对资料的内容及签认以现场监理审校签认为基础，专业监理工程师必须到现场，并对形成的资料的填写内容、完整性审校，高级驻地对承包人内业随时抽检，并对监理记录与资料进行检查。
5、资料数据填写真实可靠
资料应根据实测原始记录认真填写，要求资料真实可靠，严禁编造。需签名的要当事人亲自填写，不准代笔。
6、原始记录齐全完整
对测量、检测原始记录，如高程测量记录、施工放样记录、几何尺寸与检查记录及草图等，在现场实测时应记录齐全完整，草图应表示清楚，对原始记录应保存完好，并按期归档，随时备查。
7、填写过程中应规范单位标准，例如实测高程值以m为单位，误差以㎜为单位，中心或轴线偏位均以㎜为单位，孔深精确到㎝。
8、归档
路基土石方工程、路面工程及交通工程按整公里或分项划分段落分盒归档，如K2+000-K3+000，小桥涵或防护排水按个或处分盒归档，大、中桥可按基础、下部、上部、附属工程分盒归档。
9、资料编号格式： X—X—X—X—X
① ② ③ ④ ⑤
①-标段号：如监理一标段—J1
②-单位工程序号：按《公路工程质量检验评定标准》附录A排列，如路基工程为A，路面工程为B，依次类推。
③-分部工程序号：按《公路工程质量检验评定标准》附录A排列，采用小写英文字母表示，如有多个分部工程在分部工程序号后加后缀（小写阿拉伯数字），如第一个路基土石方为a1，第二个路基土石方为a2，第一个排水工程为b1，第二个涵洞工程为d2，依次类推。
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④-分项工程序号：按《公路工程质量检验评定标准》附录A排列，如土方路基为1，石方路基为2，管涵为1，盖板涵为2，依次类推。
⑤-同类分项工程序号：按路线前进方向进行排列，如01代表第一个，依次类推。如有变更增减则一律在序号后加注大写字母（B）。
举例：J2-A- d2-2-10 其中：J2-表示监理第二标段
A-表示单位工程属于路基工程 MH1-A- d2-2-10 MH1-表示施工第一标段
d2-表示第二个涵洞分部工程 2-表示盖板涵
10-表示按该段路线前进方向第10道盖板涵
二、资料填写明细 （一）路基工程 分项工程开工报告
A-7 工程开工申请单
附件：A-3 施工技术方案报审表
A-4 施工放样报验单 A-5 材料报验单 A-6 进场设备报验单
1、原地面
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1 土方路基现场质量检验报告单（检测项目按手册要求填） D-1-38压实度试验报告（灌砂法）（试验表格） D-1-39压实度试验记录表（环刀法）（试验表格）
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C-2-1 路基（路面）纵断高程、横坡检验记录表（注：
只检测高程。）
C-2-6 中线偏位检验记录表
C-2-2 路基（路面）宽度检验记录表 C-2-4 路基放样原始记录（施工单位做）
2、填方路基第n层：（检测项目按监理手册中规定填写）
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1 土方路基现场质量检验报告单
D-1-38压实度试验报告（灌砂法）（试验表格）
D-1-39压实度试验记录表（环刀法）（试验表格） C-2-1 路基（路面）纵断高程、横坡检验记录表 C-2-6 中线偏位检验记录表
C-2-2 路基（路面）宽度检验记录表 C-2-39不良地质、地段处理记录表 C-2-3 路基（路面）平整度检验记录表
C-2-5 路基边坡检验记录表（路基评定时填写） C-2-38路床弯沉测试记录表（路基评定时填写） 注：填挖交界处从底到顶压实度不小于96%。
3、挖方路基边坡
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1土方路基现场质量检验报告单
C-2-5 路基边坡检验记录表
C-2-4 路基放样原始记录（施工单位做）
4、路床处理（砂砾换填）
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1 土方路基现场质量检验报告单
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D-1-38压实度试验报告（灌砂法）（试验表格）
D-1-39压实度试验记录表（环刀法）（试验表格） C-2-1 路基（路面）纵断高程、横坡检验记录表 C-2-6 中线偏位检验记录表
C-2-2 路基（路面）宽度检验记录表 C-2-39不良地质、地段处理记录表 C-2-3 路基（路面）平整度检验记录表
C-2-5 路基边坡检验记录表（路基评定时填写） C-2-38路床弯沉测试记录表（路基评定时填写）
（3）、地基处理 ①、强夯、冲击碾压 A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1 土方路基现场质量检验报告单
D-1-38压实度试验报告（灌砂法）（试验表格）
D-1-39压实度试验记录表（环刀法）（试验表格） C-2-39不良地质、地段处理记录表（需修改） C-4 承载力 检查记录表 地基承载力试验报告
C-2-1 路基（路面）纵断高程、横坡检验记录表 C-2-6 中线偏位检验记录表
C-2-2 路基（路面）宽度检验记录表 C-2-4 路基放样原始记录（施工单位做） ②、换填基底 A-8 检验申请批复单
附件：C-1-1 土方路基现场质量检验报告单
D-1-38压实度试验报告（灌砂法）（试验表格）
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D-1-39压实度试验记录表（环刀法）（试验表格） C-2-1 路基（路面）纵断高程、横坡检验记录表（注：
只检测高程） C-2-6 中线偏位检验记录表 C-2-2 路基（路面）宽度检验记录 C-2-4 路基放样原始记录（施工单位做）
（4）土工合成材料处治层（土工格室）
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-6 加筋工程土工合成材料处治层现场质量检验报告单 C-4 检查记录表 （二）、涵洞、通道工程 分项工程开工报告
A-7 工程开工申请单
附件：A-3 施工技术方案报审表
A-4 施工放样报验单 A-5 材料报验单 A-6 进场设备报验单
1、桥涵基坑
A-8 检验申请批复单
附件：C-1-41 桥涵基坑现场质量检验报告单
C-2-13 基坑检验记录表 D-1-55动力触探实验报告(若有) C-2-41 高程检查记录表 C-2-40 平面位臵检验记录表
C-2-28 基坑开挖原始记录（施工单位做）
2、基坑换填
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