医学院教务教学秘书工作职责
教学秘书是教学副院长和教务科长组织、管理医学院教学工作的助手和参谋，是医学院与教务处沟通的桥梁。教学秘书应在教务科长的领导下，协助抓好各专业教学计划的实施，做好教学组织、考务组织、学籍管理、教学质量管理等方面的工作，维护教学秩序的稳定。
一、教学组织工作
1、根据医学院各专业教学计划及学校下达的教学指令，拟定本院教学计划实施方案（课程、课时、学生数、任课教师等），并就可能出现的专业教学计划的调整情况写出书面报告，经教务分管院长审核后，报教务处审批，于放假前一个月将下学期的教学计划实施方案报教务处；
2、编发各班教学课程表、各任课教师任课表和医学院总课表；
3、负责医学院日常有关调课事宜，并报教务处备案；
4、发放并收取医学院各课程教学进度表，一份报教务处，一份存档；
5、制作并发放各班级教学日记、点名册；
6、组织、安排各类考试，发放考试安排表并协助检查考场纪律及监考情况；
7、发放任课教师“教学任务书”。
二、教学行政及学籍管理工作
1、按规定办理医学院学生的休学、退学、复学、转学手续，并将材料归档；
2、协助做好学生入学注册、离校工作，并及时向教务处上报学生流动情况；
3、协助做好各类成绩的登记及核查工作。
4、协助做好学生重修课程的组织和管理工作；
5、协助做好毕业班学生成绩的核查上报工作。
6、做好各类校外考试及选修课、体育课的报名工作，整理名单并按教务处指定格式用电子表格报盘。
7、协助完成各类等级考试报名、信息收集和校对工作。
三、教学质量管理工作
1、教学秘书在学期开始前应主动与外聘教师联院系，告之其上课的具体时间和地点，并开学第一周，再次提醒，确保教学秩序的正常进行。
2、教学秘书应经常关心医学院各课程的教学质量，配合教务科长检查教师教学进度表的实施情况；
3、协助组织召开有关学生座谈会，了解学生学习中的问题及意见，及时向医学院领导汇报；
4、协助做好期中教学检查及有关总结工作。
四、教材工作
1、根据后勤总公司教材工作的有关规定，依据下学期教学实施方案，完成医学院下一学年各专业所需征订的教材和需印刷的讲义、资料等落实上报工作；同时注意落实各学期的教材补订工作。
2、每学期上课前两天主动联教材科确定发放教材的时间；
3、统计本学期各班级已注册的学生，确定该班领书人数，准确无误的把教材发到学生手中；
4、正常上课后协助后勤总公司做好医学院教材的结欠等工作。
五、档案管理及其它工作
1、及时做好有关教学方面的报表填写，文件的收发、传递；
2、做好教学资料的整理、归档工作；
3、完成院系领导交办的其它工作。
教学档案的范围详见附件
1丽水学院医学院
二〇一一年十月二十日
附件1
教 学 档 案 的 范 围
教学档案的范围：
1、上级教育主管部门及学校下达的政策性、指导性文件及有关规定；
2、教学基本建设的各种规划和计划；
3、自编教材、教学参考资料，实验指导书、习题集、试题库（试卷库）、试卷分析以及各种声像资料等；
4、教学工作计划，教学日历、教学计划、大纲和课程学期授课计划，教案、教师教学情况记载本，课程教学总结，实习总结；
5、课程设计任务书、毕业设计（论文）任务书，优秀毕业设计（论文）；
6、学生学业成绩、学籍变动情况，学生座谈会记录整理分析，毕业生质量跟踪调查，毕业资格审核材料；
7、教学改革、教学研究活动计划、总结、典型经验材料和教学研究刊物；
8、教师业务档案，各种奖励及成果；
9、教师评教材料，督导组活动材料，教学工作会议纪要及有关资料等；
10、其它教学文件。
医学院教学工作总结
一、院领导高度重视学生工作，加强学生工作队伍建设 1.成立学生工作领导小组，形成“火车头”效应。 2.重视学生工作队伍建设，形成团队效应。
为切实做好我院的学生工作，加强我院学生工作队伍建设是十分必要的。为此，我院进行了多方面的部署，形成了以学生工作领导小组为核心，以专职的辅导员队伍为学生工作的主要载体，以较高素质的班主任队伍为学生工作的承载对象，以高度责任心的教师队伍为学生工作的辅助媒体，以点带面，突出重点，加强协作的高效率学生工作团队。
首先，引进新辅导员，充实辅导员队伍。同时加强与公寓辅导员的联系与协作，减少单独蛮干，减少遗漏缺失，形成合力。
此外，加强与教学线上老师的协作，使我院全体教师都来关心学生工作，为学生成长、成才提供了强有力的机制。
二、以思想教育为核心，多种教育方式紧密结合
思想教育永远是学生工作的核心所在，但是思想教育不能老是以传统的说教模式为主。为了有效地做好我院学生的思想教育工作，使学生能受教、爱受教，真正从教育中受益，我院积极寻求创新，期望以更灵活的方式，多种教育相结合，以确保我院思想政治工作的效果。
1.以主题教育为基础，不断加强思想政治教育。
2.以基础道德教育为支撑，不断加强大学生文明道德素养。 4.以典型教育为契机，不断加强大学生成才意识。 三、以学生管理为重心，建立健全各项工作制度 四、落实资困助学工作，严格认定并且加强管理 资困助学工作是一项繁琐的工作，但是它的意义却相当的重大。我院一直十分重视落实资困助学工作，从对贫困生的认定，到助学贷款的申请、各项助学金的发放、勤工助学岗位的设置和安排，每一个环节都坚持严格把关，加强管理，做到不让一位学生因资金问题而辍学，不让一位学生因学生工作问题而失去贷款或者勤工助学岗位的机会，不让一个勤工助学岗位虚设，不让一分助学金改变性质。为此，我院建立了贫困生资助机制，开设勤工助学岗位44个，有44人次参加，发放金额42334元，共有56人成功申请国家助学贷款，3人获得国家奖学金共8500元、8人获得省政府奖学金15000元，73人获得国家助学金109500元、18人获得省政府助学金27000元，12人获得爱心奖学金3600元，2人获得各种社会支助6400元。此外，还积极开展了毕业生“爱心承诺”活动，08年共承诺金额92080.76元，目前已践诺8500元，位居全校之首。
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