公司岗位说明书 - --修订201112群空间版 - 图文

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日

*********有限公司

《 岗位清单与岗位描述》

部门 总经理室 财务部 采购部 司机班 人事行政部 市场销售部 总经理 常务副总经理 总经理助理 财务经理 会计 出纳 采购经理 采购专员 司机 人事行政经理 行政助理 人事助理 保洁员 市场销售副总 销售总监 区域总监 销售代表 销售内勤 市场经理 市场助理 技术研发副总 技术专员 研发专员 生产副总 生产部经理 车间主管 维修电工 库房管理员 检验主管 检验员 岗位 技术研发部 生产部 仓管部 品质检验部

人力资源部作业指导书 第 1 页 共30页

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日

岗位名称 直接上级 岗位 描述 岗位 职责 岗位 要求 总经理 所在部门 总经理室 董事会 所属下级 总经理助理和各部门经理 领导制定和实施公司总体战略，完成董事会下达的年度经营目标；领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道；负责建设高效的组织团队；管理直接所属部门的工作 1. 执行董事会的各项决议； 2. 对于公司的发展方向、经营方针进行决策； 3. 公司重大战略决策，财务决策的签署权，监督权； 4. 随时获得中高级管理人员的工作汇报，并保持对他们工作的指派和监察； 5. 主管公司的重大外交事务，协调处理各部门业务运作的关系； 6. 处理公司内外的重大突发性事件； 7. 定期组织召开股东大会和高层特别会议，并做重大工作的部署安排； 8. 领导开发、维护重大客户的公关事宜，政府部门的公共关系处理。 9. 重大财务支出的签署权（金额超过1000元以上） 10. 完成董事会或者董事长交代的其他工作，对董事长负责。 1、性别不限，年龄30岁以上，个性沉稳坚毅、公正无私； 2、企业管理、工商管理、行政管理等相关专业大学以上学历。 3、10年以上企业管理工作经验，至少5年以上企业全面管理工作经验。 4、接受过领导力开发、战略管理、人力资源管理、经济法、财务管理等方面的培训。 5、熟悉公司业务和运营流程，极强的组织领导能力和协调能力。 6、具备较强的文字处理能力。

人力资源部作业指导书 第 2 页 共30页

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 所在部门 总经理室 所属下级 总经办（总经理办公室）、人事部、销售部、财务部 为了实现公司的发展战略，促进本公司各项业务的发展，在公司发展战略和相关规章制度的指导下，协助本公司总经理领导本公司主管部门的管理工作，完成公司下达的各项指标。 常务副总经理 总经理 岗位 职责 1. 负责对人事行政、财务部、采购部、供应部的工作指导和监督； 2. 组织制定公司年度经营计划、战略计划，并负责组织实施； 3. 审核调整下属部门月工作计划，对结果进行确认和指导； 4. 往来资金的审核确认，各项小额资金支付的批准（500元以下）； 5. 质量、消防、税务、卫生、安全第一责任人； 6. 制定、颁布公司的质量方针和目标，并组织落实； 7. 处理突发事件，以及重大事件的调查分析，协调各部门的关系； 8. 任命管理者代表，批准和发布实施质量手册； 9. 主持管理评审、保证公司的质量体系持续有效运行； 10. 完成总经理安排的其他工作。 岗位 要求 1、性别男，年龄28-55岁，亲和力，原则性强 2、本科以上学历，企业管理或者相关专业。 3、5年以上大型企业综合管理经历。 4、有较强的组织、学习能力和判别分析力。 5、有高度的工作责任感，能够积极维护公司利益。 6、有良好的沟通能力及影响力，有较强的谈判技巧及处理危机的能力。 7、具备较强的文字分析能力。 8、对办公软件、ERP管理系统、协同办公软件熟悉。

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文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 岗位 职责 岗位 要求

所属下级

1、收集整理各种内外部重要信息，发布由总经理授权的新的工作动态

2、协助总经理进行内外关系协调

3、管理、督导公司各部门的工作

4、对总经理交办的内外事务及临时工作的落实。

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助 手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务；

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、

落实执行情况；

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况；

4、负责各类文件的分类呈送，请集团领导阅批并转有关部门处理；

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建

议，供总经理决策；

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作。做好决议、决定等文件

的起草、发布；

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；

8、负责保管使用企业图章和介绍信； 9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报；

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作； 11、负责办公物品采购的监督工作，注重品质选择适合的办公物品； 12、丰富员工精神生活，策划组织员工活动，监督员工活动栏的更新和 内容； 1、性别不限，28岁以上，大专以上学历

2、5年以上相关行业工作经验，3年以上相关职位工作经验

3、熟悉本专业业务运作的流程，熟练操作办公软件 4、 较强的沟通协调能力及应变能力，很好的团队合作精神，较强的执行

力

总经理助理 总经理 所在部门 总经理室

人力资源部作业指导书 第 4 页 共30页

文件名称 文件编号 岗位说明书 HY-QM-HR-02 版 本 生效期 A/0 2011年11月11日 岗位名称 直接上级 岗位 描述 人事行政部经理 常务副总经理 所在部门 所属下级 人事行政部 人事部、招聘及员工关系、培训、员工事务、行政部 管理权限：受分管副总经理委托，行使对公司人事、劳动工资管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务； 管理职能：负责对公司人事工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核评比的专职管理部门，对所承担的工作负责 ； 岗位 职责 岗位 要求

1．负责制定公司人事管理制度。设计人事管理工作程序，研究、分析并提出改进工作意见和建议； 2．负责对本部门工作目标的拟订、执行及控制； 3．负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。 4．负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库，规范人才培养、考查选拔工作程序，组织定期与不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作； 5.负责做好公司员工劳动纪律管理工作。 6.严格遵守\劳动法\及地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度，负责招聘、录用、辞退工作，组织签订劳动合同，依法对员工实施管理； 7.负责核定各岗位工资标准。 8.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作； 9.配合有关部门做好安全教育工作。参与职工伤亡事故的调查处理，提出处理意见； 10负责编制培训大纲，抓好员工培训工作。 11．负责组织及指导部门员工进行日常行政事务的处理，认真做好公司领导交办的其它工作任务 12.负责拟定公司的人力资源发展计划，及年度人力资源工作的实施方案。 13.负责拟定及修改公司各项规章制度，及时处理员工纠纷，协调各部门的工作关系。 1、性别不限，人力资源、行政管理相关专业，大专以上文化。 2、两年以上同岗位工作经验 3、较好的中文表达写作能力，熟练使用办公软件。 4、了解劳动法规、行政法规及合同法 5、具有很强的组织协调能力，具有较强的沟通能力，执行力强。 人力资源部作业指导书 第 5 页 共30页

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