宏盛物流公司项目投标书(2)

江西宏盛物流有限公司

JIANG XI HONG SHENG LOGISTILS CO LTD

创新、进取成就了今天的宏盛物流。

运输网络辐射图

1.5我司荣誉

凭借公司优质的服务和良好的社会声誉，，并成为了抚州市道路运输协会副会长单位、抚州市道路运输协会常务理事；公司先后荣获2011年度广昌县重点企业，2011、2012年度江西安全生产工作先进集体，2013年抚州市交通运输八强企业，2014年度省级文明先进单位，2014年度道路运输业抚州市服务名牌，江西省省级服务名牌企业、2013年度抚州市优秀物流企业、2014年度浙江省十佳物流企业等荣誉。2013年，公司已于广州巴斯夫建立紧密的战略合作关系。

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二、我司综合管理水平简介

2.1公司车辆监管与运行方面

目前，我公司拥有先进的GPRS车辆定位系统软件和内部使用的宏达车辆管理软件，为抚州市目前唯一一家拥有该类项目软件的第三方物流企业，同时，在公司的信息中心设有大屏幕彩电一台，实时反映各类信息接受情况，加快车辆信息共享，加强车辆运输服务速度及质量。

公司为每一位隶属公司的驾驶车辆都配备了GPRS定位系统软件，内部通用宏达车辆管理软件，实时监控车辆运行及调度状况，及时掌握车辆所装各类货物动向，覆盖面可以达到78%以上，同时还可以统计车辆运营成本和企业利润，切实加强了车辆的安全运营状况。其主要功能包括车辆档案管理、驾驶员管理、费用管理、出车记录、维修记录、加油记录、事故记录、年检记录管理等内容。并且可以按条件查询资料及汇总。具体功能如下： (一) 档案管理

档案管理主要针对基础档案资料进行统一的管理，包括驾驶员档案、车辆档案、往来单位业务档案、员工档案等。车辆档案和驾驶员档案除提供基本信息管理之外，还提供图片信息管理功能。 (二) 日常业务

车辆日常业务主要包括加油管理、维修管理、保养管理、违规处理、年检管理、保险管理。既可以管理车辆相关记录，还可以进行车辆费用核算 (三) 车辆使用管理

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系统提供直观的车辆状态图，车辆管理员可以一目了然的掌握车辆最新状

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态，并且可直接基于状态图进行各种操作，并提供出车单打印等功能，大大提高车辆管理员工作效率。

车辆状态管理中可以查看各种状态的车辆信息，包括全部、可用、出车、维修和其它状态。在车辆状态中还可以通过点击右键对车辆出车、收车登记。 (四) 报表管理

系统提供丰富的报表，包括各种明细报表和汇总统计报表，如：车辆档案表、驾驶员档案表，车辆运行记录表，车辆加油记录表、车辆维修记录表、车辆违章记录表、车辆年检记录表、车辆保险记录表、车辆费用明细表和车辆费用统计表。此外，还提供查询、报表打印、数据导出和报表自定义功能。 (五) 智能预警功能

智能预警包括年检到期提醒、保险到期提醒、驾照年审提醒等智能预警功能。

2.2公司财务办公自动化方面

目前，公司已在内部统一安装了用友、金蝶等软件，实行财务办公协同化、信息共享化的信息交流和办公方式。可以迅速有效地进行财务开票、统计记帐、出件，调整出会计帐。并可对各种类别（如现金、汇款、支票），各种凭证（如发票、收据、支付证明）的帐款轻松地筛选和操作，能较好地解决现金流控制问题。在财务分析功能上及时对盈利能力和现金流的分析，引导企业走向快速

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稳健的发展之路。主要功能包括：帐户管理，日记收支，应收应付，财务月结，报表统计。

(一) 总账

总账系统将财务核算和信息技术相融合，实现企业财务核算的自动化。企业以最少的人力投入、以最快的速度、以最优的准确度，及时、真实、可靠地进行账务处理，为企业提供多角度、多方面的精细化财务数据；同时协助企业进行往来款管理、现金银行管理等。

1. 灵活的凭证录入、查询、审核、过账及汇总。

2. 多种账务处理、查询、输出；期末汇总、自动结转损益、转账及结账。 (二) 往来管理

客户是企业价值链上的重要环节。加强对单位往来的管理，不仅有利于加强对于往来款项的管理，减少坏账损失，加速资金周转，提高企业经济效益，而且有利于营造一个高增值的价值链，为企业的长期、快速发展提供良好的经营环境。

1. 实现多条件组合的往来款总账、明细账查询，及时掌握最新情况； 2. 提供往来账龄分析，往来账清理等往来账管理工作，加速流动资金的周转。

(三) 项目管理

在实现财务核算的同时，企业需要对一些重要项目（如在建工程、货运成本、合同等）进行单独管理，以项目为中心，提供各项目的成本、费用、收入等相关汇总或明细信息。

(四) 现金银行

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现金、银行存款是企业流动资产中最敏感的部分，借助“现金银行管理”，

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加强对现金和银行存款的控制和管理，随时掌握现金、银行存款收付的动态和库存现金余额，确保现金和银行存款的安全。

1. 实时查询银行日记账、现金日记账及资金日报表； 2. 银行对账，系统自动编制余额调节表； 3. 支票管理等。

2.3公司日常办公自动化方面

目前，公司已与运力宝联合开发完成了宏盛OA办公系统，可以最大程度上实现办公自动化，切实有效地提高公司的办公效率。具体系统可以分为个人事务管理（日程安排、通讯录、意见箱、工作计划、文件管理）、公共信息管理（公告管理、新闻管理）、资源管理（采购管理、车辆管理、图书管理、办公用品管理、固定资产管理）、公文管理（请假申请、公章申请、档案管理、合同管理、出差登记）等等。

自公司通过运行OA系统后，各子公司、分公司及各部门之间的公文流转、网上无纸化办公变得越来越方便，大大缩短了工作时间，效率也大幅度提高。同时，OA系统的应用也更加规范了企业的管理，极力促进了企业与国际化、标准化企业的接轨。

2.4公司日常业务管理方面

截止目前，公司已与运力宝共同研发的运输管理系统(TMS)正在做后期的调整、升级，各基本模块都已能应用到日常工作当中，进而提高了企业员工的工作效率，进而提高公司的综合竞争力。

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