图14
19、SUBTOTAL函数:使用该函数可以返回列表或者数据库中的分类汇总。通常利用[数据]—[分类汇总]菜单项可以很容易地创建带有分类汇总的列表。
函数返回值 Average Count Counta max 函数返回值 Min Product Stdev Stdevp
例如某班部分同学的考试成绩如图15,1)显示最低的语文成绩:首先在单元格B9中输入“显示最低的语文成绩”的字样,然后在单元格E9中输入以下公式:“=SUBTOTAL(5,C3:C7)”;2)显示最高的数学成绩:首先在单元格B10中输
函数返回值 Sum Var warp Function_num Function_num Function_num 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
入“显示最高的数学成绩”的字样,然后在单元格E10中输入以下公式:
“=SUBTOTAL(4,D37)”。
图15
20、计算库存量和奖金:假设某公司在月底要根据员工的业绩发放工资并进行产品的库存统计,本例中规定员工的基本工资为600元,奖金按照销售业绩的8%提成,总工资等于基本工资与奖金之和。如图16,1)在工作表中输入相应的数
据信息;2)计算“现存库量”:在单元格C15中输入以下公式:“=C14-SUM(C3:C9)”;3)计算“销售业绩”:在单元格G3中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:F3,$C$13F$13)”,函数SUMPRODUCT是计算数组C3:
F3与数组$C$13F$13乘积的和,用数学公式表示出来就是:
“=10*3050.5+10*1560.99+5*4489.9+20*2119”;4)计算奖金:奖金是按照销售业绩的8%提成得到的,这样计算出来的结果可能会是小数,不好找零钱,所以
这里采用向上舍入的方式得到整数,在单元格H3中输入以下公式:“=ROUNDUP(G3*8%,0)”;5)计算总工资:由于总工资=基本工资+奖金,所
以在单元格J3中输入以下公式:“=SUM(H3:I3)”。
图16
21、计算工资和票面金额:假设某公司的销售人员的销售情况如图17所示,按照销售业绩的5%计算销售提成,下面需要结合上例中的函数来计算销售人员的销售业绩以及奖金工资,然后再计算出发放工资时需要准备的票面数量。1)计算销售业绩:在单元格H13中输入以下公式:“=SUMPRODUCT(C3:G3,$C$11G$11)”;2)计算提成:在本例中假设提成后出现小于1元的金额则舍入为1,
所以需要使用ROUNDUP函数,在单元格I3中输入以下公式:“=ROUNDUP(H3*5%,0)”;3)计算工资:在单元格K3中输入以下公式:
“=I3+J3”;4)计算100元的面值:在单元格L3中输入以下公式:“=INT(K3/$L$2)”;5)计算50元的面值:在单元格M3中输入以下公式:
“=INT(MOD(K3,$L$2)/$M$2)”,此公式是使用MOD函数计算发放“MOD(K3,$L$2)”张100元后剩下的工资,然后利用取整函数INT得到50元
票面的数量;6)计算10元的面值:在单元格N3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$M$2)/$N$2)”;7)计算5元的面值:在单元格O3中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$N$2)/$O$2)”;8)计算1元的面值:在单元格P3
中输入以下公式:“=INT(MOD(K3,$O$2)/$P$2)”。
图17
22、DATE函数:在实际工作中经常会用到此函数来显示日期。例如:如图18,在单元格中输入相应的年、月和图书馆日等信息,然后在单元格E3中输入以下
公式:“=DATE(B3,C3,D3)”。
图18
23、DATEIF函数:假设有两个已知日期——开始日期和截止日期,那么可以利用DATEIF函数来计算它们之间相差的年数、月数或者天数等。如图19,在单
元格D3中输入以下公式:“=DATEDIF(B3,C3,\”。
图19
24、DAYS360函数:该函数计算两个日期之间的天数,在财务中经常会用到,如果财务系统是基于一年12个月并且每月30天,可以使用该函数帮助计算借款天数或者支付款项等。例如:某企业不同时间的贷款如图20所示,然后利用DAYS360函数来计算其借款的时间,并且计算出还款利息。1)计算“借款天数”:在单元格D3中输入以下公式:“=DAYS360(B3,C3)”;2)计算“还款利息”:
在单元格G3中输入以下公式:“=D3*E3*F”。
图20
25、WEEKDAY函数:使用此函数可以返回某个日期为星期几。语法:WEEKDAY(serial_number,return_type):其中参数serial_number代表要查找的那一天的日
期,参数return_type为确定返回值类型的数字,详细内容如下表: 参数值 1或者省略 2 3 函数返回值 返回数字1(星期日)到数字7(星期六)之间的数字。 返回数字1(星期一)到数字7(星期日)之间的数字。 返回数字0(星期一)到数字6(星期日)之间的数字。
例如:计算当前日期是星期几:如图21所示,在单元格B3中输入计算当前日期的公式:“=WEEKDAY(B3,2)”。
图21
26、WEEKNUM函数:使用此函数可以计算一年中的第几周。例如:已知2006年6月9日是星期五,下面利用WEEKNUM函数计算在参数不同的情况下返回的周数。如图22所示,在单元格B3中输入计算当前日期的公式:“=WEEKNUM(B3,C3)”。
图22
27、WORKDAY函数:使用此函数可以返回某个日期(起始日期)之前或之后相隔指定工作日的某一日期的日期值,工作日不包括周末和专门指定的日期。假设某出版社要求某个编辑从2006年3月1日起开始写稿,利用80天将其完成(其中不包括三天节假日),此时可以利用WORKDAY函数计算出完成日期。如图23所示,在单元格中输入上述信息,然后在单元格C7中输入以下公式:“=WORKDAY(C2,C3,C4:C6)”。
图23
28、计算年假天数和工龄补贴:假设某公司规定,员工任职满1年的开始有年假,第1至5年每年7天,第6年开始每年10天。截止到2005年6月9日,以工龄
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