100个省时省力的小技巧

100个省时省力的小技巧

1、随身携带一本小册子，每想到要做的事都马上写下，无需写得详细，能唤起自己记忆便可。

2、每天下班前，把所有明天需做的事依缓急程度排列写下，并且定下每项之预算时间需要，作为明天的工作计划。

3、每周的最后一天，检查一下下周需做的事。

4、旅行或度假的十天前，把要准备的事写出一份清单，逐件处理。

5、督促自己跟从每天的工作计划做事，尽量不要脱离计划。

6、不要随便接受一个不可能的限期。

7、在每一批要做的事里，仍应有先后次序之分，按重要和紧迫程度定下次序，逐一完成。

8、找出第一步往往是解决的开始。

9、每隔两周，检讨一次哪些进度太缓慢，甚至停顿下来的事。

10、对所做的事都预先定下完成时限。

11、一件事到了预定时限仍未完成，检讨一下是否曾有未能预知情况出现，或者是否自己刚才放缓了思考，又或者是因为做法错了。

12、与人见面或者开会，先表明大家对时限的看法才开始，如此，过程的节奏会更紧密。

13、避免做出”多少时间都可以”之类的大方表现。

14、一些琐事，不应用太多时间作出决定，可以先定下可容许时间(利用一分钟做讨论)，若到了时间还未有结果，可以

跟随他人意见或者接受第一个出现的合理选择。

15、按已决定的时限完成事情能培养出凡事能预知何时完成的能力。如此，别人对你会有很大的西，乐意与你交往。

16、预先控制每事所花的时间，便能在一段时间内完成比别人多。

17、如果所容许的时间不够完成一件事，思考一下其中最重要的部分是什么，先处理那个部分如此，事情的结果能保存最大的价值。

18、凡事只做一次，尤其是收到的文件\\书信及资料，训练自己只一遍。

19、凡是在要与不要之间 的东西，都是可以不要的。

20、培养”凡事只做一次”的决心。这能逼使自己做事的时候更用心，更周全，因为知道只有一次机会，如此便锻炼出高效率的处事能力。

21、很多事并不是一次做得不好，多做几次便会带来好的效果。就象做好了而要改的衣服，只会越改越差。

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