78、DMAX函数:此函数用以返回指定条件的最大数值。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图80所示,然后分别在单元格C12和C13中输入以下公式:“=DMAX(B2:E8,B10,B1011)”、“=DMAX(B2:E8,D10,B1011)”。DMIN函数的使
用方法与DMAX函数相似,不过此函数用以返回指定条件的最小数值。
图80
79、DSUM函数:此函数用以返回指定条件的数字之和。首先在单元格中输入需要处理的问题,如图81所示,然后在单元格C12和C13中输入以下公式:
“=DSUM(B1:F6,1,C8:C9)”、“=DSUM(B1:F6,5,C89)”。
图81
80、处理采购数据:在EXCEL中提供有很多种数据库函数,可以满足采购管理中管理人员对大量数据处理的要求。下面以图82所示,介绍如何使用数据库函数处理采购数据:1)使用DAVERAGE函数计算采购数量的平均值,首先建立一个数据模型;2)在单元格E15中输入以下公式:“=DAVERAGE(B2:F12,5,G15:G16)”,即可得到台灯的平均采购数量;3)将单元格G16中的“台灯”改为“瓷瓶”就可以计算出瓷瓶的平均采购数量。此外还可以利用DAVERAGE函数在相交或者相
并两种条件下计算数据的平均值。在Excel中输入同行的条件为相交的条件,即
必须全部满足的条件,然后在单元格E19中输入以下公式:
“=DAVERAGE(B2:F12,5,C21
22)”,即可计算出采购数量少于20的平均数;4)
要计算购买台灯的数量大于10的次数,此时可以使用DCOUNT函数来求解,首先
输入需要求解的条件,然后在单元格F26中输入以下公式:
“=DCOUNT(B2:F12,5,C2829)”;5)要计算新新家具公司沙发的价格,此时可以使用DGET函数来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格E33中输入以下公式:“=DGET(B2:E12,4,C3536)”;6)要计算家具中沙发的最高价格,此时可以使用DMAX函数来求解,首先输入需要求解的条件,然后在单元格E39中输
入以下公式:“=DMAX(B2:E12,4,C41:C42)”。
图82
81、区分函数COUNT和COUNTA:例如:1)制作1月出勤加班统计表,表中包括员工1月出勤加班统计表以及需要统计的内容,如图83所示;2)使用COUNT函数统计各列单元格的个数,在单元格B13中输入以下公式:“=COUNT(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格和空白单元格被忽略了,只统计包含数字的单元格;3)使用COUNTA函数统计各列单元格的个数,在单元格B14中输入以下公式:
“=COUNTA(B3:B11)”,此时可以看到包含文字的单元格也统计在内了。
图83
82、LARGE函数:该函数用来返回数据集中第K个最大值。例如:根据某企业在一次订货后检验所订产品的合格情况,计算需求量的大小、次品的多少以及不合格率最高、最低的产品等。具体的操作步骤如下:1)制作检验订购的产品合格情况表,如图84所示;2)计算各个产品中订购总量的最大需求与最小需求,分
别在单元格G2和G3中输入以下公式:“=LARGE(B3:B12,1)”、“=SMALL(B3:B12,1)”;3)计算次品的最大值和最小值,分别在单元格G6和G6中输入以下公式:“=LARGE(C3:C12,1)”、“=LARGE(C3:C12,10)”;4)查
找出不合格率最高的产品,在单元格G10中输入以下公式:
“=INDEX(A3:A12,MATCH(LARGE(D312,1),D312,0),1)”,在该公式中首先利用LARGE函数得出不合格率的最大值,然后利用MATCH函数得到该最大值在数据区域“D3:D12”中的行号,最后使用INDEX函数在数据区域“A3:A12”中查找该行与第1列交叉处的单元格的值,即可得到不合格率最高的产品即“显示器”;
查找不合格率最低的产品同理。
图84
83、区分函数MAX和MAXA:现以某公司1月份的出勤和加班记录表为例,来看一下MAX和MAXA函数在实际工作中的具体的应用。在此表中分别计算迟到、旷工和加班次数最多的员工的姓名,具体的操作步骤如下:1)制作如图85所示的表格;2)计算迟到次数最多的员工的姓名,在单元格J5中输入以下公式:“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAX(E3:E11),E3:E11,0),1)”,即可得到迟到次数最多的员工的姓名即“李宁”;3)计算旷工次数最多的员工的姓名,在单元格J7中输入以下公式:“=INDEX(C3:C11,MATCH(MAXA(F3:F11),F3:F11,0),1)”,即
可得到旷工次数最多的员工的姓名即“邵刚”。
图85
84、MODE函数:该函数用以返回出现频率最高的数值。例如:假设已知某些同学的语文、数学和英语成绩如图86所示,现计算各科成绩中出现次数最多的分
数,在单元格C14中输入以下公式:“=MODE(C4:C13)”。
图86
85、PERCENTRANK函数:该函数用以返回百分比排位。该函数的用法见图87所
示。
图87
86、RANK函数:该函数用以排名次。该函数的用法见图89所示。 87、TRIMMEAN函数:该函数用以计算内部平均值。例如:根据实际计算需求在工作表中添加相应的项目,制作如图88所示的表格,在单元格C15中输入以下公式:“=TRIMMEAN(C3:C14,0.05)”,即可得到除去极值比例为5%的均值结果。
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