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(含双方对审)、价格审核、提交成果文件等5个阶段,其中计算工作与审核工作可以根据实际情况穿插进行,尽可能避免时间空档期的出现,此外,在制定各阶段咨询服务的进度安排时,我公司将分别按最早完成时间、最迟完成时间和最合理完成时间编制进度计划,以便于实施过程中的控制与管理。
(2)跟踪、调整进度计划
项目建设过程中的动态性决定了贯彻其中的各项工作同样具有动态性。因此,作为有经验的造价咨询单位,我公司将根据工程实际及咨询工作进展情况,适时跟踪各阶段的进度计划实施情况,对于出现偏差的工序认真分析原因,并迅速作出科学合理的调整,以最大限度的实现预期的进度目标,并最终得到委托单位的满意。
(3)对影响进度目标实现的干扰和风险因素进行分析
在项目计划实施前,我公司根据多年积累的经验,对可能影响项目进度的风险因素进行识别,预估可能影响的时间,并适当调整项目造价咨询进度计划,在可能出现风险的环境适当预留工作时间,同时制定出风险应对措施,减少或消除风险和可能的干扰因素对项目造价咨询进度的影响,保障项目的总体进度目标的实现。
3、软件支持
我公司为满足现代工程项目管理和设计的需要,采购了广联达图形算量、钢筋算量、按照算量、清单计价软件、用友财务管理软件、project软件、CAD绘图等软件,为造价咨询服务提供了统一核算、计价平台,有力保证了咨询服务的质量和进度。
4、工程造价咨询工作制度
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(1)工作汇报制度
审核人员解决不了的或者重大问题将逐级汇报,由公司上一级组织协调解决。公司负责人将每月向委托单位书面汇报造价咨询进度和情况,工作过程中可能出现的问题将以工作联系单的形式与委托单位联系。
(2)实行项目服务评定制度
公司工作人员遵循工程师执业道德、执业纪律、工作规则以及对委托人负责的基本规定和要求,无条件接受委托单位对造价咨询服务的质量、时效、服务等诸多方面进行检查、监督或对工作进行考评。
(3)质量奖惩制度
在造价咨询服务工作过程中,若因公司方面原因(包括业务水准、服务态度、职业道德、人力投入等诸方面)而未达委托单位的预定目标或效果,公司愿承担相应的合同违约责任。
咨询公司或其人员违背职业道德或与第三人串通弄虚作假,骗取国家建设资金的,一经查出除追回全部咨询费用外,咨询公司或其人员应承担相应的法律责任。
(4)项目结束总结制度
工程造价咨询服务工作结束后,项目负责人组织审核人员编写工程总结报告,提交委托单位。
(5)工作机密保密制度
在审价工作过程中或工作完成后,我公司的全体成员严守委托单位的商业秘密,不向任何单位泄露应保密的项目信息。未征得委托单位同
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意,不得将委托单位提供的任何资料与成果文件等有关资料作为其它用途。
三、基本建设工程造价审计咨询服务的一般流程
基本建设工程造价审计咨询服务的流程可以分为业务准备,业务实施和业务终结三个阶段。
1.业务准备阶段
(1)为取得咨询项目开展的各项工作,包括获取业务信息,接受委托人的邀请或指标书,提供咨询服务或投标书等;
(2)签订咨询合同,明确咨询标的,目的及相关事项; (3)接受并收集服务所需的资料、踏勘现场、了解情况; (4)制订咨询实施方案和计划。 2.业务实施阶段
(1)根据咨询实施方案的计划开展工程造价的各项计量、确定、控制和其他工作;
(2)形成咨询初步成果并征询有关各方的意见;
(3)召开咨询成果的审定会议或核对并签批确定咨询成果资料。
3.业务终结阶段
(1)咨询成果交付与资料交接; (2)咨询资料的整理归弧档; (3)咨询服务回访与总结。
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第四节 造价咨询工作的内容及控制
一、工程招投标阶段的造价咨询工作及控制重点
工程建设项目招投标阶段是确定造价、形成合同文件、确定施工及结算造价管理框架、为以后的工程造价管理打下良好基础的极为重要的阶段。在整个工程项目建设阶段有着重要的作用。
1、工程招投标阶段的造价咨询工作
作为专业造价咨询公司在此阶段应做好以下工作,正确核定清单工程量,确保标底(控标线)的准确、参与招标文件商务标条款及评标办法的拟定、协助委托单位确定合同类型,参与合同条款的拟定,给委托单位提供专业性的参考意见,为今后造价管理工作的顺利开展打下良好的基础,以上工作是保证招标工作质量的基础性工作。
2、工程招投标阶段的造价控制重点
(1)正确核定清单工程量,确保标底(控制价)的准确
在整个工程招投标阶段,工程量清单的编制及工程造价的确定应为工程造价咨询人员的第一个关键控制点,此项工作关系到委托单位的投资确定,是委托单位最为关心的核心内容。以图纸、规范为依据并体现工程技术特点及现场实际情况的工程量清单是各投标单位报价的基础平台,其准确性直接决定了合同总价是否准确,同时中标单位以工程量清单为基础的投标报价也是合同的组成部分,是合同执行过程中计算工程量、进度款拨付、核定与调整合同价款、办理竣工结算及工程索赔等的主要依据。工程量变化超出合同约定范围,可能引起施工方案和工程
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单价的变化及承包人的索赔。同时,以清单为基础编制的招标控制价(标底)是防止投标单位高价围标的有效方法,同时还可做为评标时分析投标报价合理性、平衡性、偏离性的参考依据。因此,作为造价咨询工作人员首先应做到正确理解图纸设计要求,技术要求、准确把握清单编制规范及相应计价要求,严格保证清单及招标控制价的编制质量。在工程量清单的编制及招标控制价的确定过程中,造价咨询专业人员应做到以下几点:
1)准确把握清单及标底编制及审核的工作量,统筹安排建筑、装饰、水、暖、电、通等各专业工程造价人员,同时在工程进程中根据各专业工程进度调整人员安排,保证满足清单及招标控制价的编制进度满足招标工作的时间要求。
2)要保证清单及标底编制的质量要求。造价文件初稿编制完成后,应经过自检、复审与终审三道程序才能出具最终造价文件。对于造价文件的复审必须采用全面审查法,也就是按照清单顺序或是施工的先后顺序逐一地全部进行审查。包括审查编制依据的合法性、有效性,工程项目清单无漏项、专业工程间无重复计算项,工程量计算准确; 标底文件要审查定额套用正确性,主要材料市场价格合理性,同时一定要注意结合工程项目自身的技术特性,考虑施工现场实际情况,并根据合理的施工组织设计编制。造价文件的最终审定可以根据工程项目的实际情况采用分组审查法,对比审查法,筛选审查法,重点审查法,或是几种方法结合使用,但不管使用何种方法,一定要考核其主要材料的平米用量,包括混凝土、钢筋、外檐门窗等,超出合理范围应交咨询成果原编制人员修改,修改后进行复核。造价文件的最终审定出具文件前应核算其单
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