4. 选择补缴的人员：提供批量、单人选择的功能； 5. 点击〖确定〗按钮，系统给选中的人员生成补缴记录； 6. 点击〖编辑〗按钮，录入补缴数据。
提示：
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如果登录月份已经结帐，则不能修改缴费数据，也不能进行补缴操作。
月缴记录在帐户开户、启封或期末处理时自动生成，不能手工删除；封存、销户或转移个人帐户时，自动删除该帐户当月的缴费记录。
在福利缴交界面中，只有将缴交类型设置为\补缴\时，才能进行补缴、删除（补缴记录）操作。
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（六） 人事合同
1、 合同类型管理
增加、修改、删除人事合同类型，对人事合同类型所包含的合同项目进行增加、修改、删除，对人事合同类型定义相应的补偿金计算公式、赔偿金计算公式、合同范本。
本系统将不同种类的合同分为不同的合同类型进行管理。系统预制了4种合同类型：劳动合同、岗位协议、培训协议、保密协议。用户可以根据需要自定义更多的合同类型。 合同类型包含以下属性：合同类型名称、合同类型描述、补偿金公式、赔偿金公式、合同范本、备注。
合同类型还包含合同项目。合同项目：合同中包含的信息项，例如合同编号、签订日期、合同生效时间、合同到期时间等。
1．1栏目说明
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补偿金公式：
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补偿金 ：用人单位依据劳动法的规定解除劳动合同，应当向劳动者支付的补偿费用。一般是按照员工的【工作年限】，补偿相应的几个月工资。例如，工作满3年的，补偿3个月的工资，一般按照离职当月的工资计算，也可能按照离职当月的前12个月的平均工资计算，可能按照【基本工资】（即不含奖金），也可能按照【实发工资】。 用于计算补偿金的公式，即补偿金公式。在进行合同解除、终止时，可以根据【补偿金公式】计算得到【单位应支付补偿金额】。
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? 赔偿金公式：
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赔偿金 ：劳动者违反规定或劳动合同的约定解除劳动合同，对用人单位造成损失，向用人单位支付的相关赔偿费用。一般按照发生的损失数额来赔偿，也可能按照劳动合同中关于这方面的约定来确定。
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用于计算赔偿金的公式，即赔偿金公式。在进行合同解除、终止时，可以根据【赔偿金公式】计算得到【个人应支付赔偿金额】。
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合同范本：合同类型的示范文本格式，在【卡片】中维护。在初签、续签合同时，
可以根据合同范本的格式，读取合同信息，打印、输出合同文件。
1．2功能按键
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【增加】：增加【合同类型】 【修改】：修改【合同类型】的属性 【删除】：删除【合同类型】 【增加项目】：增加【合同项目】 【修改项目】：修改【合同项目】的属性 【删除项目】：删除【合同项目】
【刷新】：重新读取合同类型信息，显示【合同类型树】及第一个合同类型的信息
1．3操作说明
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增加合同类型：点击【增加】后，系统自动为新的合同类型增加默认的合同项目（所有合同类型都默认具有的公共项目），显示在【合同项目列表】中，用户只需要输入合同类型名称（不允许重复）、合同类型描述、合同范本、备注，点击【保存】，新的合同类型产生，【合同类型树】刷新显示。如果需要更多的合同项目，可以通过【增加项目】增加自定义合同项目。增加合同类型时，补偿金公式、赔偿金公式的录入按钮不可用，修改合同类型时可用。对于新增加的合同类型如果要定义补偿金公式、赔偿金公式，需要先增加合同类型，再修改合同类型。
修改合同类型：选中某个合同类型，点击【修改】， 可以修改合同类型的各项属性（不可修改合同项目），点击【保存】保存合同类型的属性。【补偿金公式】、【赔偿金公式】通过公式编辑器输入。【合同范本】可选择事先根据本合同类型设计好的卡片。
删除合同类型：选中某个合同类型，点击【删除】，确认后删除。预制的合同类型不允许删除。如果合同类型已经包含有合同数据，不允许删除。
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2、 通知模版
定义对部门负责人、其他人员发送通知的模版。
本系统提供发送通知的功能，发送通知时需要先选择一些合同，再选择发送对象以及各自的通知模版，将选中合同的相关信息自动套用通知模版的格式，产生通知内容，发送出去。发送对象包括：员工、部门负责人、其他人员（例如人力资源部的相关人员），对员工的通知模版和对部门负责人、其他人员的通知模版是不同的，对员工的通知模版通过卡片维护，对部门负责人、其他人员的通知模版通过本功能维护。
此处的【通知模版】特指对部门负责人、其他人员的通知模版。 通知模版包含以下属性：模版名称、模版内容、详细信息。
2．1栏目说明
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模版内容 ：一段固定的文字，作为通知的开头部分，例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知：您部门的以下员工劳动合同即将于本月到期，请酌情处理。 详细信息 ：发送通知时，系统会根据【详细信息】中定义的项目，取出选中合同对应的员工的详细信息，自动产生一个员工信息列表，作为通知的内容。【详细信息】即列表中的项目，可以由用户自定义。例如，给部门负责人的劳动合同到期提示通知中，包含部分人员基本信息和部分合同信息：人员编码、人员姓名、部门（以上为人员基本信息）、合同编号、签订日期、合同到期时间（以上为合同信息）。
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2．2功能按键
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【增加】：增加【通知模版】 【修改】：修改【通知模版】 【删除】：删除【通知模版】
【刷新】：重新读取通知模版信息，显示【通知模版树】及第一个通知模版的信息
2．3操作说明
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增加【通知模版】：点击【增加】，输入模版名称、模版内容、详细信息，点击【保存】，保存【通知模版】。 【模版内容】的输入：可以直接输入，也可以点击【获取预警信息】，选择一个预警，点击【确定】，即可获取该预警中的【邮件内容】作为【模版内容】（只可获取固定文字，不支持变量）。
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? 【详细信息】的输入：不可直接输入。点击 ，在新窗口中选择【人员基本信息
表】的项目、【合同公共字段】中的项目，点击【确定】保存。【人员基本信息表】中【人员编码】为捆绑选择，如果选择了任何一个项目，都要自动带上【人员编码】。合同公共字段：即所有合同类型都默认具有的公共项目。
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修改【通知模版】：选中某个【通知模版】，点击【修改】，即可修改通知模版的各项属性，点击【保存】，保存【通知模版】。 删除【通知模版】：选中某个【通知模版】，点击【删除】，确认后删除。
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增加合同项目：选中某个合同类型，点击【增加项目】，在新窗体中输入合同项目的各项属性，点击【增行】（可以一次增加多个项目），点击【确定】后保存合同项目。 修改合同项目：选中某个合同项目，点击【修改项目】，在新窗体中输入合同项目的属性，点击【确定】后保存合同项目的属性。
删除合同项目：选中某个合同项目，点击【删除项目】，确认后删除。预制的合同项目不允许删除。
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3、 日常管理
对人事合同进行日常管理，包括人事合同的查询、初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止。 【功能按键】
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【业务】：下拉菜单，包括初签、修改、批改、删除、变更、解除、续签、终止。 【全选】：选中当前页面的所有记录。 【全消】：取消选中当前页面的所有记录。 【查询】：过滤符合条件的记录，快捷键F3。 【定位】：快速定位记录，快捷键Ctrl+F3。 【栏目】：设置列宽、固定列、显示顺序。 【刷新】：读取当前的合同记录数据，重新显示。
【操作说明】
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因为本系统是按照合同类型来管理合同，所以进行查询、各项业务之前，先要选择好合同类型（在【合同类型】下拉框中）。
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查询合同：先在【合同类型】下拉框中选择一种合同类型，然后点击【查询】构造条件查找合同，在合同信息列表中显示合同的详细信息。查询时的【合同状态】下拉框内容不影响查询结果。
直接查看某部门人员的合同：在部门树中点击某个部门，合同信息列表中即可显示该部门下属人员的合同信息。
查看当前人员的各种合同类型的合同：在【合同类型】下拉框中切换选择合同类型，即可查看当前人员的各种类型的合同。
查看当前人员的各种合同状态的合同：在【合同状态】下拉框中切换选择合同状态，即可查看当前人员的各种状态的合同。
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浏览合同详细内容：双击合同信息列表中某个合同，可以以单据方式显示当前选中合同的详细内容，点击【修改】可以修改合同信息。
管理合同附件：选中某个合同，点击〖附件〗按钮，弹出\附件管理\窗口，可以进行合同附件的管理，包括增加、删除、打开、另存，支持多个附件。
人员编码、人员姓名、部门、性别、出生日期、身份证号、户籍、家庭住址、邮政编码是取自于人员基本信息，只供浏览，不可修改。 初签
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先在【合同类型】下拉框中选择一种合同类型，然后在【业务】下拉框中点击【初签】。 点击【查询】查找出要签合同的人员，显示在表格中，选中要签合同的人员（可以单选或多选）。点击【参考】，可以查看当前人员明细，作为参考。 选择人员后，需要输入【合同编号】。如果是单选人员，则在右方的编辑区域输入合同编号，如果是多选人员，则在表格中输入各人的合同编号。对于系统预制的劳动合同，必须输入【合同期限类型】。对于系统预制的岗位协议，必须输入【岗位】。 合同状态自动输入【有效】、签订状态自动输入【初签】、续签次数自动输入0，不可修改。
输入完毕后，点击【保存】，保存合同。
保存后可以点击【输出】，按照该合同类型的【合同范本】输出合同文件。
选中要修改的合同记录（可以单选或多选），在【业务】下拉框中点击【修改】。 合同编号、合同状态、签订状态、续签次数不能修改。
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修改
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