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铜陵学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

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铜陵学院本科生毕业论文(设计)撰写规范

毕业论文(设计)教学过程是实现培养目标要求的重要教学环节,是教育与生产劳动相结合的重要体现,是全面检验学生综合素质与实践能力培养效果的主要手段,是学生毕业及取得学位资格的重要依据,是衡量高等学校教育质量和办学效益的重要评价内容。做好学生的毕业论文(设计)工作,对于提高本科毕业生综合能力和全面素质具有重要意义。为规范管理,提高我院毕业论文(设计)质量依据《铜陵学院毕业论文(设计)管理工作实施细则》,特制定毕业论文 (设计)撰写规范。

一、毕业论文(设计)撰写的内容与要求

毕业论文(设计)内容必须正确,概念清楚,思路清晰,符合逻辑;论文所有文字、图、表、公式、符号等都必须符合国家

1、论文题目:论文题目要求用最恰当、简明的词语逼真的反映论文的特定内容以及所研究的范围和深度,做到一目了然。中文题目字数要适当,不宜超过15个字,可设副标题。 2、目录:目录应包括论文中全部的二级以上标题及页码

目录要求层次清晰,目录中的序号、标题应与正文中的序号标题一致。

3、摘要:要求作者同时用中、外文不加注释和评论地简要陈述论文研究的内容,独到见解和主要论点,摘要应用三段式分别说明: (1)本课题的意义和完成的主要工作; (2)获得了什么重要结论和有何独到见解; (3)有价值的理论观点、方法及其前景。 4、插图清单和表格清单

插图清单和表格清单应列出论文中使用的插图和表格,每一幅插图和表格后应标明起始页码。

5、引言(没有可略去):要求作者用500个字左右说明论文(设计)背景,前人所做的工作,现状,理论依据,实验基础,预计结果及其在相关领域的地位、作用和意义。

6、正文(包括绪论或概述):正文应主要是对研究问题的论述及系统分析、比较研究、模型或方案设计、案例论证或实证分析、模型运行的结果分析或建议、改进措施等。要求结构合理,层次清楚,突出重点,文字简练、通顺、图表清晰。

7、结论:结论部分要简明扼要,内容一般包括:本课题所做的工作;本课题的创新之处;本课题存在的不足及其完善的可能方向;本课题继续开展工作的价值。

结论应单独作为一章或一个独立部分编写,但不加章号或编号。内容一般在1000字以内。

8、参考文献:参考文献是毕业论文不可缺少的组成部分,要求作者将课题中参考过的主要文献列出,以示对文献作者的尊重;使读者明晰论文中的观点或成果与前人工作的界限。但所引用的文献必须是本人真正阅读过的,近期发表的与设计或论文工作直接有关的文献。列入主要的文献应不少于10篇,其中有2-3篇外文文献,外语专业4-6篇外文文献。

9、致谢:致谢应以简短的文字对在毕业论文过程中曾给予帮助的人(例如指导教师、答疑教师、评阅教师等)或单位表示自己的谢意,并签名。 二、毕业论文的格式规定及打印要求 1、书写格式

毕业论文(设计)文本用A4纸单面打印,正文中的任何部分不得写到纸的边框以外,亦不得随意接长或截短。汉字必须使用国家公布的规范字。

页面设置:上2.5,下2.5,左2.5,右2;页眉1.5,页脚1.75。

行距采用固定值:18磅,标准字符间距。西文、数字等符号均采用Times New Roman字体。

目录:“目录”用小3号宋体字加粗、居中;目录内容最少列出第一级标题和第二级标题;前者用小4号宋体字加粗,后者用小4号宋体,居左顶格、单独占行,每一级标题后应标明起始页码。“目录”与目录内容之间空一行。

中文摘要:独占一页;论文题目用小3号宋体字加粗、居中;“摘要”另起一行,用小3号宋体字加粗、居中,“摘要”两字之间空4个字符;摘要正文用小4号宋体字。“摘要”与摘要正文之间空一行。关键词用小4号宋体字、居左顶格、单独占行,关键词之间用分号间隔,其中“关键词”三个字加粗。

英文摘要:独占一页,具体要求同中文摘要中的具体内容。

插图清单和表格清单内容全部用小4号宋体字,居左顶格、单独占行,其中“插图清单”和“表格清单”加粗。标题与内容之间空一行。

引言(没有可略去):用小3号宋体加粗、居中,引言内容用小4号宋体。 正文与参考文献正文用小4号宋体字;图表字号采用5号宋体字。 2、标题层次

毕业论文的全部标题层次应有条不紊,整齐清晰。相同的层次应采用统一的表示体例。 标题书写:各层标题均单独占行书写。 人文社科专业:一般按五级标题进行标注

一级标题为: 一、二、三、 ??;用小3号宋体字加粗、居中;

二级标题为:(一)、(二)、(三)??;用小4号黑体字、居左顶格书写; 三级标题为:1、2、3、??;用小4号宋体字、居左顶格书写;下同

四级标题为:(1)、(2)、(3) ??; 五级标题为:①、②、③ ??。 理工科专业:一般按四级标题进行标注

一级标题为:第一章、第二章、第三章 ??;小3号宋体字加粗、居中; 二级标题为:1.1、2.1、3.1 ??;小4号黑体字、居左顶格书写; 三级标题为:1.1.1、2.1.1 ??;用小4号宋体字、居左顶格书写;下同; 四级标题为:1.1.1.1、2.1.1.1、3.1.1.1??; 3、引用文献方式

引用文献方式应全文统一,并采用所在学科领域内通用的方式,置于所引内容最末句的右上角,用小5号字体。所引文献编号用阿拉伯数字置于方括号中,如“?成果[1]”。

4、名词、名称

采用英语缩写词时,除本行业广泛应用的通用缩写词外,文中第一次出现的缩写词应该用括号注明英文全文。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、达尔文、马克思等)可按通常标准译法写译名。

5、量和单位

量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如:件/台、万元/km、万/km等。

6、外文字母的正、斜体用法

按照GB3100~GB3102-86及GB7159-87的规定,即物理量符号、物理常量、变量符号用斜体。计量单位等符号均用正体。

7、数字

毕业论文(设计)中的测量统计数据一律用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“八颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“8颗小行星”、“3力作用于1点”。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百二十人”,也可写成“约120人”。

8、注解

毕业论文(设计)中有个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注解可用页末注(将注文放在加注页的下端)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾),而不可行中注(夹在正文中的注)。

9、公式

公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。

10、插表

插表的表序一般按章编排,如第一章第一个插表的序号为“表1-1”等。表序与表名之间

空一格,表名中不允许使用标点符号,表名后不加标点。表序与表名置于表上,表序、表名、表格内容均用5号宋体字居中书写。

表头设计应简单明了,尽量不用斜线。全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角,加圆括号。

表中数据应正确无误,书写清楚。数字空缺的格内加“-”字线(占2个数字),不允许用“””、“同上”之类的写法。

表内文字说明,起行空一格、转行顶格、句末不加标点。表格位于正文中引用该表格字段的后面。

11、插图

插图应与文字紧密配合,文图相符,内容正确。选图要力求精练。

每个图均应有图题(由图号和图名组成)。图号按章编排,如第一章第一图的图号为“图1-1”等。图号和图题应放在图位下方居中处。图题和图内均用5号宋体字书写。图名在图号之后空一格排写。引用图应说明出处,在图题右上角加引用文献号。图中若有分图时,分图号用a)、b)等置于分图之下。

插图与其图题为-个整体,不得拆开排写于两页。插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。

有数字标注的坐标图,必须注明坐标单位。

照片图均应是原版照片粘贴,不得采用复印方式。照片可为黑白或彩色,应主题突出、层次分明。清晰整洁。反差适中。照片采用光面相纸,不宜用布纹相纸。

插图不得采用复印件,不得徒手画。对于复杂的引用图,可采用数字化仪输入计算机打印出来的图稿。

12、参考文献

参考文献书写格式应符合GB7714-87《文后参考文献著录规则》。常用参考文献编写项目和顺序规定如下:

先安排中文(按姓氏笔划排序),后安排英语(或其他语种)(按字母先后排列); 注释置于页脚,参考文献置于文末。参考文献只列出最主要的、且是公开发表的文献,非正式公开发表的资料不列。

参考文献作者(主要责任者)不多于3人时要全部列出,并用“,”号相隔;三人以上只列出前3人,后加“等”。

文献主要类型格式如下:

期刊:[序号] 作者.篇名[J].刊名,出版年份,卷(期)号.如: [1] 李心合.知识经济对传统会计的挑战[J].财经研究,1998.12

[2] 刘朝英,宋哲英,宋雪玲.MATLAB在模糊控制系统中的应用[J].计算机仿真,2001.18 著作:[序号] 作者.书名[类型标识].出版地:出版社,出版年份.如:

[1] 辛希孟.信息技术与信息服务国际研讨会论文集:A集[C].北京:中国社会科学出版社,1994.5

[2] 冯西桥. 核反应堆压力管道与压力容器的LBB分析[R].北京:清华大学核能技术设计研究院,1997.

报纸:[序号] 作者.篇名[N].报纸名,出版日期(版次).

电子文献:[序号] 作者.著作名.出处.发表或更新的日期.例如:

[1]郭路.XML数据传输的安全加密[EB/OL]. http://www-900.ibm.com/ /xml/xmlb2b/index5.shtml, 2001-06-04/2001-10-04.

其中参考文献类型与文献类型标识对照表

参考文献类型 文献类型标识 专著 M 论文集 C 报纸文章 N 期刊文章 J 学位论文 D 报告 R 标准 S 专利 P 13、页眉页脚设置

页眉:奇数页书写“铜陵学院毕业论文(设计)”,用宋体小五号书写;偶数页书写“学生姓名:课题题目”,用宋体小五号书写。页脚:页码居中,形式为“-1-”,用Times New Roman字体小五号书写。页码由正文首页开始编排,封面封底不编入页码。

三、毕业论文(设计)材料组成、要求及装订顺序 (一)毕业论文(设计)材料组成及要求 1、毕业论文(设计)文本

(1)封面(按教务处统一格式,各系制作硬皮纸质封面) (2)目录(标明页码,目录项与页码之间用“??”连接)

(3)插图清单(标明页码,插图名与页码之间用“??”连接,无此项可略) (4)表格清单(标明页码,表格名与页码之间用“??”连接,无此项可略) (5)中文摘要(300~500字)及关键字(3~5个)(独占一页) (6)英文摘要(对应中文摘要)(独占一页)

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