31 HR实施方案

—用友ERP-U8项目HR实施方案

建立日期:2006-01-10 修改日期:

文控编号: BJZX-SS-U8-02项目实施方案 版本编号: 1.0 作 者:

审核人: 项目经理：

用友软件股份有限公司

（二） 文档控制

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份数 姓名 部门及职务 1 2 3 4 5 6 用友项目组 项目组

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目 录

（二） 文档控制 ......................................................... 1

1. 更改记录 ................................................................................................................... 1

一. 系统建设目标 ................................................................................................................... 3 二. 系统建设范围及整体流程 ............................................................................................... 5

（一） HR系统建设范围 .................................................. 5 （二） HR全系统整体流程 ................................................ 5 三. 解决方案 ........................................................................................................................... 6

（一）HR基础设置 ........................................................ 6

1. 系统设置 ................................................................................................................... 6 2. 报表工具 ................................................................................................................... 7 （二）人事管理 ........................................................... 8

1．操作流程 ..................................................................................................................... 8 2．期初设置 ..................................................................................................................... 8 3. 日常业务 ................................................................................................................. 11 4. 统计分析 ................................................................................................................. 12 （三） 考勤管理 ........................................................ 13

1. 操作流程 ................................................................................................................. 13 2. 期初设置 ................................................................................................................. 13 3. 日常业务 ................................................................................................................. 15 4. 统计分析 ................................................................................................................. 21 （四） 薪资管理 ........................................................ 22

1. 操作流程 ................................................................................................................. 22 2. 期初设置 ................................................................................................................. 22 3. 日常业务 ................................................................................................................. 24 4. 期末处理 ................................................................................................................. 25 （五） 保险福利 ........................................................ 26

1． 福利类别设置 ......................................................................................................... 26 2． 福利业务设置 ......................................................................................................... 26 3 分摊类别设置 ......................................................................................................... 29 4．福利档案 ................................................................................................................... 31 5．福利缴交 ................................................................................................................... 34 （六） 人事合同 ........................................................ 35

1、 合同类型管理 ................................................................................................. 35 2、 通知模版 ......................................................................................................... 37 3、 日常管理 ......................................................................................................... 38 4、 台帐管理 ......................................................................................................... 44

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一．系统建设目标

市场竞争在世界范围的持续扩张使得人力资源部门的服务模式也不断演变。信息技术， 为这种演变提供了发展的动力! 用友人力资源系统，是一种全新的人力资源管理模式。先进的软件配上高速的硬件，加之处于服务中心的专业化人员融为一体，构成了HR的基础，这一角色所关注的是公司最重要的资产：人才

当人类正在向知识经济新时代迈进的时候，经济全球化的发展步伐也越来越快。加入WTO之后，中国经济不可避免地要面对经济全球化的挑战，这种挑战的直接表现，就是作为国民经济主体的企业之间的竞争将会空前激烈。国有、民营、外资、合资、国外企业等所有企业形态都将参与这场竞争，而竞争也将在国内与国际两大市场同时展开。

知识经济的一个重要特征，就是市场竞争的焦点将从资金、产品等物化资源的竞争转为智力资源（人才）的竞争。因为人才是先进科技、先进文化的载体，代表着先进的生产力。而知识经济与经济全球化的结合，更使得这场人才争夺战狼烟四起。很多企业已经开始意识到，企业业务流程的各个环节，如产品的设计、生产、销售、服务等，都离不开人的参与，任何一个环节出现问题，往往都表现为人的问题。员工的素质与士气已成为企业生存与发展的基础，良好的人力资源管理与开发将有助于企业营造人才发展环境，提升竞争能力。从这种意义上讲，一个企业中人力资源工作的有效性，是促进企业发展的战略性因素。

从20世纪50年代至今，企业人力资源管理已经经历了三个发展阶段： 第一阶段：人事管理

在这个阶段，人事管理更多地关注于事的管理，并不关注员工绩效，员工在企业不被看作可待开发的资源，而是简单地以人事档案的形式存在。

第二阶段：人力资源管理

这个阶段，专门的人力资源部门在企业出现，其特征是能够将其他部门视为HR部门的客户来提供诸如招聘、培训、考核等人力资源服务，并开始关注员工个人绩效的管理，是企业战略规划的忠实执行者。但在企业战略形成过程中，往往把人力资源的因素排除在外。这个阶段，企业虽然意识到人力也是一种资源，但并不认为是重要的战略性资源。

第三阶段：人力资源开发与经营 这个阶段，人力资源作为企业重要的战略性资源，开始被企业高层充分考虑到企业的战略规划之中。企业不再只是对人力资源进行浅层次的管理，也不只是为其他部门提供例行性服务，而是将人力视为一种可增值的资源进行深度地开发与经营。这个阶段，企业需要建立起由企业高层管理人员、直线经理以及专业HR管理团队共同组成的人力资源经营主体，实施系统化、全面化的人力资源管理理念，而不再认为人力资源工作应由HR部门独立处理。

发达国家已经在数十年的实践中积累了丰富的人力资源管理与开发经验，并从中获得了丰厚的回报。

人力资源管理的概念在我国的发展，是因外资企业的大量涌入而开始的，至今才不过短短10余年时间。应该说，由于企业管理者观念上的差异，加上国内人力资源管理学科的不健全，导致经过专业培训的人力资源管理人员匮乏，使得我国绝大部分企业在人力资源的管理与开发上还处于比较基础的阶段，与发达国家相比还有很大差距。

而企业间的竞争尤其是直接的人才竞争，必然导致人力资源地位的提升。我国目前已经成为人才争夺的核心地带，企业对于人力资源的重视程度也快速提高，但同时很多企业又在人力资源问题上缺少切实可行的操作办法。帮助企业在人力资源管理与开发水平上实现跨越式提升，使得人力资源培训、咨询以及信息化服务成为了一个非常有潜力的市场。值得指出

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的是，人力资源管理本身具有不同的层次划分，不同的服务能够从不同侧面解决人力资源管理的问题。而信息技术在人力资源管理中的应用，将有助于定义与优化人力资源管理的业务流程，提高工作效率，改善服务质量，从而建立起信息化、职业化的人力资源管理平台。

规范情况下，我们可以把企业人力资源管理分为四个层次： 人力资源战略（战略性工作）

人力资源运作体系建设（基础性工作） 日常例行性事务管理（例行性工作） 战略人力资源管理（开拓性工作） 为将信息技术引入人力资源管理，我们还可以将人力资源管理工作分为定性与定量两类 所谓定性的工作主要是指管理制度的制定、业务流程的设计、员工沟通、人力资源分析报告等，这些工作的特点是具有很强的创造性，需要经过深入的主观思考与判断才能完成。

所谓定量的工作主要是指根据既定制度与流程完成对客观事务的处理，比如根据薪资制度计算本月员工工资等，这类工作的特点一般缺乏创造性，但又是需要日常处理的重复性工作，往往占据了人力资源管理工作的大部分时间，降低了HR部门的整体工作效率。

综上所述，信息技术在人力资源管理中的应用，可以： 提高工作效率； 优化业务流程； 改善服务质量；

提供基于信息的决策支持；

信息技术在人力资源管理各环节的运用实施，最终使企业是企业人力资源管理。对企业的发展产生深远影响。

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