第1章 项目背景 内容摘要
本章从XXXX目前管理现状和未来发展战略出发,进行详细分析,阐明了管理信息化为企业发展服务的基础思想。
结合XXXX当前市场化管理体系的优劣势和未来逐步发展成为企业集团的战略发展规划,提出了XXXX进行管理信息化建设的目标,一是统一管理信息平台,建立集中数据中心,为企业集团管控奠定基础,二是理顺业务流程,实现集团财务、全面经营预算、资金集中管理等集团管控业务,各经营实体内实现产供销信息化管控,全面提升管理效率,最后是建立商业分析和决策支持平台,进行经营分析和辅助决策,大幅度获得管理效益。
第2章 需求分析 内容摘要
第3章 建设规划 摘要
本章阐述了为达到XXXX管理信息化目标而进行的具体规划思路和方案,包括规划原则、规划蓝图、方案框架,及信息化实施阶段划分和实施周期的估算等。
同时,本章给出了XXXX信息化具体应用布署方案和网格拓朴结构方案,以及信息化应用的用户规划情况。
3.1. 规划原则
3.1.1. 总体原则
信息化战略就像一个杠杆,如果规划得好,且能实施贯彻到位,在很大程度上将对企业战略起到良好的推动和催化作用。但如果规划和实施不好,没有充分发挥出信息系统的优势,则无法承受公司战略之重。
企业的战略决策、组织变革、精细化生产、提高劳动生产率,完成这些目标背后的支撑是信息,尤其是XXXX为全面提升管理效率、为企业集团化发展奠定基础更离不开信息化规划。完整、及时、准确的信息以及信息背后代表的数字和趋势,是帮助企业管理者做出正确的决策,控制良好生产、经营的保障。企业要做的是,最大程度地获取真实、可靠的市场信息、销售信息、库存信息、生产信息,让信息贯穿到生产和经营的始终,让信息成为企业的催化剂。
没有信息系统,企业也许能获得信息,但是信息的准确性、及时性并不能得到保障,而且人工处理的工作量会达到无法承受的地步。随着XXXX的业务发展,为完善内控体系、落实企业绩效管理目标更离不开信息系统,在大量的数据中挖掘管理价值,更需高效的信息系统。
即使有了信息系统,但如果没有良好的规划,企业内部的信息也不会顺畅地传递和共享,企业高层将会处在混乱的信息海洋中,而无法作出正确的决策。
如果有了良好的信息化规划,有了规划的信息系统,理顺了企业内部的业务、信息的关系,将会在集团内部形成一张及时、精确、完整的信息数据网,不但为普通员工的业务处理,也为中层管理者的业务监控和管理,更为高层领导的决策提供了完整的信息保证机制。
战略发展业企更好、、更快行“更成为·提倡,逐步发展”便宜第一球业全IT战略 图 - 1. 信息化战略支撑企业发展战略
3.1.2. 规划原则
在进行信息化规划前,首先应对公司的整个战略执行体系有充分的认识和理解。公司的发展战略是一切规划的起点和依据,战略是按照下图所示的分析层次逐渐细分扩展,直至最后分析到每个职责单位的不同的业务模式。针对每一个分析层次,分析本层次的特点,当前的现状以及未来的发展目标,对制定整体的信息化规划才会有充分的依据。
集团总体战略IT战略定位IT对于集团掌控的支撑子公司IT定位IT对子公司管控支撑IT对子公司业务支撑IT蓝图集团对分子公司掌控产业公司战略产业公司内部管控产业公司业务运作行动计划和策略 图 - 2. 信息化战略分析
结合XXXX未来的发展目标,通过层层分解,并就每一分析层面对信息化的需求和建设目标做详细分析,形成企业未来的信息化建设的目标体系,从而可以从整体把握公司的信息化建设的目标和重点,掌控企业未来信息化建设的全局。在此基础上,才能规划出公司的信息化蓝图,并制定详细的行动计划和实施策略。
信息化规划如下图所示。
图 - 3. 信息化规划示意图
基于上述思想,基于XXXX逐步发展成为企业集团的企业战略目标,金蝶软件为XXXX提出了信息化建设的总体目标、总体原则、分步骤建设的建议,是在依托金蝶成熟的金蝶K/3系统和金蝶完善的技术体系上规划的,是结合了XXXX所处的行业情况,从集团管控出发,本着XXXX集成企业供应链、完善内控体系、落实企业绩效入手,旨在帮助XXXX实施成本领先战略到差异化战略最终实施多元化/专一化战战。但信息化建设过程中并不要求仅局限于此的信息化规划。
同时,本次信息化建设重点是进一步优化内市场化、突破集团管控,重点内容帮助XXXX快速、准时、高质量、低成本地响应市场需求,为集团化发展打下良好的基础。
因此,本次信息化规划是基于XXXX的信息化基础,基于统一的管理平台和集中数据中心重点规划集团管控信息化、内部运营信息化,同时考虑信息化建设的未来需求和规划,能确保规划的扩展性和延伸性。
3.1.3. 规划方法
金蝶公司针对XXXX信息化项目成立金蝶XXXX项目团队,项目团队以事实为依据,以假设为导向、严格的结构化思维,团队合作分析项目。
金蝶软件在为企业进行管理信息化规划的方法是,以事实为基础、利用结构化的框架建立初始假设,然后收集与分析数据,以此来证明或证伪假设。
收集和分析的数据来源与对企业的调研,通常包括企业发展战略,企业所在行业分析,企业的经营分析和业务需求分析,以及对企业核心业务流程的分析等多方面的调研。
方案建立在理解XXXX的管理战略基础上,对XXXX的行业和拟虚集团管理特点,结合XXXX的经营现状进行经营分析和信息化需求分析,理顺XXXX的核心管理流程,完成信息化规划和信息化解决方案。
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