31 HR实施方案(3)

2.6 编制管理

制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。

功能说明： [封存]： 年度编制计划制订完成以后，如果不需要修改，则可以将该年度的计划封存； [解封]：已经封存的编制计划，如果需要重新修订，需要先解除封存；

注：只能解封最新的年度编制计划，如果已经存在下一年度的编制计划，则

不允许解除封存。

[分析]：对各部门、各级岗位的本年度或下一年度的编制情况、实有人数、超编情况、

缺编情况进行分析。

注：① 不能对本年度以前年度的编制情况进行任职分析；

② 如果没有本年度或下一年度的编制计划，则进行任职情况分析时，把各部门、岗位的编制数看作为0，进行编制对比分析。

注：① 单位编制、部门编制、岗位编制只能在编制管理模块进行管理和维护，在单位

管理、部门管理、岗位管理等模块中只能浏览，不能修改；

② 必须新建或选择年度计划以后，才能制定或修改编制数据； ③ 已经撤消的部门、岗位不允许修改编制数据；

④ 编制分析中部门参照显示所有部门，包括已经撤消的部门。

2.7 组织机构图

对组织机构和职位体系以机构图的方式显示，显示的方式有两种：横向和纵向，点击[横向] / [纵向]菜单实现显示格式的转换。

注：① 任何一级都可以作为组织机构图的顶级机构；

② 机构图上的节点可展开和收缩。

2.8 人员档案

主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息。

1、[栏目]按钮，可以对显示的栏目进行设置； 2、[过滤]按钮（过滤或高级过滤），可以对人员信息进行过滤； 3、[定位]按钮，可以对人员信息进行定位；

4、[输出]按钮，可以按列表文件、信息卡片和人员花名册格式查询或输出人员信息。

5、[审核]按钮，将尚未进行审核处理的人员档案信息（审核标志为未处理）变成审核已通过或未通过的人员档案信息（审核标志为通过或未通过）。

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注：① 只有审核通过的人员才能参与各种人事业务处理；

② 对审核通过的人员档案信息不能进行删除操作；

③ 不能直接修改其行政部门、人员类别等信息，只能通过人事变动处理节点进行修改。

人员档案信息集如下： 编号 信息集 01 人员基本信息 02 联系方式 03 学历学位情况 04 工作履历 05 培训情况 06 家庭成员及社会情况 07 语言能力 08 任职情况 09 兼任情况 10 劳动合同 11 离退情况 12 流动情况 13 政治面貌 14 奖励情况 15 惩罚情况 16 专业技术职务

备注 3. 日常业务

3.1 人员报到管理

招聘被录用人员、各类调入人员、招工等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。

操作步骤：

Ⅰ、点击[报到]按钮，人员报到信息登记界面；

Ⅱ、若报到人员为各类调入人员、招工、军转等非招聘报到人员，直接填写登记相

关个人信息；若报到人员为通过招聘被录用人员，点击[引入]按钮，弹出\招聘已录用但尚为报到\的应聘人员列表，选择要报到的人员，点击[确定]按钮。 Ⅲ、点击[入库]按钮，该人员的报到登记信息即导入到人员信息库中。

注：① 报到登记时，必输项为界面中的蓝色信息项：人员编码、人员姓名、报到日期、

报到部门、人员类别、是否试用人员；

② 报到登记时，部门只能选择未撤销的部门，人员类别只能选择末级类别； ③ 人员信息入库时，报到日期对应人员辅助信息中的进入本单位时间，报到部门

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对应人员基本信息中的行政部门；在其任职子集中新增一条当前任职主岗纪录，报到岗位对应该任职纪录中的岗位信息项； ④ 人员报到入库后，自动标为已通过审核的人员信息，不需再进行信息审核处理； ⑤ 招聘录用人员报到后，在招聘管理中该人员状态自动标志为已报到人员。

3.2 人员变动管理

1、 员工转正

操作步骤：

Ⅰ、点击[申请]按钮，弹出人员选择界面； Ⅱ、选择待转正的员工，点击[填单]按钮； Ⅲ、填写[员工转正申请单]，点击[保存]按钮；

Ⅳ、选择待执行的[员工转正申请单]，点击[执行]。 2、 员工调配

（1） 正式人员部门调动

操作步骤：

Ⅰ、点击[申请]按钮，弹出人员选择界面； Ⅱ、选择待调动的正式员工，点击[填单]按钮； Ⅲ、填写[部门调动申请单]，点击[保存]按钮；

Ⅳ、选择待执行的[部门调动申请单]，点击[执行]。

（2） 试用人员部门调动

操作步骤：

Ⅰ、点击[申请]按钮，弹出人员选择界面； Ⅱ、选择待调动的试用员工，点击[填单]按钮； Ⅲ、填写[部门调动申请单]，点击[保存]按钮；

Ⅳ、选择待执行的[部门调动申请单]，点击[执行]。

3、 员工离职

操作步骤：

Ⅰ、点击[申请]按钮，弹出人员选择界面； Ⅱ、选择待离职的员工，点击[填单]按钮； Ⅲ、填写[员工离职申请单]，点击[保存]按钮；

Ⅳ、选择待执行的[员工离职申请单]，点击[执行]。

4. 统计分析

[人事管理]自定义报表参见[HR基础设置] \\ [报表工具]。

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（三） 考勤管理

1.

业务编号 考操作流程

TM-001 业务名称 业务相关岗位 人事管理日常操作流程 休息日 班 次 班 组 考勤期间 考勤规则 考勤人员 考勤机接口 期初设置 勤类别 日常业务 月结果汇总 考勤日报 考勤月报 排班管理 刷卡数据 日常业务 日结果计算 统计分析

2. 期初设置

2.1 考勤类别

项目编码 （00）白班 （00）事假 （01）病假 （00）年假 （01）产假 （02）婚假 （03）探亲假 13/ 49

项目分类 班次类别 请假类别 休假类别 是否汇总时间 √ √ √ √ √ √ √ 是否汇总次数 √ √ √ √ √ √ √

加班类别 出差类别 （04）丧假 （05）工伤假 （06）调休 （00）普通加班 （01）值班 （02）节假日加班 （00）公出 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √

注：1、\是否汇总时间\选择\√\，[月结果汇总]会汇总该类别时间；

2、\是否汇总次数\选择\√\，[月结果汇总]会汇总该类别次数；

2.2 休息日

人员类别 休息日 所有人员休息日 周末（星期六、星期日）+ 国家法定节假日 2.3 班次

班 次 时 段 上班时间 下班时间 8：30 17：30 9：00 18：00 单刷卡零刷卡旷工时 旷工时 0 8 0 8 迟到计旷工时 4 4 早退计旷工时 0 0 白夏季班 班 冬季班

注：1、有效工时：8小时/班次；

2、起始刷卡时间：6:00 3、截止刷卡时间：00:00

4、最大迟到时间： 5 分钟； 5、最大早退时间： 0 分钟； 6、休息时间：0分钟。

2.4 班组

轮换周期 休息日类别 班级编码 班组名称 默认班次 注：由于没有分班组，班组设置为空

2.5 考勤期间

考勤年度2006年，分为12个期间，从1月26日开始，各期间均以自然月的26日开始到该次月25日结束。

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