1.煤炭企业应该完善内部控制的制度,全员树立税务风险的意识。一般来说,企业的税务事项是有财务相关部门来进行管理的,但是在实际的经营活动中,财务部门只是将各部门的税收反应和登记在账面上,对于这些税务的内容以及合理程度并不关注。在这种情况下,煤炭企业就要对内部控制进行完善,加强各部门的联系,对所有的税务环节进行着重关注,这样能够保证企业管理的可靠性。例如:合同的签订过程中,需要税务人员的参与,加强事前税务事项的控制。
2.构建并完善税务风险管理机制。在加强各部门联系的同时,要结合外部环境和内部系统的具体情况,以及企业经营活动的形势,过去几年的税务情况等,对企业的税务风险进行初步的分析和判断,构建基本的税务风险管理机制,并且根据相关的政策条例来进行完善和实施,包括:建立税务风险管理机构、税务风险评估机构、对这些税务管理人员进行强化和培训,使得在加强技能的同时明确其职责、税务风险管理的监督和改进等。
3.对国家财税政策持续关注。由于经济形势瞬息万变,国家需要根据这些经济行为,进行调整和改变。在这种背景下,煤炭企业应该对国家财税相关的条例和法律以及政策要多进行关注和分析,对于关于自身企业的条例信息要进行整理和分析,并进行研究。这样就避免出现对国家财税政策理解不到位以及错用税收政策等局面的出现。
(二)加强税务部门与企业的沟通联系
企业要想了解新出台的条例和法规,规避理解偏差的问题,就要主动去跟税务部门进行沟通,寻求介绍和帮助,这就需要有一个便利的信息平台来实现。对于企业向外投资、合作兼并等重大结构的变化,要主动向税务部门进行咨询,根据税务机关的意见来保证企业不出现纰漏,这样能够有效规避税务风险。与此同时,由于稽查工作成本比较高,所以一般是有针对性的进行,如果税务部门与企业关系不好,就会成为税务机关的重点稽查对象,那么就会选用相对苛刻的条款对企业进行惩罚。
(三)提高企业税务人员的职业素养
对于企业来说,如果税务人员的职业技能达到一定标准,那么税务风险可以在很大程度上避免。基于此,煤炭企业应该采取有效的措施,如自己进行培训或者在挑选税务人员时进行严格的考核,这样都可以提高企业税务人员的职业素养。同时,要对新出的条例和政策进行分析和了解,提高规避税务风险的能力,这能够在很大程度上保证企业不受税务风险的影响。
(四)做好纳税规划工作
1.税务管理的核心是纳税规划。企业的税务管理都是为了最后实现纳税筹划,就是在不违反国家法律以及国家利益的前提下,通过合理的规划,选择合理的经营方式来节约纳税的成本,从而降低企业的经营成本,使企业获得更多的收益。这就需要将税务风险与企业的纳税控制进行结合,通过统筹兼顾来实现规划和管理。
2.纳税筹划要与企业的经营活动情况结合。煤炭企业在开展税收筹划的过程中,要对企业的经营活动进行全面考虑和权衡,根据企业的规划、规模、运营情况等,有针对性的进行策划,制定符合企业现状的操作方案,从而实现节约税收。
3.纳税筹划要进行事前预测事后进行分析和总结。煤炭企业在实际经营活动中涉及到的税务种类比较多,相关的条例以及法律规定也不同,这就需要在事前就必须要进行预测和分析,提前进行纳税的筹划,从而进行合理的布置。如果在经营活动发生后才考虑,那么就容易出现逃税、偷税的情况,这与法律条文的规定相冲突。事后,要对纳税筹划的不足结合实际情况进行分析和总结,将整理的问题进行统计形成档案,避免下次重复错误。
4.纳税筹划要考虑整体的税收全面衡量。在选择不同的纳税方案时,要全面衡量这样的方案对于企业整体的影响,要进行整体性的把握,避免出现整体税负加重的现象。这就表明纳税筹划要考虑如何利用优惠政策来增加经济效益,从而降低税收。实现这个目标的前提是对税收条例进行理解和分析,从而避免理解误差被处罚的情况。
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