4結语
信息技术的高度发达促使各行各业的服务效益都得到了极大提升,高校行政管理工作量大、涉及部门和群体众多,加强行政管理信息化建设工作,能够实现高校行政管理的数字化与高效化。但是,目前高校行政管理信息化建设过程中还存在着诸多问题,如信息共享程度较低,不够重视信息化建设工作,行政管理人员信息化观念还比较薄弱、不能主动投入信息化建设工作等。因此,结合此现状应该进行相应的改革,如结合高校的实际情况制定高校信息化建设方案;合理配置资源,高度整合数据,有计划分步骤实施建设工作;开展多种形式的宣传和技能培训,提高行政管理人员的信息化管理水平,提升其信息化建设的主动意识;树立全局观念,让全员参与进来;此外,加强成本的投入,加强人员培训与系统维护工作等。高校应充分利用现代信息化技术,实现行政管理工作的规范化、便捷化和透明化,提高高校办学水平,进一步提升高校的综合竞争力。
作者简介:王雪娜(1988-),女,北京人,研究生,江苏师范大学,研究方向:高校教育管理研究。
第2篇:浅析企业行政管理中的公共关系维护
摘要:随着我国经济的快速发展,企业行政管理日益成为一项极为重要的工作,公共关系的维护直接影响到企业的经营效益,需要企业引起重视,建立良好的公共关系,确保企业正常运行。
关键词:行政管理;公共关系;传播媒介
良好的公共关系在很大程度上可提升企业的竞争力和建立团队责任,这是企业处理对外关系的有效方式。目前,企业公共关系有着不少问题,比如企业公共关系观念淡薄、公共关系规划不足、无法妥善处理公共关系危机等。所以,需要加大力度推进品牌管理战略,为企业公关提供新的载体,利用网络传播,开发新的公关媒体,建立危机预警机制和应对方案,从而提升危机公关能力。
一、企业行政管理中公共关系维护的发展趋势
(一)公共关系应是内外并重以内促外
企业为了在社会上建立一个良好的形象,核心在于员工。如果一个员工缺少自信心、缺少积极热情的企业,可以生产出让广大消费者喜爱的产品,且在社会中拥有不错的企业形象。从当前企业公共关系的角度而言,存在着一种只关注外部而不关注内部的现象。有很多一部分企业管理层把公共关系等同于对外关系,这是一个很大的误解。良好的公共关系必须依靠企业全体人员的共同奋斗,不仅依靠新闻媒体的宣传,管理层也要重视企业内部的公关工作。
(二)企业公共关系应重视形象的塑造
有一些企业的管理人员经常把公共关系等同于产品广告。在公共关系活动中,他们单方面强调产品的推广,而忽略了企业形象的打造。我们经常可以看到,某个企业正在从事公关活动,或者赞助一项活动,这就是突出产品宜传。公众可以知道一个名牌,但他们对制造商或公司却知之甚少,这在西方发达国家是难以理解的。西方先进国家的经营者在打造产品形象的时候,也会着重塑造公司形象,甚至一并塑造管理者的形象。通过塑造这些形象,大众会产生这样的印象:这家企业中生产的、在管理者经营下的任何产品都是安全可靠的,然而我国在该方面还需大力努力改进。
(三)企业公关不能忽视非正式传播媒介
在企业公共关系中,非正式的传播媒介具有极其重要的影响,企业公关不能轻易排除掉。企业管理者使用的最熟练的媒体是正式媒体,如广播、电视、报刊等,但他们经常忽视非正式媒介。有一个成语叫做“三人成虎”,即谣言和谎言传播的人数多了,人们就会确信这是真实存在的。有家专业生产护肤品的公司,突然一天有人说经常涂抹这种护肤品会造成皮肤问题,由于谣言传播速度太快,但公司没有及时采取有效措施,直接造成公司破产。
二、企业行政管理中公共关系维护存在的问题
(一)企业公共关系理念淡薄
首先,企业官员缺少为公众服务的理念。一些员工通常以“主人”的身份工作,工作态度强硬,工作方法粗暴,使得大众产生反感心里。企业和公众之间的关系持续恶化,这实际上己将企业和消费者分开。这表明企业领导对公众地位和作用缺乏科学的理解,更不用说他们在政府公共关系中的正确作用了。第二,企业官员没有很好的使用各种媒介资源,为企业投资、管理和塑造企业形象。许多企业也没有依靠大众的管理方式建立企业形象。
(二)缺乏系统的公共关系规划
改革开放以来,各类企业推行了很多公关活动,获得了一些不错的效果。然而这些活动缺乏科学的企业公共关系规划的指导。所以这些活动只能取得一些暂时的阶段性成果,与其他公共关系活动不能进行良好的串联,从而形成整体的综合效果。这种分散而单一的企业公关活动与缺乏公关规划有关。从公共关系层面来看,它仍处于初级发展阶段。企业公共关系中仍存在许多误区,如处理上级部门关系的挥时候,大部分仍采用请客、送礼、走后门等落后方式。由于人情化和情感化趋势突出,企业的公共关系具有强烈的“私人”色彩。
(三)缺乏妥善处理公共关系危机的能力
随着社会对人口密集、现代化程度高的环境的发展,各种危机发生的频率进入高发阶段,造成的危害难以挽回。无论是自然灾害还是人为灾害:危机随时都可能降临到企业身上。由于企业本身管理水平、技术设施和抵抗外面变化的能力都比不过大型企业,而且没有建立危机预警制度,危机信号无法有效监测,增大了危机发生的几率。造成危机后,不能有效的利用时间及时对外发布信息,也无法利用公共关系赢得内外公众的认可,从而减低危机给企业带来的风险。所以,危机经常给企业带来巨大的损失。
三、企业行政管理中公共关系维护的对策
(一)推行品牌经营战略,赋予企业公关实务以新的载体
企业公关的主要目的是为企业公关实践提供新的载体,建立健康积极的企业形象。品牌形象是企业形象中不可缺少的核心资产,成功的品牌可以很好的助力企业塑造良好的形象和业务效益最大化。所以,企业要想在品牌经营上取得成功,就应该将其品牌提升到战略发展高度:确立品牌战略思维,从而建立品牌独特性。赋能产品设计和商标丰富的文化理念,力求产品品质得到保障。产品服务上通过精湛的服务水平提供具有创新性的产品。要整合广告、新闻宜传、促销方式、主公关活动等市场传播,以双向传播作为前提开展品牌传播;开发相关性高的相关产品,不断为品牌注入新鲜感。
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