Access课件 第十五课 宏

宏

一、宏的概念

1、宏的定义

宏是由一个或多个操作的集合，其中的每个操作能够自动地实现特定的功能，Access提供宏对象的目的是让操作能自动执行。

宏中包含的每个操作也有名称，都是系统提供的、由用户选择的操作命令，名称不能更改。一个宏中的多个操作命令在运行时按先后次序顺序执行。 2、宏的分类

Access中宏可以分为：宏、宏组、条件宏

其中，宏是操作的集合，宏组是宏的集合，条件宏是带条件的操作序列，只在条件成立时才执行 3、宏的视图：“设计”视图

打开方式：

“数据库”宏对象下 新建

宏 右击 “设计”视图

上部分：宏操作编辑区（选定器、宏名

“设计”视图窗口 条件、宏操作、注释）

下部分：宏操作参数

宏名/条件添加方法 “视图”菜单 宏名/条件 工具栏 “宏名/条件”按钮 注：“设计”视图窗口默认界面及全部界面的操作

4、宏的功能:

①在首次打开数据库时，执行一个或一系列操作。 ②建立自定义菜单栏。

③从工具栏上的按钮执行自己的宏或者程序。

④将筛选程序加到各个记录中，从而提高记录查找的速度。 ⑤可以随时打开或者关闭数据库对象。 ⑥可以设置窗体或报表控件的属性值。

⑦显示各种信息，并能够使计算机扬声器发出报警声，以引起用户的注意。

⑧实现数据自动传输。可以自动地在各种数据格式之间导入或导出数据。

⑨可以为窗体定制菜单，并可以让用户设计其中的内容。 5、常用宏操作 (1)打开或关闭数据库对象 OpenTable： 用于打开表 OpenForm： 用于打开窗体。 OpenReport： 用于打开报表。 OpenQuery： 用于打开查询。

Close： 用于关闭指定数据库对象。如果不指定对象，其基本操作关闭的是当前窗体 Quit：用于退出Access。 (2)运行操作

RunCommand：用于运行Access指定的内置语句 RunSQL： 用于运行指定的SQL语句。 RunMacro： 用于运行指定的宏

RunApp： 用于执行指定的外部应用程序。 (3)设置控件属性值

SetValue： 用于设置控件属性值。 (4)刷新、查找数据或定位记录

Requery： 用于实施指定控件重新查询，即刷新控件数据。 FindRecord： 用于查找满足指定条件的第一条记录。

GoToRecord： 用于指定当前记录。 (5) 窗口操作

Maximize： 用于激活最大化窗口。 Minimize： 用于激活最小化窗口。

Restore： 用于将最大化或最小化窗口恢复至原始大小。 (6)通知或警告用户信息

Beep： 用于使计算机发出“嘟嘟”声。 MsgBox： 用于显示消息框。

SetWarnings： 用于关闭或打开系统消息。 (7)导入和导出数据

TransferDatabase：用于从其他数据库导入和导出数据。 TransferText：用于从文本文件导入和导出数据。 (8)自动运行宏 宏名：autoexec

如果打开数据库时不想运行“自动运行宏”，可以在打开数据库时按住shift键，这样就能取消autoexec宏的自动运行

注意：当要进行以下处理操作情况时，应该使用VBA而不要使用宏。 ①数据库的复杂操作和维护。 ②自定义过程的创建和使用。

③一些错误处理

6、宏与Visual Basic

Access中宏的操作，都可以在模块对象中通过编写VBA 来达到相同的功能。

任何宏都能找到相应的VBA代码！

打开和关闭窗体、显示和隐藏工具栏或运行报表等一般是通过宏来完成。

7、宏向Visual Basic程序代码转换

分为两种情况： 转换窗体或报表中的宏，

转换不属于任何窗体与报表的全局宏。 1） 转换窗体或报表中的宏 方法：

“设计”视图 “工具”菜单 “宏” 将窗体/报表的宏转换为Visual Basic代码 单击“转换”、确定 2） 转换全局宏 方法

1“数据库”宏对象下，选择宏 “文件”菜单 “另存为” ○

命令 选择“保存类型”中“模块”、单击“确定” 转换、确定

2选中宏→“工具”菜单→“宏”→“将宏转换为Visual Basic ○

代码”。

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