既简单又快捷,省力又好记。但记数时机默记,不要念出声,做到脑、眼、手密切配合,既准又快。
2.单指多张点钞法
点钞时,一指同时点两张或两张以上的方法叫单指多张点钞法。它适用于收款、付款和各种券别的整点工作。点钞时记数简单省力,效率高。但也有缺点,就是在一指捻几张时,由于不能看到中间几张的全部票面,所以假钞和残破票不易发现。
这种点钞法除了记数和清点外,其他均与单指单张点钞法相同。
(1)持票。(同单指单张)。
(2)清点。 清点时,右手食指放在钞票背面右上角,拇指肚放在正面右上角,拇指尖超出票面,用拇指肚先捻钞。单指双张点钞法,拇指肚先捻第一张,拇指尖捻第二张。单指多张点钞法,拇指用力要均衡,捻的幅度不要太大,食指、中指在票后面配合捻动,拇指捻张,无名指向怀里弹。在右手拇指往下捻动的同时,左手拇指稍抬,使票面拱起,从侧边分层错开,便于看清张数,左手拇指往下拨钞票,右手拇指抬起让钞票下落,左手拇指在拨钞的同时下按其余钞票,左右两手拇指一起一落协调动作,如此循环,直至点完。
(3)记数。 采用分组记数法。如:点双数,两张为一组记一个数,50组就是100张。
多指多张点钞法
多指多张点钞法是指:点钞时用小指、无名指、中指、食指依次捻下一张钞票,一次清点四张钞票的方法,也叫四指四张点钞法。这种点钞法适用于收款、
付款和整点工作,这种点钞方法不仅省力、省脑,而且效率高。能够逐张识别假钞票和挑剔残破钞票。
(1)持票。 用左手持钞,中指在前,食指、无名指、小指在后,将钞票夹紧,四指同时弯曲将钞票轻压成瓦形,拇指在钞票的右上角外面,将钞票推成小扇面,然后手腕向里转,使钞票的右里角抬起,右手五指准备清点。
(2)清点。 右手腕抬起,拇指贴在钞票的右里角,其余四指同时弯曲并拢,从小指开始每指捻动一张钞票,依次下滑四个手指,每一次下滑动作捻下四张钞票,循环操作,直至点完100张。
(3)记数。采用分组记数法。每次点四张为一组,记满25组为100张。
4.扇面式点钞法:
把钞票捻成扇面状进行清点的方法叫扇面式点钞法。这种点钞方法速度快,是手工点钞中效率最高的一种。但它只适合清点新票币,不适于清点新、旧、破混合钞票。
( 1).持钞。 钞票竖拿,左手拇指在票前下部中间票面约四分之一处。食指、中指在票后同拇指一起捏住钞票,无名指和小指拳向手心。右手拇指在左手拇指的上端,用虎口从右侧卡住钞票成瓦形,食指、中指、无名指、小指均横在钞票背面,做开扇准备。
( 2)开扇。开扇是扇面点钞的一个重要环节,扇面要开的均匀,为点数打好基础,做好准备。其方法是:
以左手为轴,右手食指将钞票向胸前左下方压弯,然后再猛向右方闪动,同时右手拇指在票前向左上方推动钞票,食指、中指在票后面用力向右捻动,左手
指在钞票原位置向逆时针方向画弧捻动,食、中指在票后面用力向左上方捻动,右手手指逐步向下移动,至右下角时即可将钞票推成扇面形。如有不均匀地方,可双手持钞抖动,使其均匀。
打扇面时,左右两手一定要配合协调,不要将钞票捏得过紧,如果点钞时采取一按十张的方法,扇面要开小些,便于点清。
(3)点数。 左手持扇面,右手中指、无名指、小指托住钞票背面,拇指在钞票右上角1cm处,一次按下五张或十张;按下后用食指压住,拇指继续向前按第二次,以此类推,同时左手应随右手点数速度向内转动扇面,以迎合右手按动,直到点完100张为止。
( 4).记数。 采用分组记数法。一次按5张为一组,记满20组为100张;一次按10张为一组,记满10组为100张。
(5)合扇。 清点完毕合扇时,将左手向右倒,右手托住钞票右侧向左合拢,左右手指向中间一起用力,使钞票竖立在桌面上,两手松拢轻墩,把钞票墩齐,准备扎把。
5.扎把方法
点钞完毕后需要对所点钞票进行扎把,通常是100张捆扎成一把,分为缠绕式和扭结式两种方法。
(1)缠绕式
临柜收款采用此种方法,需使用牛皮纸腰条,其具体操作方法介绍如下:
①将点过的钞票100张墩齐。
②左手从长的方向拦腰握着钞票,使之成为瓦状(瓦状的幅度影响扎钞的松紧,在捆扎中幅度不能变)。
③右手握着腰条头将其从钞票的长的方向夹入钞票的中间(离一端1/3~1/4处)从凹面开始绕钞票两圈。
④在翻到钞票原度转角处将腰条向右折叠90度,将腰条头绕捆在钞票的腰条上,转两圈打结。
⑤整理钞票。
(2)扭结式
考核、比赛采用此种方法,需使用绵纸腰条,其具体操作方法介绍如下:
①将点过的钞票100张墩齐。
②左手握钞,使之成为瓦状。
③右手将腰条从钞票凸面放置,将两腰条头绕到凹面,左手食指、拇指分别按住腰条与钞票厚度交界处。
④右手拇指、食指夹住其中一端腰条头,中指、无名指夹住另一端腰条头,并合在一起,右手顺时针转180°,左手逆时针转180°,将拇指和食指夹住的那一头从腰条与钞票之间绕过、打结。
⑤整理钞票。 (四)点钞考核标准
1.优秀: 5分钟 单指单张600张;单指多张800张
2.良好: 5分钟 单指单张400张;单指多张600张
3.及格: 5分钟 单指单张300张;单指多张500张 三、会计基本技能实训项目——会计档案的整理和保管
会计档案主要包括会计凭证、会计账簿、会计报表以及其他财务资料。会计档案的整理与保管是会计人员日常工作中必做的一项工作,它既单调、繁琐,又细致、重要,是会计基础工作的一个重要组成部分。
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、按一定格式编制的据以登记会计账簿的书面证明。有原始凭证和记账凭证。前者是在经济业务最初发生之时即行填制的原始书面证明,如销货发票、款项收据等。后者是以原始凭证为依据,作为记入账簿内各个分类帐户的书面证明,如收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
正确填制和认真审核会计凭证是财务管理不可缺少的基础工作。任何企业、事业和行政单位在从事任何一项经济活动时,都必须办理会计凭证,也就是由有关人员根据有关规定和程序填制和取得会计凭证,对整个经济活动过程作出书面记录。有关部门和人员要在会计凭证上盖章签字,表示对会计凭证的真实性、正确性与合法性负责。会计人员必须对已取得的会计凭证进行严格审核,只有准确无误的会计凭证才能作为登记各种账簿的凭据。
会计凭证整理与装订的好坏,不但影响会计凭证外形的整齐美观,更重要的是其直接影响会计资料的安全、完整及会计凭证的保管与调阅。因此,会计人员在日常工作中应充分重视这项工作。
(一)会计凭证的传递与保管
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