Access课件 第十五课 宏(2)

二、 宏的创建

创建宏的过程主要有指定宏名、添加操作、设置参数提供备

注等。完成宏的创建后，可以选择多种方式来运行、调试宏。 1、宏（操作） 方法：

打开“宏”设计窗口 选择宏、输入注释及参数 保存 2、操作序列宏：操作的集合，所有的操作都会按照操作命令的先后顺序执行。

要创建操作序列宏，操作步骤如下： (1)打开“宏”设计窗口。

(2)光标定在“操作”列的第一个空白行，单击右侧向下箭头打开操作列表，从中选择要使用的操作。

(3)如有必要，在设计窗口的下半部设置操作参数

(4)在“注释”列中可以为操作输入一些解释性文字，此列为可选项。

(5)如需增添更多的操作，可以把光标移到下一操作并重复步骤(1)至(4)完成新操作。

(6)命名保存设计好的宏组。

保存宏组时，指定的名字是宏组的名字。这个名字也是显示在“数据库”窗体中的宏和宏组列表的名字。

注：运行宏时是按照宏名进行调用的，命名为AutoExec的宏在打开数据库时会自动运行，要想取消自动运行，打开数据库时按住Shift键即可

3、宏组：如果要将相关的几个宏组织在一起，而不希望对其单

个追踪，就需要构建一个宏组。宏组设计的目的是方便管理宏，以

在同一个设计窗口完成对多个宏的设计修改 方法：

“设计”视图 添加“宏名列” 输入宏名、宏操作（宏参数、注释） 保存

注意：调用宏组中宏的方式为:宏组名.宏名

3、条件宏：如果希望只是满足指定条件时才执行宏的一个或多个

操作，可以使用条件进行控制。按照每个操作前面的条件来决定该

操作是否执行。如果该行的操作条件与上一个的条件一样，可以用…表示。 方法：

“设计”视图 添加“条件”列、输入条件表达式 “操作”列选择执行操作

详细操作步骤：

(1)单击“视图”菜单中的“条件”命令，或者单击工具栏上的“条件”按钮，在宏设计窗口中增加一个“条件”列。

条件项是逻辑表达式，返回值只有两个：“真”和“假”。宏将会根据条件结果的“真”或“假”，选择不同的路径去执行。 （2）在输入条件表达式时，可能会引用窗体或报表上的控件值。可以使用如下的语法：

Forms!［窗体名］!［控件名］/ [Forms]![窗体名]![控件名] Reports!［报表名］!［控件名］/ [Reports]![报表名]![控件名] （3）在“操作”列中选择条件式为真时执行的操作。

如果条件式结果为真，则执行此行中的操作；如果条件式结果为假，则忽略其后的操作。在紧跟此操作的下一行的“条件”栏内

输入省略号(…)就可以在上述条件为真时连续执行其后的操作

即：如果以下的操作条件与此操作相同，只要在相应的“条件”栏输入省略号(?)即可。

在宏的组成操作序列中，如果既存在带条件的操作又存在无条件的操作，那么带条件的操作是否执行取决于条件式结果的真假，而没有指定条件的操作则会无条件地执行。 4、宏的操作参数设置

在宏中添加了某个操作之后，可以在“宏”设计视图的下部设

置这个操作的相关参数。

方法：○1在参数框中输入数值或从列表中选某个设置 ○2从数据库窗体以拖动数据库的方式向宏中添加操作，系统会设置适当的参数

○3如果操作中调用数据库对象名的参数，则可以将对象从“数据库”窗体中拖动到参数库，从而由系统会设置适当的参数

○4用“=”的表达式

注：不能设表达式的置操作参数

5、宏的运行 直接运行某个宏 方式 运行宏组里的宏

为窗体、报表及其上控件的事件响应而运行宏。 (1)直接运行宏 方法：

①从“宏”设计窗体中运行宏，单击工具栏上的“运行”按钮。 ②从数据库窗体中运行宏，请单击“宏”对象选项，然后双击相应的宏名。

③从“工具”菜单上选择“宏”选项，单击“运行宏”命令，再选择或输入要运行的宏。

④使用Docmd对象的RunMacro方法，从VBA代码过程中运行。

(2)运行宏组中的宏

方法：

①将宏指定为窗体或报表的事件属性设置，或指定为RunMacro操作的宏名参数。使用下列方法来引用宏： 宏组名.宏名

②从“工具”菜单 选择“宏”选项 单击“运行宏”命令，再选择或输入要运行的宏组里的宏。

③使用Docmd对象的RunMacro方法，从VBA代码过程中运行。

(3)运行宏或事件过程以响应窗体、报表或控件的事件

通常情况下直接运行宏或宏组里的宏只是进行宏的测试。在确保宏的设计无误后，可以将宏附加到窗体、报表或控件中，以对事件做出响应，或创建一个执行宏的自定义菜单命令。

在Access中可以通过选择运行宏或事件过程来响应窗体、报表或控件上发生的事件。 操作步骤如下：

①打开窗体或报表的“设计”视图。

②设置窗体、报表或控件的有关事件属性为宏的名称或事件过程。

○3打开窗体、报表 6、宏的调试

在Access系统中提供了“单步”执行的宏调试工具。使用单步跟踪执行，可以观察宏的流程和每一个操作的结果，从中发现并排除

出现问题和错误的操作。 方法：

宏的“设计”视图 单击工具栏“

（单步）” 单击

“运行”菜单 、

注： Ctrl+break 宏的执行过程中暂停宏的执行

7、宏的编辑

1）．更改宏组中的宏名和更改条件表达式

直接在宏名或条件表达式处输入新内容即可。 2）．更换宏的操作

单击操作框的向下箭头，在系统提供的52个操作中重新选一个。 3）．更换操作的参数

单击参数框的向下按钮，在系统提供的参数项中重新选一个。 4）．插入行与删除行

在设计网格中选定一行，单击插入行按钮，在当前行上方插入一个空行。选定一行，单击删除行按钮，删除当前行

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