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100个省时省力的小技巧(2)

来源:网络收集 时间:2019-03-22 下载这篇文档 手机版
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22、养成凡事只做一次的声誉,与你交手的人会更认真,更尊敬你,亦会因为知道拖延时间无用,而更早与你达成最好的协议。

23、时间是无从补充的资源,故此,用在每一件事的时间都应视为一种投资,因而应该要求有合理的回报率。比较两件事之间的取舍,亦可凭此决定。

24、有了凡事只做一次的习惯,会大大减少积存待办的事或文件,使到自己的自信和能力更强。

25、同一时间只做一件事,在做的时候把整个人的精神\\能力\\意念全部放在一件事上。

26、利用科技去节省时间,提高效率。

27、可以用电邮短讯,不要用电话;可以用电话的,不要见面。

28、若用手做比计算机更快,用吧!

29、把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。

30、浪费二十分钟比浪费二百分钟好,处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方法早点告退。

31、不想在可以没有自己的会议中浪费时间,可以叫你的秘书五分钟后打电话找你,说有急事要你速回。

32、把校友会或朋友 的频密次数减半。

33、把没有收获又没有急需联络的人,可以用明信片维持,言减意深。

34、多年关系但又没有贡献的吃喝聚会取消或者减至每月一次。

35、积存文件\\书信\\记录\\杂志\\甚至杂物,只会引起收拾\\整理\\寻找\\堆叠的工作,虚耗时间,问题的起因是购买或存起时没有好好地想清楚是否需要。

36、最重要的文件存放在保险箱,次重要的东西都应有他们特定的柜和箱,以便需要时容易找寻。

37、不要回避必来的工作,主动去找寻它面对它,是最省力的方法。

38、常常问自己:”这是否此刻我可以做的最重要的事?”

39、拖延会产生压力和焦虑,不要等”最恰当的一刻”去做某件事。

40、每天预留1-2小时空白时间去处理突然出现的事情。若无突然出现的事情,把预留时间用在学习或者进修上。

41、分析每天花多少时间问答电话和阅读!前者是否太多?后者是否太少?

42、学会对不够重要的事和人说:”不”保存自己运用时间的主动力。

43、多委派工作给手下。

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