3.如何制作投标书(2)

3. 目录结构

目录不仅仅是自动生成就可以了，更重要的是要反映整体的逻辑结构，评标专家也往往通过目录来得到标书的第一印象。一个好的目录应该反映缜密的思维和清晰的内容，专家还从中得到重要的特色和投标方的主要知识技能基本信息。因此，投标方如果整合多个厂家的方案，在目录上要重新进行融合和调整。

4. 标书编写禁忌：

（1）标书中出现其他项目或其他客户名称。很多标书采用其它案例的资料，忘记了改正用户，这在评标现场非常容易被排斥和认为不认真，因此需要专人进行检查。

（2）拓扑设计错误。拓扑图和逻辑图是专家评审重点关注的地方，千万不要出现结构性错误，更不要出现名称上的错误（例如很多投标方将逻辑图写成拓扑图）。图的标志要清晰，最好制图、审定人要明确标记。

（4） 标书叙述前后矛盾。很多标书由不同的人完成，出现前后叙述不一致一定要改正。最好安排有人在投标之前阅读统稿、安排专门的评审会议。

（5） 目录结构混乱，无逻辑、各自为政。

（6） 套话、废话太多，语言啰嗦、言之无物。这种情况很容易出现在摘抄网络上的信息的时候，应予以注意。

（7） 遣词造句，用语不当。错别字是小事，但很容易引起专家反感，尤其在摘要、重要场所和多次出现的时候。

四、 标书设计举例：某网络集成项目

下面是一个网络集成项目的标书举例，这样一个标书就比直接将产品堆砌上来强得多。当然，如果项目再大一些、复杂一些，还可以再优化。

1. 网络规划：

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?

网络规划的思想方法

?

? – 从网络核心入手，发散到网络边缘； ? – 从网络接入入手，集中到网络核心； ?

– 思想方法多样化。

?

网络规划的目的

?

? – 对网络建设具有先期的指导性；

? – 使用户对所建设的网络有一个全面的了解；?

– 对以后的网络实施和验收提供依据。

2. 网络设计思路：

? 用户需求分析； ? 网络流量分析； ? 网络分类设计； ? 网络分层设计； ? 网络设备选择； ?

网络地址规划。

1) 需求分析： a) 需求分析的目的

? – 为网络规划提供依据

?

– 使方案设计个性化，更有竞争力

b) 基本需求：

? 用户投资和网络规模 ? 了解业务类型和分布

?

分析目前技术与用户需求的异同

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?

现有网络分析，保护用户投资

c) 需求来源 ? – 决策者的建设思路

? – 用户提供的历史资料和行业资料 ? – 用户技术人员的细节描述 ?

– 普通用户对网络的要求

d) 收集方法

? – 会谈纪要法 ? – 关键人物接触 ?

– 用户访谈

e) 重点需要了解的：

l 商业需求，资金投入，网络规模 l 现有网络的状况

l 网络覆盖的物理区域，信息点的数量及分布 l 业务分类、分布及对网络功能的需求 l 网络带宽和业务量的需求 l 网络可靠性的需求 l 网络安全性的需求 l 网络管理方面的需求 f) 需求分析小结：

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l – 技术不是问题，主要看投资和服务 l – 用户投资保护

– 高性价比—使用户的投资收取最好的效果 – 兼容性—保护用户对网络的原始投资 – 扩展性—保证未来5-8年可用不过时 l – 服务

– 向用户提供优良的服务可能比只提供优良的网络更有意义 l 重点投资要放到重点的位置上 2) 网络流量分析：

3) 标书结构：

五、 投标书制作的几个阶段 1. 准备阶段

– 仔细阅读邀标书（招标文件）

– 按照招标文件制作标书，内容可以增加，不能减少

– 制定标书编写日程安排表，严格遵守，注意预留标书审查修改时间。绝大多数公司容易犯的一个错误就是不样儿遵守项目的日程，总是加班到最后一个晚上，这样反而容易出错误；另外，更多的单位还在最后一天晚上由销售收集用户或者竞争者的信息仓促调整犯下致命错误；这样的错误还容易出现投标迟到现

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象。最好的方式是预定好时间和标书调整策略，严格按照策略执行，这个时候，召开项目启动会达成共识非常重要。 2. 标书制作阶段

– 在投标书中，最重要的是价格、服务和一切可以吸引用户眼球的内容（即使邀标书上没有要求的内容）。

– 投标书中最大的忌讳是出现诸如错字、错页、漏印、价格不统一、价格大写错误、太过时的内容及出现与项目不相干的内容（如A项目的投标书的页眉还是B项目的名称） 3. 收尾阶段： l 如何印刷标书

– 关键图表的印刷。一个好的图表，非常容易超越竞争对手和吸引专家进行探讨或者注意，有必要可以制作一个非常大的图夹在标书中间。 – 报价单的打印（如何便于查阅）。 2 如何装订标书

– 封面的设计。标书的封面要显示专业和高贵，不要花哨，必要的公司、理念和标示可以恰当地放置。

– 使用标签页。有时候标书很厚，应该在侧边增加标签符号，最好打印简要说明便于查阅；还可以附加使用不同颜色的纸张区分不同的章节和部分。 – 整体的观感。标书装订要体现公司的价值，很多公司舍得聘请员工却不舍得花钱设计和装订标书，在经济上非常不合算。 3 标书封装（或遵照邀标书要求） – 采用投标专用袋；

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– 投标专用袋上标明投标编号、包号、投标设备名称及投标单位名称； – 投标专用袋封口处注明：―ｘｘｘｘ年ｘ月ｘ日ｙｙ：ｚｚ分前不得启； – 封字样‖或使用带有上述字样的小纸条封住袋口，加盖公章。 4 投标书的正本或副本

– 按照邀标书要求准备相应的正本及副本的数量（正本一份副本多份）； – 投标书的封面必须标明正本或副本； – 正本必须采用原章（非复印件）；

– 正本每页必须有投标授权人的签字（全名或姓氏）； – 副本的封面必须是公司（平台）原章。

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