关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知（交办发[2(3)

第二十八条 公路建设项目各承包单位应在合同段交工验收前，将已经系统化整理的项目档案连同案卷目录（含电子版目录）和案卷编制说明，经项目法人单位和监理检查合格后，移交项目法人单位，并按规定办理移交手续。

案卷编制说明内容包括本合同段项目建设内容、档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、竣工图编制质量及其他需要说明的问题。

移交项目档案套数由项目法人单位根据实际需要确定，并在合同中明确。

第二十九条 项目法人单位负责对接收的全部项目档案进行系统化整理和排列。案卷排列顺序按照立项审批、设计、工程准备、施工、交工、竣工等不同阶段依次进行汇总整理和排列。其中施工阶段案卷按照项目法人单位、施工单位及监理单位形成的案卷分别进行汇总、整理和排列；施工单位和监理单位形成的案卷，依路线进行方向，以合同段为单位依次进行汇总整理和排列。

招投标、合同及计量支付、计划进度报表类档案可单独整理和编目。

第三十条 档号的编制：

档号由项目法人单位或档案接收单位编制。档号应简单、清晰。

第三十一条 案卷总目录的编制：

项目法人单位负责对经系统化整理和排列的所有案卷汇总编制案卷总目录（含电子版）及项目档案整理情况说明。说明内容

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包括项目立项审批及初步设计审批情况、建设规模及主要建设内容、项目档案整理执行的标准、项目档案整理情况及案卷数量、项目档案运用计算机管理情况及其他需要说明的情况。

第三十二条 项目法人单位应在项目通过竣工验收3个月内，按照有关规定向有关单位办理项目档案移交手续。

第六章 附则

第三十三条 本办法由交通运输部负责解释。

第三十四条 高速公路大修项目文件材料立卷归档工作可参照本办法。

第三十五条 本办法自印发之日起实行。2001年6月13日交通部办公厅印发的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》（交办发?2001?390号）同时废止。

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附件1

公路建设项目文件材料收集归档单位

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 2 3 1 序号 2 3 4 5 6 7 8 1

归档文件材料 立项审批 项目建议书及审批文件 可行性研究报告及审批（核准）文件 可行性研究报告的评估及行业主管部门对可行性研究报告的审查意见 专家对可行性研究报告的评审文件 环境影响评价报告书及批复 项目用地预审意见 水土保持方案及审批文件 文物调查、保护、矿产资源调查等文件 其他文件材料 设计审批 初步设计及审批文件、专家审查意见及审查会议纪要 施工图设计文件及审批文件 工程勘测、设计基础资料 工程准备 建设用地选址意见及红线图 归档文件材料 建设用地申请及批复 占地图及土地使用证 征地拆迁批文、合同、协议、征用土地数量一览表、拆迁数量一览表 供电、供水、通讯、排水等协议 施工许可批准文件 质量监督申请书及质量监督通知书 建设前原始地形、地貌状况图、照片 施工文件 工程管理文件 13

归档单位 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 归档单位 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人 项目法人

归档文件材料 项目法人就工程质量、安全、进度、费用控制管理文件 普发性 针对性 1.2 质量监督机构印发的质量监督相关文件 1.3 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 1.4 监理单位就工程质量、安全、进度、费用控制与施工单位的来往文件 1.5 施工单位就工程质量、安全、进度、费用控制与项目法人的来往文件 序号 归档文件材料 1.6 项目法人组织召开的工地例会、专题会议纪要 例会性 专题性 1.7 监理组织召开的工地例会及专题会议纪要 例会性 专题性 1.8 计划进度报表 2 施工准备文件 2.1 合同段开工申请及批准文件（含施工组织设计方案） 2.2 技术交底、图纸会审纪要 2.3 开工前的交接桩记录、控制点的复测、施工控制点的加密工程定位（水准点、基准点、导线点）测量、复核记录 3 施工质量控制文件 3.1 工程及设计变更 3.2 施工日志、大事记 3.3 永久性水准点坐标图、建筑物坐标高程测量记录 3.4 沉降、位移观测记录、桥梁荷载试验报告、桥梁基础检验汇总资料 序号 归档文件材料

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序号 1.1 归档单位 项目法人 有关单位 项目法人 监理单位 施工单位 施工单位 归档单位 项目法人 有关单位 监理单位 有关单位 项目法人 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 归档单位

序号 3.5 3.6 3.7 3.7.1 3.7.2 3.8 3.9 3.9.1 3.9.2 3.9.3 3.9.4 3.9.5 3.9.6 3.9.7 3.9.8 3.9.9 3.9.10 序号 3.9.11 4 5 5.1 5.2 6 6.1 6.2 6.3

归档文件材料 各项标准及工艺试验资料 工地试验室管理文件 原材料（产品）质量保证文件 各种原材料、半成品、成品、混凝土预制件合格证及抽检、试验记录 产品、设备说明书、合格证及检验报告、质量鉴定报告 单位、分部、分项工程质量评定文件 施工原始文件 单位、分部、分项工程开工批准文件 各工序施工记录、试验、检测及报检文件 隐蔽工程验收记录 混凝土配合比设计报告、配料单 砂浆强度、混凝土强度、焊接、压实度、弯沉等试验检测报告及汇总表 预应力张拉、压浆检查记录 桩基检测报告 机电、监控设备安装调试及性能考核记录 桥隧工程风险评估报告、专项施工技术方案 事故情况及调查处理报告、补救后达到要求的认可证明文件 归档文件材料 施工中遇到非正常情况记录、处理方案及观察记录，对工程质量影响分析 竣工图 监理文件 监理大纲、规划、细则及批复、监理日志、备忘录 旁站监理记录、平行试验及独立抽检文件材料 科研 课题报告、任务书及批准文件 研究方案 试验记录、分析计算数据 15

归档单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 施工单位 归档单位 施工单位 施工单位 监理单位 监理单位 项目法人 项目法人 项目法人

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