31 HR实施方案(2)

二. 系统建设范围及整体流程

（一） HR系统建设范围

软件版本：用友ERP—U861 系统启用： 编号 01 HR基础设置 02 人事管理 03 考勤管理 04 薪资管理 05 保险福利 06 人事合同 模块 启用日期 2006-01-01 2006-01-01 2006-01-01 2006-01-01 2006-01-01 2006-01-01 （二） HR全系统整体流程

人力资源规划人力资源规划企业决策者HR部经理/业务主管其他部门总经理员工应聘人员个个性性化化应工用作门平户（自台助）薪资管理薪资管理保险福利保险福利培训管理培训管理党团工会招聘管理事事务务人员流动管理人事管理合同管理合同管理招聘管理职称管理考勤管理考勤管理处处理理机制管理组织管理业绩管理绩效管理流程管理流程管理制度管理制度管理人力成本管理人力成本管理统计与分析统计与分析战战略略管管理理管管理理控控制制机构信息、岗位信息、职务信息、人员信息等应用软件平台（系统配置 、系统管理等）

注：各业务操作流程，详见解决方案。

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三. 解决方案

（一）HR基础设置

1. 系统设置

1、信息结构：采用系统提供的信息集外，需要增加以下信息项；

人员基本信息集增加以下信息项： 信息项代码 信息项名称 数据类型 shengao 身高 数值型 tizhong 体重 数值型 zjxy 宗教信仰 字符型 xqah 兴趣爱好 字符型 daszd 档案所在地 字符型 教育经历信息集增加以下信息项： 信息项代码 信息项名称 数据类型 xwzst 学位证书图 多媒体型 byzst 毕业证书图 多媒体型 sfzt 身份证图 多媒体型 人员试用情况信息集增加以下信息项： 信息项代码 信息项名称 数据类型 zwpg 试用期自我评估 多媒体型 sjpg 试用期上级评估 多媒体型

注：增加完信息项后要重建单据模版，才能进行人员信息录入。

2、基础档案：采用系统提供的基础档案外，需要修改以下档案；

语种熟练程度档案修改如下： 档案编码 档案名称 1 出色 2 中级 3 一般 6/ 49

数据长度 10 10 20 20 20 数据长度 数据长度

经济行业档案增加如下： 档案编码 档案名称 自定义 It行业

注：只有参照型信息项可以建立档案。

3、人事业务定制：采用系统提供的人事业务；

2. 报表工具

2.1 固定统计表

除使用系统提供的固定统计表外；企业个性化报表需要自定义。

2.2 动态报表

除使用系统提供的动态报表；企业个性化报表需要自定义。

2.3 卡片

除使用系统提供的花名册；企业个性化卡片需要自定义。

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（二）人事管理

1．操作流程

业务编号 单部门管理 职务管理 岗位管理 继任人管理 编制管理 组织机构图 人员档案 HM-001 业务名称 业务相关岗位 人事管理日常操作流程 期初设置 位管理 日常业务 应聘管理 (招聘流程) 人员报到管理 人员变动管理 注：人员应聘录用后，数据从[招聘管理 \\ 应聘管理]传递到[人员报到管理]；人员报到后，

在[人事变动管理]模块进行后继处理，如：试用、转正、平调，由于没有使用招聘管理模块，所以人员的档案手工在人事管理模块或公共平台中录入。

2． 期初设置

2.1单位管理

维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。

注：单位基本信息与帐套信息重复的部分内容在系统管理的帐套信息模块维护。

2.2部门管理

实现对公司部门的管理，提供修改部门基本信息，输出部门一览表功能。

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2.3职务管理

实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。

功能说明：

[删除]：指在录入一错误职务信息后，删除此记录，同时删除职务其它子集有关该

职务的所有记录。

[撤销]：指此职务在设置以后，已经不再使用，但需要保留作为历史信息。

注：职务撤消以后，被撤消的职务不能再被任何业务引用。

2.4 岗位管理

实现对公司各个岗位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位、编辑岗位的基本情况、工作目标、岗位职责、监督信息、接触情况、工作权限、任职资格、岗位培训、发展计划以及各自定义信息子集、输出岗位信息等功能。

功能说明：

[删除]：指在录入一错误岗位信息后，删除此记录，同时删除岗位其它子集有关该岗

位的所有记录。

[撤销]：指此岗位在设置以后，已经不再使用，但需要保留作为历史信息。

注：岗位撤消以后，被撤消的岗位不能再被任何业务引用。

2.5 继任人管理

维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。

功能说明：

[筛选]：通过事先定义好的岗位任职资格筛选出符合条件的人选。

① 如果该岗位没有定义任职资格，则提示用户到岗位管理模块设置岗位的

任职资格；

② 如果该岗位只定义了一个任职资格筛选条件，则直接利用该条件筛选符

合条件的人员；

③ 如果有多个任职资格筛选条件，需要让用户选择用哪几个条件筛选人

员，这些条件默认是逻辑或的关系；如果没有找到符合条件的人选，则提示用户没有找到符合条件的继任人选；

④ 如果找到符合条件的人选，则提示共找到多少个符合任职资格的人选，

并让用户确认是否追加到继任人选名单中。

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