高校行政管理信息化建设途径(2)

4.2加强数据传递与整合

行政管理信息的“孤岛”情况在高校范围内属于主要的建设难题之一，需要在信息管理建设工作中加强体系化建设。在CIO小组的领导和工作制定的基础上，根据已制定的信息化建设方案，在高校范围内建设统一的信息管理体系。通过集中的信息管理体制建设，使高校范围内的工作项目实施集中管理与规划，在统一的信息体系建设下，行政部门在数据传递和信息交流等方面，能够实现统一的数据标准和沟通模式，该方案在实施建设的过程中，需要较大的资金投入、软件硬件支持以及建设周期。此外，还可通过行政工作与信息管理工作流程的优化，使其在流程优化的基础上，实现工作数据信息的良性沟通与传递。在此现有的高校业务管理系统中，可建设业务工作的数据模型，针对现有的工作流程与主要环节等，分别制定改善策略，从而在一定基础上实现行政管理系统的升级与优化。新建的行政工作项目，须对其经费管理、数据传递规范和标准等制定合理指标，使该项目在成立与运行的过程中，能够协调整体的行政工作模式，避免出现部门工作之间的断层，从而影响整体的行政管理质量。

4.3重视行政管理人员观念的科学性

行政管理人员作为工作项目的主要实施主体，其信息化观念的创新性、科学性和质量性等，都是影响行政工作质量的重要因素之一，若行政人员的管理观念没有紧随时代发展而改变，对于行政管理系统的建设将造成一定不良影响。对此，在人员方面管理工作中，需重视其观念的科学性，通过标准化工作模式的制定，使相关行政管理人员在应用信息化设施执行工作时，可以根据创新思维的引导，使行政管理工作在执行的过程中得到一定优化。在业务系统的创新优化过程中，需要培养行政管理人员的主动思考能力，使其在观念上能够加强信息化观念的构建，同时在CIO主体中，可以更好发挥其管理职能和高效化工作模式。此外，高校还应加强信息化建设的大范围宣传，比如利用新媒体进行信息宣传、组织项目研究会议以及知识培训讲座等，使管理人员在观念上能够加深对信息化的理解，树立科学的认知观念。随着信息化技术的发展，在行政管理人员的观念建设过程中，还可拓展线上和线下的培训模式，确保行政管理人员在观念和管理形式上能够得到科学认识与优化。

5结束语

根据高校行政管理工作的特点、模式以及现状，并结合信息化建设的相关特点，分别进行了理论研究和实践探究，旨在通过相关研究成果改善高校行政管理工作的信息化建设水平，以及行政工作的实施质量。

参考文献：

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