料的呈签、整理、归档及管理。 3、负责物料的递送承认工作，并协助采购员跟进承认书中的相关资料。 4、负责联络单、特采单、付款单等所有单据、文件的呈签工作。 5、负责本部门质量目标及工作日报的统计工作。 6、本部门日常的后勤工作（如会议记录、考勤、办公用品等） 7、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息； 8、编制单项材料采购计划并实施采购； 9、签订和送审小额采购合同； 10、协助采购主管处理日常进出口业务，完成采购订单制做，确认、安排发 货及跟踪到货日期； 11、做货物入库相关单据，积极配合库房保质保量完成采购货物的入库； 12、编制单项采购活动的分析总结报告； 1、年龄：25—45岁；高中以上学历；有一定的机械、化工知识，具有3年以上的采购工作； 岗位 职责 岗位 要求 2、熟悉相关事务，懂国家税收、法律、法规等方面的知识，有驾照； 3、了解公司周边的环境因素、重要环境因素和相关的消防知识。 4、具有一定的社会关系、社交能力强；慎密的工作作风，勤奋，敬业的工作精神，热爱企业。

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