2.6 考勤规则
默认班次 正常班 休息日类别 默认 考勤规则编码 考勤规则名称 00 默认
注：1、允许迟到时间：5分钟； 2、允许早退时间：0分钟。
2.7 考勤人员
除总经理外，其它人员全部参与考勤。本模块为每个参与考勤的人员设置以下项目：考勤卡号（即考勤机卡号）、考勤规则、所属班组。
2.8 考勤机接口
结果文件名称：设置考勤机导出的刷卡数据文件（*.TXT）的存放路径；
结果文件格式：考勤卡号(8)|无关项(5)|年(4)|无关项(1)|月(2)| 无关项(1)|日(2) | 无关项(1)|小时(2) | 无关项(1)|分钟(2) | 无关项(1)|秒
3. 日常业务
3.1 排班管理
1、自动排班
① 作用：根据每个考勤人员所属班组（或考勤规则）中定义的班次信息和休息
日规则自动进行排班。
② 操作步骤：
Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、从排班下拉菜单中选择\自动排班\，设置排班日期范围并按[确定]按
钮。
③ 排班规则：
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选择待计算人员输入排班时间范围是否属于班组是否使用班组的班次信息和休息日规则是是否有考勤规则否使用考勤规则的班次和休息日信息取默认考勤规则的班次和休息日信息是否多个班次轮换是每涉及的每个班组指定轮换开始的起始天数刨除休息日类别中指定的休息日，为指定的时间范围内安排上一步取得的班次否刨除休息日类别中指定的休息日，为班组内每个轮换班次按轮换周期指定的天数进行顺序排班结束
2、批量排班
① 作用：根据设置的班次信息对当前选择的所有员工批量进行排班； ② 操作步骤：
Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、从排班下拉菜单中选择\批量排班\，系统弹出\批量排班\窗口； Ⅲ、从月份下拉框中选择要排班的月份，从休息日类别中选择本次排班
使用的休息日；
Ⅳ、在\所选人员\行中单击鼠标选择一个日期或按下鼠标拖动选择多个
连续的日期，单击鼠标右键从班次列表中选择一个班次，系统将选择的班次写到选择的日期范围中；
Ⅴ、点击[确定]按钮。
3、手工排班
① 作用：根据设置的班次信息对当前选择的所有员工逐个进行排班； ② 操作步骤：
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Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、从排班下拉菜单中选择\手工排班\，系统弹出\手工排班\窗口，每
人一行记录；
Ⅲ、从月份下拉框中选择要排班的月份，如果员工在该月份已经排班，
则显示该员工的排班信息，从休息日类别中选择本次排班使用的休息日；
Ⅳ、按下鼠标拖动选择一个区域，单击鼠标右键从班次列表中选择一个
班次，系统将选择的班次写到当前选择的区域中；
Ⅴ、如果要取消原来的排班，可从右键弹出的菜单中选择\清空\； Ⅵ、点击[确定]按钮。
4、参照排班
① 作用：根据参照人员的排班信息对当前选择的人员进行排班。 ② 操作步骤：
Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、从排班下拉菜单中选择\参照排班\，系统弹出\参照排班\窗口； Ⅲ、输入本次排班的起始、截止日期； Ⅳ、设置参照的人员； Ⅴ、点击[确定]按钮。 5、轮班排班
① 作用：根据轮班设置信息对员工进行排班；解决不规则轮班人员的排班。 ② 操作步骤：
Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、从排班下拉菜单中选择\轮班排班\，系统弹出\轮班排班\窗口； Ⅲ、输入本次排班的开始日期；
Ⅳ、设置轮班班次、天数，轮班间隔的休息日天数；从班次下拉框中选
择一个班次或休息日，输入天数，按[增加]按钮，在列表中增加一条记录；
Ⅴ、点击[确定]按钮。 6、员工调班
① 作用：排班后，因特殊情况可对两个员工进行调班。
Ⅰ、相同日期的期次互调：同一天内进行不同班次的调班；
Ⅱ、不同日期的班次互调：一个员工其中一天上班，另一个员工该天
必须没有排班，2天中必须只能有一天排班，才能在这两个员工之间进行调班。
② 举例：
Ⅰ、同一天内的调班，如张三在9月1日上早班、李四在9月1日上晚
班，就可以对这两个员工9月1日的班次互调。
Ⅱ、不同日期之间的调班，如张三在9月1日上早班、9月2日休息，
李四在9月1日休息，9月2日上中班，可以对张三、李四9月1、2日进行调班。
3.2 刷卡数据
将刷卡数据从文件（*.TXT）导入HR考勤模块；并提供对个别刷卡数据进行手工修正
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（补卡、修改和作废）的功能。
功能说明：
[导入]：导入刷卡数据； [补刷]：补刷刷卡记录； [修改]：修改刷卡记录； [作废]：作废刷卡记录； [设置]：设置考勤机接口。
3.3 日常业务
1、 补卡 [刷卡数据]
操作步骤：
Ⅰ、选择人员；
Ⅱ、点击[补刷]按钮，系统弹出\补刷卡数据\界面；
Ⅲ、排班自动生成：根据员工排班情况，对指定日期范围内的排班班次的每个时
间段的上、下班各补一条刷卡记录，时间等于班次时段的上下班时间； 手工增加：指定日期时间，为当前选择的人员各补一条刷卡记录。
2、 加班
（1） 延时加班 [班次/日计算结果]
操作步骤：
Ⅰ、设置延时加班班次 [班次]
① 选择班次； ② 点击[修改]按钮
③ 选中复选框\延时下班转加班\； ④ 选择转加班类型； ⑤ 设置加班开始时间； ⑥ 点击[保存]按钮； Ⅱ、延时下班 [日计算结果]
① 选择延时下班记录； ② 点击[转加班]按钮； Ⅲ、加班结果 [日计算结果] 注：① 加班开始时间必须设置在班次最后一个时间段的结束时间与结束
刷卡时间之内；
② 最后一个时间段的结束刷卡时间必须足够长以支持延时加班刷卡
数据的导入与计算。
（2） 普通加班 [日常业务/日计算结果]
操作步骤：
Ⅰ、安排加班信息 [日常业务]
① 选择[加班]页签；
② 点击加班安排信息右侧的[增加]按钮，系统弹出\加班安排\界
面；
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③ 录入加班名称、有效工时、加班日期、加班类别、审批人、加
班原因等内容； ④ 设置加班刷卡要求：选中\加班刷卡要求\复选框，录入开始刷卡
时间、上班时间、下班时间、截止刷卡时间、允许迟到时间、允许早退时间、零刷卡记旷工工时、单刷卡记旷工工时； ⑤ 点击[确定]按钮；
注：如果实际加班时间直接根据加班单填写，则无需设置加班刷卡
要求；如果实际加班时间根据刷卡数据计算，则必需设置加班刷卡要求。
Ⅱ、安排加班人员 [日常业务]
① 选择人员；
② 点击工具条上的[增加]按钮，系统弹出\加班登记\界面； ③ 选择\加班安排\； ④ 录入实际加班时间；
⑤ 点击[确定]按钮，为当前选择的人员每人增加一条加班记录； Ⅲ、加班结果 [日计算结果]
注：普通加班请假包括普通加班、周末加班、节假日加班，操作同上。
3、 误工 [日常业务]
操作步骤：
Ⅰ、选择[请假]页签； Ⅱ、选择人员；
Ⅲ、点击工具条上的[增加]按钮，系统弹出\请假登记\界面； Ⅳ、选择请假类别为误工；
Ⅴ、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、请假时间（单位：天）、请假
原因等内容；
Ⅵ、点击[确定]按钮，为当前选择的人员每人增加一条误工记录； 4、 请假 [日常业务]
操作步骤：
Ⅰ、选择[请假]页签； Ⅱ、选择人员；
Ⅲ、点击工具条上的[增加]按钮，系统弹出\请假登记\界面； Ⅳ、选择请假类别为事假或病假；
Ⅴ、录入开始日期时间、结束日期时间、审批人、请假时间（单位：天）、请假
原因等内容；
Ⅵ、点击[确定]按钮，为当前选择的人员每人增加一条请假记录；
注：请假包括事假、病假，操作同上。 5、 出差 [日常业务]
操作步骤：
Ⅰ、选择[出差]页签； Ⅱ、选择人员；
Ⅲ、点击工具条上的[增加]按钮，系统弹出\出差登记\界面；
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