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实训一 会计基本技能实训(2)

来源:网络收集 时间:2019-04-05 下载这篇文档 手机版
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(1)大写金额要紧靠货币名称(如“人民币”三字)书写,不得留有空白,如果大写金额数字前末印有货币名称,应加填货币名称(如“人民币”三字)。

(2)大写常将数字到“元”或“角”,在“元”或“角”后写“整”或“正”字;大写金额有“分”的,“分”后面不写“整”字。如:¥12 000.00应写为:人民币壹万贰仟元整;再如:¥48 651.80可写为:人民币肆万捌仟陆佰伍拾壹元捌角整;而¥486.56应写为:人民币肆佰捌拾陆元伍角陆分。

(3)分位是“0”可不写“零分”字样,如:¥4.60应写为人民币肆元陆角整。

(4)阿拉伯金额数字中间有“0”的,汉字大写金额要写“零”字。如¥1 409.50应写为:人民币壹仟肆佰零玖元伍角整。阿拉伯金额数字中间连续有几个“0”的,汉字大写金额中可以只写一个“零”字,如¥1004.56,汉字大写金额应写成人民币壹仟零肆元伍角陆分。

(5)阿拉伯金额数字元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”,元位也是“0”,但角位不是“0”时,汉字大写金额可以只写一个零字,也可以不写“零”字。如:¥1680.32,汉字大写金额应写为:人民币壹仟陆佰捌拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟陆佰捌拾元叁角贰分,又如:¥97000.53,汉字大写金额应写为:人民币玖万柒仟元伍角叁分。

(6)阿拉伯金额数字角位是“0”,而分位不是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零”字。如¥6 409.02,汉字大写金额应写成:人民币陆仟肆佰零玖元零贰分,又如:¥325.04,汉字大写金额应写成:人民币叁佰贰拾伍元零肆分。

(7)阿拉伯金额数字最高位是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如¥15.80,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍元捌角整,又如¥135 800.00,汉字大写金额应写成:人民币壹拾叁万伍仟捌佰元整。

(8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写金额时,金额前面如有空位,可划“ ” 注销,阿拉伯数字中间有几个“0”(含分位),汉字大写金额就可以写几个零。如¥100.50汉字大写金额应写成:人民币 万 仟壹佰零拾零元伍角零 二、会计基本技能实训项目——点钞

点钞是一项专业技术,也是从事财会、金融、商品经营等工作必须具备的基本技能。点钞作为整理、清点货币的一项专门技术,它对于为社会经济提供信用中介、支付中介以及各项金融服务的银行来说尤其重要。

(一)点钞的基本程序

点钞的基本程序:拆把 → 点数 → 扎把 → 盖章

1.拆把:把待点的成把钞票的封条拆掉。 2.点数:手点钞,脑记数,点准一百张。

3.扎把:把点准的一百张钞票墩齐,用腰条扎紧。

4.盖章:在扎好的钞票的腰条上加盖经办人名章,以明确责任。 (二)点钞的基本要求

在人民币的收付和整点中,把混乱不齐、折损不一的钞票进行整理,使之整齐美观。

1.整理的具体要求

平铺整齐,边角无折。同券一起,不能混淆。 券面同向,不能颠倒。验查真伪,去伪存真。

剔除残币,完残分放。百张一把,十把一捆。

扎把捆捆,经办盖章。清点结账,复核入库。

2.点钞基本要领

出纳人员在办理现金的收付与整点时,要做到准、快、好。“准”,就是钞券清点不错不乱,准确无误。“快”,是指在准的前提下,加快点钞速度,提高工作效率。“好”,就是清点的钞券要符合“五好钱捆的要求。”“准”是做好现金收付和整点工作的基础和前提,“快”和“好”是银行加速货币流通、提高服务质量的必要条件。

学习点钞,首先要掌握基本要领。基本要领对于哪一种方法都适用,大致可概括为以下几点:

(1)坐姿端正。 点钞的坐姿会直接影响点钞技术的发挥和提高。正确的坐姿应该是直腰挺胸,身体自然,肌肉放松,双肘自然放在桌上,持票的左手腕部接触桌面,右手腕部稍抬起,整点货币轻松持久,活动自如。

(2)操作定型,用品定位。 点钞时使用的印泥、图章、水盒、腰条等要按使用顺序固定位置放好,以便点钞时使用顺手。

(3)点数准确。 点钞技术关键是一个“准”字,清点和记数的准确是点钞的基本要求。点数准确一要精神集中,二要定型操作,三要手点、脑记,手、眼、脑紧密配合。

(4)钞票墩齐。 钞票点好后必须墩齐后(四条边水平,不露头,卷角拉平)才能扎把。

(5)扎把捆紧。 扎小把,以提起把中第一张钞票不被抽出为准。 按“#”字形捆扎的大捆,以用力推不变型,抽不出票把为准。

(6)盖章清晰。 腰条上的名章,是分清责任的标志,每个人整点后都要盖章,图章要清晰可辩。

(7)动作连贯。 动作连贯是保证点钞质量和提高效率的必要条件,点钞过程的各个环节(拆把、清点、墩齐、扎把、盖章)必须密切配合,环环相扣。清点中双手动作要协调,速度要均匀,要注意减少不必要的小动作。

(三)点钞的方法

点钞包括整点纸币和清点硬币。点钞方法是相当多的,概括而言,可以划分为手工点钞和机器点钞两大类。对于手工点钞,根据持票姿势不同,又可划分为手持式点钞方法和手按式点钞方法。手按式点钞方法,是将钞票放在台面上操作;手持式点钞方法是在手按式点钞方法的基础上发展面来的,其速度远比手按式点钞方法快,因此,手持式点钞方法在全国各地应用比较普遍。

手持式点钞方法,根据指法不同又可分为:单指单张、单指多张、多指多张、扇面式点钞等4种。

手工清点硬币的方法,也是一种手工点钞法。在没有工具之前,硬币全部用手工清点,这是清点硬币的一种基本方法,它不受客观条件的限制,只要熟练掌握,在工作中与工具清点速度相差不大。本课只介绍指捻点法。

1.单指单张点钞法

用一个手指一次点一张的方法叫单指单张点钞法。这种方法是点钞中最基本也是最常用的一种方法,使用范围较广,频率较高,适用于收款、付款和整点各种新旧大小钞票。这种点钞方法由于持票面小,能看到票面的四分之三,容易发现假钞票及残破票,缺点是点一张记一个数,比较费力。具体操作方法:

(1)持票。 左手横执钞票,下面朝向身体,左手拇指在钞票正面左端约四分之一处,食指与中指在钞票背面与拇指同时捏住钞票,无名指与小指自然弯曲并伸向票前左下方,与中指夹紧钞票,食指伸直,拇指向上移动,按住钞票侧面,将钞票压成瓦形,左手将钞票从桌面上擦过,拇指顺势将钞票向上翻成微开的扇形,同时,右手拇指、食指作点钞准备。

(2)清点。左手持钞并形成瓦形后,右手食指托住钞票背面右上角,用拇指尖逐张向下捻动钞票右上角,捻动幅度要小,不要抬得过高。要轻捻,食指在钞票背面的右端配合拇指捻动,左手拇指按捏钞票不要过紧,要配合右手起自然助推的作用。右手的无名指将捻起的钞票向怀里弹,要注意轻点快弹。

(3)记数。与清点同时进行。在点数速度快的情况下,往往由于记数迟缓而影响点钞的效率,因此记数应该采用分组记数法。把10作1记,即1、2、3、4、5、6、7、8、9、1(即10),1、2、3、4、5、6、7、8、9、2(即20),以此类推,数到1、2、3、4、5、6、7、8、9、10(即100)。采用这种记数法记数

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