1.在信息成本问题中,管理者应该权衡信息的成本与效益。首先,并不是每个企业都适合将大数据技术与业务相结合。因为将大数据技术与业务相结合可能需要对现有业务进行流程再造,这会改变企业当前的格局,可能会付出较大的成本。其次,在获取信息和处理信息时,由于信息容量巨大可能需要强大的硬件和技术人员。对于部分中小型企业来说,获取数据的成本可能超过了利用数据所带来的效益[14]。因此,在具体实施过程中,是通过自己建立大数据中心,还是将该技术服务外包,这就需要企业管理者通过成本—效益原则来权衡利弊。
2.在信息安全问题中,管理者应该重点控制信息安全风险。与往常相比,大数据技术增加了企业信息的集中程度。大数据中心作为一种数据库,其中储存了大量的企业内部机密信息,并且为了便于数据传输,一般与互联网相连接。因此,面临的信息安全风险大大增加。为了降低这种风险,企业应该在推行大数据技术的同时,增强计算机安全防范。
(二)财务人才创新
大数据时代下,企业财务管理模式的改变对财务人员的思维产生了很大的影响。从工作内容上来看,财务人员不仅要完成过去的计量、记录等财务核算和财务监督活动,还要有公司战略管理的全局观念,通过大数据技术集中、计划、分配财务资源,并具备分析财务大数据和处理、应用信息系统的能力。从知识储备上来看,财务人员不仅要掌握会计学、财务管理等专业知识外,还需要学习计算机技术等信息技术。除此之外,由于技术的发展越来越快,财务人员也应该保持持续学习的心态。因此,在大数据时代,信息技术只是一个方面,而懂得利用大数据等技术的专业财务人才其实才是企业最重要的“资产”。然而,当今许多财务人员普遍缺乏对信息技术的了解,局限于财务领域,从而减慢了大数据、云计算等技术与财务管理系统结合的脚步。因此,企业应该加强培养员工的信息化素质。比如:可以建立专业培训课程。通过这种专业授课的方式,可以帮助财务管理人员学习大数据和云计算的内涵、了解大数据和云计算的特征,以及大数据和云计算会对财务管理产生何种影响,财务管理人员应该如何应对这一挑战等;也可以定期举办问卷调查和竞赛活动。这些活动既可以调动员工学习的积极性,又可以在竞赛中学习相关知识,同时,还有推广的效果,从而吸引更多的人来学习,为未来做好大数据环境下企业财务管理转型打下坚实基础。
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