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综合办公室近期工作情况汇报-2016.08.25-定

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综合办公室近期工作情况汇报

尊敬的王总:

根据会议安排,现将综合办公室近期工作情况简要汇报如下,不足之处,请批评指正。

一、人员结构

综合办公室现有在编人员10人,其中主任1人,副主任2人,行政文秘岗位4人,后勤管理岗位2人,车队队长1人。

一、主要工作开展情况 (一)发挥统筹协调作用

今年以来,我们着力做好了与新区各部门、各单位的协调联络工作,尤其是在结对服务工作中我们积极主动与新区电力公司对接,与其构建了手续办理 “绿色通道”,极大地方便了生产部门电力手续的办理;做好各类会议信息的统一收集、分类、通知、协调、组织、落实工作;做好公司董事会、经办会等重要会议的组织、筹备、协调工作,保障了各类会议的顺利召开;细致安排公司考察调研活动,明确内容,突出重点,确保调研活动取得实效。

(二)加大工作落实力度

认真贯彻落实会议、文件精神,着力抓好管委会督办件、领导批示件、民情通的转办工作,确保转办率100%;做好管

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委会领导下达、上级部门安排事项、公司领导交办事项的办理工作,确保及时落实、反馈,形成闭合,确保重要工作落地见效。截至目前,共收到管委会批示件41件,督办件25件,民情通114件,按期回复,回复率 100%。

(三)切实提高办文质量

规范公文审核流程,严把公文政策法规关、语言文字关、文件格式关,维护公司公文的严肃性和规范性。一方面,针对办文质量不高的问题,我们通过抓学习、抓纠错,对日常行文、办文中出现的常识性、规范性问题及共性问题,归纳总结,避免类似问题重复发生;一方面,针对业主代表拟文、办文存在问题,我们结合结对帮扶活动,帮助基础设施部完成文稿起草、审核,确保行文规范,并随时跟进监督按时限要求发(报)文,防止文件滞留、迟报、误报的现象。截至目前,共计发文1011件。

(四)认真做好调查研究

切实发挥综合办公室参谋、助手的作用,紧盯领导关注点,强化分析综合研判,紧盯重点工作重点任务,深入各部门、子公司进行调查研究,把握下情、吃透上情,做好调查研究、反馈,为领导科学决策提供依据。

(五)加强机要档案工作

严格程序,严守纪律,进行各类外来公文的接收、登记、挂单、批办、流转、阅签、清退、整理、归档工作,普通件全部5个工作日内流转办结,急件一律按时限要求办结,做到了不漏转、不误转、不误办;保持档案管理工作的平稳性

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和延续性,通过平时规范分类、不定期抽检归档情况、年底统一整理装订等措施,确保了档案管理工作的规范。截至8月25日,共收到各类文件1081件,均办理完毕。

(六)强化综合服务水平

围绕公司中心工作,转变机关作风,提升服务意识,在综合性、临时性、突发性事务较多的情况下,采取“超前准备,主动服务”的服务方式,不断提高工作的主动性和预见性,从办公用品采购发放、办公设施维护、车辆调配、会务服务等细节入手,切实发挥综合枢纽作用,强化服务职能,提高服务质量。

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