智慧校园建设方案(3)

办公与事务处理系统实现了学院内部无纸化办公和事务处理,主要包括公文管理、电子公文审批、公共信息查阅、会议管理、个人待办事宜、日程安排、通讯录、快速办理等功能。

（2）公文与信息交换

公文与信息交换系统实现了各级单位之间公文和信息的安全电子化交换与传输。该系统涵盖了文件起草、审批、签章、发送、接收、管理等整套公文传输流程，同时可以与办公与事务处理系统的公文管理模块进行相互的转送。

（3）信息发布与管理

信息发布与管理系统可同时管理多个单位门户网站和内部办公网站，操作人员通过IE浏览器把信息分类发布到指定的门户网站或内部办公网站，供社会公众和办公人员浏览。

（4）数据管理与分析

数据管理与分析系统是实现各类数据采集、数据查询、图表分析、报表打印以及各种应用系统之间集成的数据应用。可以通过标准接口与各种管理软件结合使用，如人事管理、资产管理、学籍管理、教师教学、学生管理等。上级部门根据下级部门上报的基础数据进行自定义分析和统计，按业务需要可实时生成各种类型的报表和图形，为领导提供智能决策分析。

（5）档案管理

本系统完成电子文件和其它介质档案的编目、归档、借阅、查询、统计、授权等功能，实现档案的电子化管理。繁琐的档案管理变得更加省时、省力、省心。

（6）该系统还包括电子签章、office、电子邮件、国家教育信息资源库等，同时该平台可与其它业务系统（如人事、财务、教务教学等）进行应用整合。

7、启用了财务管理系统

为使学院财务管理信息化，便利学生的日常生活，学院在财务管理方面引进或开发了如下系统：

（1）2005年财务处定制了一套用友网络版财务管理软件，通过该软件实现了学院财务管理现代化，便于相关工作人员进行财务工作及财务查询等。

（2）2006年财务处定制了学生收费管理系统，便于学生缴费及学生各种费用状况查询。 （3）学院财务处2005年引进了学院一卡通系统，通过该系统学生凭一张卡就可在学院内各食堂、商店等地完成消费生活，极大地方便了学生的生活。

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（二）学院智慧校园建设的优势

1、省教育厅牵头，在学院进行智慧校园建设试点

以建设“数字教育”为目标，省教育厅对学院进行了多次调研，对学院的数字化建设情况给予了高度肯定。省教育厅已确定在学院进行智慧校园建设试点，大大促进了学院智慧校园的建设。

2、学院董事会、院务会高度重视数字化、信息化建设

学院高度重视数字化建设，领导班子认识一致、思想统一，始终把数字化建设作为学院的重要建设项目，从规划制定、管理体制、机构设置、经费保障、标准建设等方面给予大力支持。学院出台了数字化建设“十一五”规划，从全局和整体的高度规划学院数字化建设的方针策略、目标任务和具体措施，全面考虑硬件环境建设、应用系统建设、管理规范建设和支持机制建设，学院正在有序地推进智慧校园建设进程。

3、学院管理体制机制灵活，具有较高的创新能力、开拓能力

机制灵活是学院的最大优势，可以集中优势兵力，采取倾斜措施，将有限的教育资源向学院的重点项目倾斜。学院始终坚持“自强不息、敢为人先”的校训精神，大胆创新，不断优化内部组织结构、运行机制和激励机制，不断提高资源配置和使用效益。

4、学院有智慧校园建设良好的软件、硬件基础

学院已于2006年建成了先进的无线全覆盖的校园网，建成了中央财政支持的网络专业实习实训基地、中国数字图书馆高职院校中心馆。教务管理系统、财务管理系统、办公系统等已独立运行。

5、有较丰富的重点项目建设经验

学院在建设“万兆校园网”和中央财政支持的网络专业实习实训基地等大型项目过程中积累了比较丰富的经验，完全有能力建设好智慧校园。

（三）学院智慧校园建设的主要问题

1、应用驱动不够

应用是智慧校园的核心目的，但在用什么来驱动应用上，学院一直不确定，彰显驱动能力不足，“数据”驱动应用是一种有效的解决方法。

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2、资源共享不够

应用系统独立运行，形成了资源孤岛、信息孤岛，资源不能有效共享，建立智慧校园门户是一种有效的解决方法。

3、信息服务不够

智慧校园的的核心作用是服务学生、服务老师和服务管理，信息标准不统一、没有统一的信息门户、应用培训工作缺少都制约了智慧校园的信息服务。建设统一的信息标准和信息门户、整合已有应用系统、新上其他应用系统是一种有效的解决方法。

4、顶层规划与协调不足

智慧校园的建设都是临时需求驱动的，缺少统一的顶层规划，建设过程中协调和执行力弱，成立级别较高的工程建设领导小组是一种有效的解决方法。

5、已有资源利用不够

学院在智慧校园建设的三年时间中，积累了较多的资源，但这些资源利用不够和闲置的较多，资源整合急待解决。

三、建设指导思想及思路 （一）建设指导思想

学院智慧校园建设须坚持“统一规划、分步实施、加强应用、整合资源、共享数据”的指导思想。

1、统一规划

智慧校园建设是一个庞大的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、通讯技术与网络工程、软件工程、项目管理等多个方面，具有投资高、建设难、周期长、涉及部门和人员多等特点，因此建设之前必须站在整个学院的层面，做好项目分析和规划设计工作，整体考虑、统一规划，确保统一的信息标准、统一的技术路线、统一的基础架构和统一的组织管理。

2、分步实施

智慧校园建设是一个建设周期比较长的项目，涉及到需求调研、方案论证、系统选型、部署与集成、人员培训、推广应用、运行反馈、修改完善等多个过程，因此整个建设过程必须统筹安

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排、分步实施，确保项目的进度和质量、降低项目失败的风险。

3、加强应用

智慧校园建设的核心目的就是“应用”，使各个职能部门实现管理信息化、教学信息化，实现上下级部门之间更简便快捷的沟通，实现不同职能部门之间的数据共享与交换，提高决策的科学性和民主性，减员增效，形成充满活力的新型管理机制，为广大师生提供个性化的综合信息服务。

4、整合资源

智慧校园是一个庞大的系统，学院经过三年多的信息化建设，购置、开发了不少应用系统，沉淀了大量的信息资源，智慧校园建设必须考虑保护原有的投资、充分利用已有的信息资源，充分发挥它们的作用。因此，智慧校园综合管理平台建设必须不断整合已有的信息资源、开发新的资源，建设集中的信息资源管理机制。

5、共享数据

学院原有的多个应用系统不能互联互通、不能共享数据，形成一个个信息孤岛，导致重复建设、重复工作，严重影响了学院的信息化建设和日常管理工作。因此，智慧校园建设必须确保各个应用系统之间的数据共享与实时交换。

（二）建设思路

智慧校园建设由于受经费、技术水平及其他方面的影响，在规划设计、资源建设及应用、服务水平上很不平衡，差别很大。近年来，随着现代教育理论研究和教育改革的不断深入，以网络技术和多媒体技术为核心的现代教育技术，已在校园的教学变革中发挥着积极的作用，“数字化时代”的到来，为现代教育发展提出了更高的目标，也为校园网的建设指明了方向。

如图1所示，表示一个智慧校园建设理论模型，从内到外，共五个层次结构，分别是网络基础层、基本网络服务层、应用支撑系统层、信息服务层、虚拟大学，这五层联系在一起，形成了一个虚拟大学空间。内层是外层的基础，内层为外层提供服务。

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支 持 体 系 网络基础 基本网络服务 应用支撑系统 信息服务 虚拟大学 图1：智慧校园建设结构图

网络基础层是智慧校园最基础的设施，包括终端系统、校园网、数据中心、多媒体教学系统等；基本网络服务层是数字流动的软件基础，包括电子邮件、文件传输、信息发布、域名服务、身份认证、目录服务、安全服务、计费管理等；应用支撑系统层是智慧校园的核心支持系统，它直接管理各种信息资源，并根据相关的逻辑提供给用户使用，包括办公系统、教务管理系统、学生管理系统、数字图书馆等各项应用系统；信息服务层是校内用户的主要使用界面，它将条理化的数据按照用户的需求提供服务，包括应用聚集、个人桌面定制、单点登录、信息查询等；虚拟大学是校园数字化后功能的自然扩展，使大学的功能突破围墙的限制，成为一个可以覆盖网络可达范围的无疆域的大学。

1、了解学院需求

学院是一所以信息科学为主的职业院校，学院特别在教学信息化领域内投入的比较完善，学院已经建立了各级、各类网站，以及相关的OA 管理系统、电子邮件系统，业务处室也有各自

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