4.1 突破 “四定” 局限, 实现数量共享
传统的绩效管理对部门实行目标考核,对员工实行岗位考核, 机械呆板, 不利于企业对瞬息万变的市场变化做出快速响应。受 “四定” 框架制约, 容易滋生部门本位主义, 管理权利也容易部门化, 员工更多以 “部门人” 存在, 只能 “在哪座山唱哪首歌” 。当有新工作任务时, 部门会习惯性地提出 “加编制、增加人” 的要求, 人力资源部门如果同意增加人, 会造成人员越来越多, 企业将不堪重负; 如果不增加人, 当任务完成不好时, 部门会把责任推卸给人力资源部门, 造成内部管理效率的消耗, 降低组织效率。当新任务职责归属模糊时, 各部门更会有 “正当” 理由推卸, 让管理者左右为难。 实行工作抢单积分制绩效管理后,不同部门员工可以自主选择加入某一个(或多个) 工作项目团队, 通过争抢单项工作积分获得更多的报酬,并得到组织的认可, 员工 “抢单” 所得的积分会被计入本人所在部门绩效积分, 会消除部门管理者对下属 “不务正业” 进行干扰的阻力, 通过推倒 “部门墙” , 科学整合人力资源, 实现新工作不讲条件有人干,职责模糊工作不论归属主动干,需要协调工作不分部门抢着干的格局。工作抢单积分制绩效管理将突破“四定” 管理局限, 允许在已经设置的部门之外,有若干 “团队” 存在, 使企业的作战单元更加丰富、 灵活、 机动、 高效。在这种情况下, 员工既是 “部门人” , 又非 “部门人” , 同一个员工可以被多单位、 多部门 “共享” , 在总体人数不变的情况下,实现各部门员工数量的“动态增长” 。例如: 某集团公司审计科按编制需要配8 个人, 现在由于种种原因只有 4 个人到岗,缺编 4 人。 在工作项目抢单机制下, 缺编人员可以暂时不必完全到位, 如果有审计任务, 审计科可从下级分公司抽调专业人员参与工作项目, 参与者可以分享该工作项目积分, 并领取相应薪酬; 派出单位由于输送了人才, 也可以获得相应的积分。这样能在很大程度上解决企业内部编制既多又少、 工作有多有少、 人员时多时少的矛盾冲突,有效平衡“人” 与“事” 合理匹配, 实现人力资源价值的最大化。
4.2 允许 “自由组合” , 实现专业共享
随着市场竞争的加剧, 新领域、 新业务将对企业的综合能力提出新要求, 企业想快速解决转型的困难、 突破发展中的瓶颈, 不能光靠单一部门或简单将若干部门捆绑到一起。而工作抢单积分制绩效管理鼓励员工 “自由组合+跨界合作” , 可以在用工作项目吸引不同类型、 不同专业、 不同领域、 不同层次类人才一起 “共事” , 形成思想、 知识、 专业、 技术的相互渗透和自动集成, 弥补个体的短板 “地漏” , 使人才的强项更强, 充分发挥 “工匠” 、 “专才” 独有的价值效应, 不断挖掘人才的专业潜力, 实现专业的优势、 优质、 科学的最大共享。
4.3 完善个人积分, 实现特长共享
在企业内部, 员工特长不仅是工作中的一技之长, 还包括员工的业余爱好和兴趣嗜好,它属于企业的无形资产和特殊资源,在企业往往被闲置。在工作抢单积分制绩效管理体系中, 通过建立 《员工个人行为积分规则》 , 员工参与文艺活动有积分, 参加体育竞赛有积分, 参加业务技能比武有积分, 获得各类奖项另加积分, 员工的个人积分一并计入部门总积分, 提高员工本人及所在部门的参与度, 支持开展各类积极、 健康、丰富的组织活动, 有利于形成生动、 活泼、 稳定、 和谐的企业文化, 使员工的特长价值得以 “兑现” , 实现特长的充分共享。
4.4 搭建交流平台, 实现情感文化共享
人力资源管理中情感管理在现代快节奏、高压力的职业环境中显得越来越重要。企业内部以积分进行排位, 摈弃 “论资排辈” 的陈旧管理, 员工状态以 “数字化” 业绩来衡量, 这就能为渴望成长, 希望承担更大责任的员工提供干事平台, 是对优秀人才的最佳奖赏, 是员工情感管理的最好方式。 实行工作抢单积分制绩效管理, 可以跨单位、 跨部门、 跨行政层级、 跨领域组建作战单元, 搭建内涵丰富的交流沟通平台。 一方面员工在参与工作中, 可以以一种更加自由开放的心态, 分享思想,相互学习, 相互了解, 相互理解, 减少员工之间, 部门之间的误解和隔阂, 有利于在企业内部形成一种积极和谐的人际关系;同时,上下级之间的密切沟通有助于各类型员工表达自己的意见、 建议和情绪, 满足员工的交往需要和尊重, 有助于提高员工的忠诚度与凝聚力, 从而实现企业用情感留人。 另一方面由于项目成员来自四面八方, 不同工作经历, 不同家庭、 教育背景, 不同专业特点, 不同地域风俗, 会呈现出现价值观相互的冲突和不断碰撞, 各种优秀文化会在新的环境里潜移默化、互相影响、 相互感染、 互为渗透, 将更加有利于形成开放、 包容、 多元、 共存的共享文化, 助推企业文化的繁荣发展, 增强企业软实力。
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