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项工程平米造价的合理性及各专业工程间平米造价的均衡性。
特别注意清单项目的特征描述。在清单的编制过程中极为重要的一点是清单项目特征描述一定要与图纸内容结合,体现设计要求,这一点在国标清单规范(GB50200-2008)中有明确要求,清单项目特征要全面准确,做好这项工作是投标单位正确填报项目造价,有效减少招投标阶段补遗量及标单位的索赔量的前提。清单项目特征中必须清楚描述的内容分四方面:一是涉及正确计量的内容必须描述;二是结构的要求必须描述;三是涉及材质要求的内容必须描述;四是涉及安装方式的内容必须描述。
(2)参与招标文件商务标条款及评标办法的拟定
造价咨询工程人员在招标阶段的主要工作除了编制工程量清单及招标控制价以外,还应参与招标文件的编制及审核,拟定商务标中主要条款,参与制定商务标及价格标的评标因素及评标办法,参与价格标的评审。参与制定商务标评标办法时应注意,具有通用技术,性能标准,工程施工技术管理方案的选择性较小,管理简单的项目可以选择经评审的最低投标价法,反之则应采用综合评估法。作为造价咨询人员,参与制定招标文件及价格标评审时主要应考虑三个方面的问题:
1)评标办法应有效防范投标单位相互串通、高价围标; 2)有效防范投标单位低于成本、恶意竞标; 3)有效抑制投标单位的不平衡报价策略。
如前所述,防止投标单位高价围标应的有效办法是设定准确合理的招标控制价。对于投标单位低于成本、恶意竞标,在实践中没有特别成熟的做法,目前还是主要依赖于商务标评审人员的综合素质和能力,这
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就要求造价咨询专业人员要全面掌握主要材料、机械及人工的市场行情,了解市场供求及价格变化,同时参考招标控制价(标底),对投标单位的投标总价进行评审,如发现投标单位的报价确有低于成本竞标的嫌疑,应对投标单位进行质疑,投标单位不能给予合理解释,应作废标处理。不平衡报价是投标单位的报价策略,是在投标总价不变的情况下调整分部分项工程单价,来达到既不提高总价,不影响中标,又能在结算时理想的经济收益的目的。一般情况下,投标单位对于先施工的项目、施工过程中工程量有可能增加的项目、以及没有工程量,只报单价的项目会提高单价,反之则降低单价。对于不平衡报价的防范办法,一般是先确定不平衡报价会涉及的项目比如有施工先后顺序差别的项目,施工过程中有可能增加或减少工程量的项目,只报单价的项目, 在招标文件的商务标评审因素中针对其中占总价比重相对较高的单项价格进行评审,在单项基准价的10%(此标准可根据实际情况设定)以内可认为是合理报价。差距达到15%即可对投标单位进行质疑,不能给予合理解释即做废标处理。实践中应注意单项基准价确定不应以招标控制价(标底)为唯一和直接依据,可由招标控制价(标底)和所有投标单位的报价各占一定比例综合后确定。
(3)合同类型确定及合同条款的拟定
1)合同类型的确定:工程建设项目施工合同类型的选择对合同风险的影响是至关重要的。针对不同的合同类型,委托单位面临的风险也不同,合同依据其计价方式的不同分为总价合同、单价合同、成本加酬金合同。实践中比较常用的是单价合同,尤其对于工程量清单招标项目,更宜采用单价合同。
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2)合同条款的选用:造价咨询人员应对合同中涉及工程价款支付条款、调整条款、变更条款、竣工验收与结算条款、索赔条款等相应内容详细审查,以自身的专业能力为委托单位防范、转移或化解合同风险。
3)合同条款的工程价款分期支付通常有两种方式,分别为按月计量支付、按形象进度计量支付。
按月计量支付通常的操作程序是每月按合同约定日期由施工单位上报完成工作量,经委托单位、监理、咨询方共同认证后按已完部分工作量支付工程款。
按形象进度计量支付是按工程进度计划设臵里程碑控制点。比如基础完成、某层框架完成、主体封顶、砌筑完成等诸如此类,以到达控制点进度作为计量支付工程款的条件。
合同条款的工程价款的调整,分为两种情况:
①法律法规引起的价格调整。指合同签订日后法律法规变化引起的工程费用发生增减时,由造价咨询人员与合同当事人协商确定并经委托单位批准后确定。
②物价波动引起的价格调整,有两种调整方式,可以按价格指数调整,或是按造价信息调整。造价咨询人员协助委托单位在专用合同条款中明确详细的调值公式,价格信息来源,调价周期,需调整的主要材料种类等。需协助委托单位与承包单位在合同中约定调整因素,及参与调价的主要材料,比如,主要材料价格涨幅超过5%时,超过部分可以调整,工程造价管理机构有调价文件时规定发布时可以调整等等。造价咨询人员在确定调整幅度时应考虑工程施工期间约定工程材料发展的大致趋势,如总体趋势上涨,可以建议委托单位把幅度订得高些,
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反之,则低些。其支付时间可以与工程进度款同期支付,也可以竣工后一次支付。支付时间应在合同中明确约定。
③合同中变更条款,索赔及现场签证,在拟定合同条款时,造价咨询人员应明确变更条款,索赔及现场签证计价方式。变更的计价应遵循以下原则:有标价的工程量清单有适用于变更工程的子目的,采用该子目的单价; 已标价的工程量清单中无适用于变更工程的子目,但有类似子目的,可在合理范围内参照类似子目的单价,由造价工程师与合同双方共同商定或确定变更工作的单价; 已标价的工程量清单中无适用或类似子目的单价,可按照成本加利润的原则,由造价工程师与合同双方共同商定或确定变更工作的单价。
综上所述,工程招投标阶段是工程造价的确定与控制的重要阶段,作为造价咨询专业人员不仅应有过硬的专业技能,同时应具有较高的素质,要掌握招投标流程及主要商务条款、评标办法的选择要求,要掌握与工程造价相关的法律法规,根据工程项目的技术特点、结合施工组织管理方式,准确确定并有效控制工程造价。
二、工程施工阶段的造价咨询工作及控制办法 1、工程施工阶段的造价咨询工作
工程施工阶段工程造价咨询工作就是为了实现甲方投资预期的目标,在已经拟定好的设计、规划方案条件下,对工程造价及其变动系统的活动进行预测、确定、计算和监控。工程施工阶段工程造价管理的含义既涵盖了企业宏观层次上的投资费用管理又涵盖了企业微观的工程投资费用管理。工程施工阶段工程造价管理是包括项目合同管理、经济法律法规建设项目管理、项目财务、项目经济、项目融资以及投资管理
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体制在内的多视角、全方位对项目工程的全过程管理。这其中,既包括对项目施工工程造价的计价行为、计价依据的管理,也包括对项目施工工程造价确定与编制、从业工作人员资格监督与管理。
(1)对委托单位、施工单位、监理单位的各项内控制度提出合理化建议和意见,完善建设项目现场管理制度,如工程签证管理、材料设备采购、价格控制、验收、领用、清点,设计变更管理制度等。
(2)检查该项目相关单位和部门的合同履行情况,检查有无违法转包、分包现象,重点检查:1)工程进度2)合同实质条款内容发生变更时有无及时签订补充合同3)有无违法转包、分包现象,检查施工单位是否与合同单位一致。
(3)检查项目概算执行情况。
(4)积极配合委托单位,控制、优化工程变更,根据工程用途及市场行情,提出建设性的优化方案。经常深入施工现场,掌握工程进展及变更的落实情况,为准确计量掌握真实资料。检查工程设计变更、施工现场签证手续是否合理、及时、完整、真实。参与工程造价控制的有关会议,参加工地监理例会,提出合理化建议,并收集整理相关会议记录。适时对施工现场进行查勘,核实有关设计变更及签证,及时了解工程情况并进行必要的拍照、摄像,留取证据,确保计量准确和审核完整真实。
(5)做好隐蔽工程的查看和验收,涉及造价增减的,要做到图片、文字资料齐全,及时办理确认手续并存档。
(6)参与特殊材料、设备的定价工作,并提出合理化建议。 (7)负责对施工单位上报的已完成工作量月报进行审核,并提供
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