心,外化于行,服务品牌得到有效传播。
(四)、加强安全管理。安全是保障中心各项工作的生命线。 (1)、强化安全意识。始终把安全工作摆在全中心工作的首要位臵。并将该项工作和其他各项工作同规划、同布臵、同落实、同考核。认真落实《安全生产法》、《XX省消防条例》、《烟草企业安全生产标准化规范》等相关法律法规制度,贯彻落实国家局、省局电视电话会议精神,对各项工作进行具体的研究和部署,为全面确保安全生产奠定了良好的思想基础。仅2011年前三个季度就召开了9次以抓安全稳定工作为主题的办公会。
(2)、逐层分解责任。为了强化落实安全责任,配送中心按照“分级管理、分线负责”的原则,积极推行安全生产责任制及“一岗双责”制度。全员签订了2011年安全责任书91份,缴纳风险金xx万元,担保金xx万元,切实形成了层层分解,一级保一级的安全责任网,促使全员参与安全管理。
(3)、积极开展危险源辨识及评价工作。在市局统一安排下,配送中心积极准备、全员参加,遵照“不遗漏、不放过、沉下去、报上来”的原则,广泛深入到各个场所中,认真开展了危险源辨识工作,并且对每个危险源进行了准确定级,共辨识危险源xx个,其中一般危险源(二级)xx个、低级危险源(一级)xx个,无中高级危险源。
(五)、突出服务环节。提升客户服务质量是创建工作的落
脚点。
(1)、完善工作流程。在原有工作流程的基础上,以“142”体系建设为抓手,修订和完善了配送工作流程及标准,统一了服务标准、考核标准、行为规范等多项工作流程。
(2)、开展客户满意度测评。中心主要领导带头,每月对城区、大冶、阳新客户实地走访4-5次;通过强化配送服务,完善服务措施,得到了广大零售客户的一致好评。2011年前三季度客户调查显示,配送服务满意度为100%。在节日放假前,送货人员主动将放假时间提前一周告知客户,提醒零售户提前订货。
(3)、提高电子结算率,配送中心负责收集328家现金结算户的信息,加大对未办理电子结算客户的宣传力度,发放告知书,从卷烟经营资金安全、加快资金结算速度等角度向客户介绍实施电子结算的优点,并根据银行网点分布情况,引导农村和偏远地区零售户就近开户。通过细致的服务和指导,全市电子结算率提高到96.59%。
(4)、全部采取直接送达,解决部分边远山区客户提货难的问题。2010年送货员全年送货量xx件,卷烟送货到户率xx
(5)、将考评做为提升服务质量的助推器,为提高司送人员服务意识,中心通过调整二、三级考评细则,进一步加大了安全和服务两类指标的分值比重,促进配送服务持续完善与提高。配送中心编制完成《送货员规范手册》,对服务流程、标准、手续以及文明用语进行了明确规范,实行标准化的服务
六、加强内部监管,内部监管是创建工作不断推进的保证。 中心配合专职内管人员按要求开展监管工作,检查制度建设、信息维护、预警处理、预警分析等系统应用情况,并按要求汇报内管工作情况。检查结果显示:配送中心在组织机构建立、软硬件建设情况、内部管理、作业流程、监督考核上均符合要求。
三、持续提高阶段
要以此次创建活动为载体,巩固成果、持之以恒,把创优当作一项长期工作来抓;以更加坚定的信心、更加坚决的态度、更加有力的举措、更加昂扬的精神状态、投入到中心各项基础工作建设中去,探索全面提高单位管理水平的新路子。
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