办公自动化管理系统(3)

1.4公共信息

信息发布员统一提供一些办公的常用信息，如通讯录、公开通讯录、出行参考以及各种规章制度、法律法规、社会动态、重要讲话等。 1.5办公信息

待办事宜：包括待收公文、待办任务、待收通知公告等。

2.接待员接待客户的用例描述

2.1登记信息：接待员对来访人员的身份信息进行登记，包括：-------并加入等待队列。

2.2发送申请：接待人员向上级提交要求访问的申请。

2.3提醒接待：当有来访人员通过登记时，或有已登记的等待接待访客时，将在系统页面中弹出提醒消息，也可以选择通过短信等其他方式发送提醒消息。

3.会议记录的用例描述

3.1会议申请：填写申请单包括议题，内容，参加人员，会议级别，审议人员，记录人，主持人，向上提交审核并记录。

3.2通知相关人员：用户登录后第一时间提示用户要参加的会仪（包括会议主题，会议内容，参加人员，会议时间等）。

3.3会议纪要：由记录员编辑某次会议的会议纪要并保存。也提供查询、修改和删除功能。

4.审核过程的用例描述

4.1会议审核：对申请的会议进行审核，并对会议提出意见或建议，然后记录并再向上以及提交。如没上一级则返回修改并再次申请。 4.2公文审核：领导批示承办、协办、阅办意见。

4.3公告审核：审核信息发布人员编写的公告是否符合内容要求。 4.4通知审核：审核信息发布人员编写的通知是否符合内容要求。

5.系统用户的用例描述

5.1接收公文：信息发布员将接收到的公文在系统中登记记录，对电子公文可直

接确认接收；对纸质实体公文可扫描后上传至系统保存。再由信息发布员发送给系统用户接收。

5.2接收公告：接到公告的人员可在系统内查看公告。 5.3接收通知：接到通知的人员可在系统内查看通知。

5.4编写办公日历：以日历的形式记录一些工作要点、备忘录、便签等。标记着个人的一些工作信息和日程规划。

5.5编写个人通讯录：用户可以编写与自己有关的人员的通讯录，方便联系。 5.6接收公共信息：接收一些办公的常用信息，如通讯录、公开通讯录、出行参考以及各种规章制度、法律法规、社会动态、重要讲话等。

6.系统管理员的用例图

6.1管理权限：管理员管理用户及其权限管理：为使用系统的每个用户建立用户名和密码，每个用户可有其所属部门信息，以及若干角色。为每个角色赋予不同的权限，这样，系统中的公文、任务、会议、通知公告等各类信息都将只能由具有权限的用户浏览、修改。保证了信息的安全性。 6.2更新数据库：系统管理员定时更新数据库。 6.3备份数据库：系统管理员定时备份数据库。

五、活动图

公文管理活动图

访客接待活动图

会议管理活动图

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