六、财产清查 七、会计档案的管理
(一)会计档案的范围和种类(四类) 【例1·判断题】会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业资料,它是记录和反映经济工作的重要史料和证据。( ) 参考答案:对 【例2·多选题】会计档案一般分为( ` )。 A.会计凭证类 B.会计账簿类 C.财务会计报告类 D.其他会计资料类 参考答案:ABCD 【例3·判断题】会计档案的其他类资料包括预算、计划、制度等文件材料,而不包括会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册等。( ) 参考答案:错 【例4·不定项选择题】下列各项中,不属于会计档案的是( )。 A.会计档案移交清册 B.会计档案保管清册 C.会计档案销毁清册 D.月度财务计划 参考答案:D 【例1-23·教材例题·多选题】P22(会计档案的范围和种类)
(二)会计档案的指导、监督、检查部门(财政部门和档案行政管理部门共同负责) (三)会计档案管理的要求P23
2.当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得监管会计档案。
3.移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。
4.各单位保存的会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准后,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。
5.采用电子计算机进行会计核算的单位,应当保存打印出来的纸质会计档案。 【例1-24·教材例题·案例分析题】P23(会计档案能外借吗?) 【例5·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,当年形成的会计档案在年度终了后,可暂由会计部门保管( )。 A.1年 B.3年 C.5年 D.10年
参考答案:A 【例6·判断题】采用电子计算机进行会计核算的单位,可以不保管打印出的纸质会计档案。
( )
参考答案:错 【例7·判断题】会计档案原件原则上不得借出,但若本单位负责人批准则可借出 。( ) 参考答案:错 【例8·不定项选择题】采用计算机进行会计核算的单位,可以以( )保存会计档案。 A.磁带 B.磁盘 C.光盘
D.打印出的纸质资料 参考答案:ABCD 【例9·多选题】实行会计电算化的单位,下列哪些资料应当作为会计档案进行管理。( ) A.单位的文书档案 B.财务计划 C.电子数据 D.会计软件 参考答案:CD
(四)会计档案保管的期限
永久类(年度决算、保管清册、销毁清册) 定期类(3年、5年、10年、15年、25年) 【例10·判断题】根据《会计档案管理办法》的规定,会计档案的保管期限应从会计年度终了后的第一天算起。( ) 参考答案:对 【例11·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业年度财务报告的保管期限是( )。 A.5年 B.10年 C.永久 D.15年
参考答案:C 【例12·单选题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管的会计档案,其最长期限是( )。 A.5年 B.10年 C.15年 D.25年
参考答案:D 【例13·不定项选择题】会计档案保管期限分为永久和定期两类。下列属于企业永久性保管的会计档案是( )。 A.原始凭证
B.会计档案保管清册 C.总账
D.会计档案移交清册 参考答案:B 【例14·单选题】根据《会计档案管理办法》的规定,企业的原始凭证和总账这类会计档案的保管期限是( )。
A.5年 B.l0年 C.15年 D.20年
参考答案:C
(五)会计档案销毁的规定
1.编制会计档案销毁清册(档案机构会同会计机构 单位负责人签署意见) 2.专人负责监销(档案机构和会计机构双方共同派员 销毁后签章并报告) 3.不得销毁的会计档案(未结清及其他未了事项 正在项目建设期间的) 【例1-25·教材例题·案例分析题】P24(会计档案销毁的规定) 【例15·单选题】国家机关销毁会计档案时,应当由( )财政、审计部门派人监销。 A.上级 B.省级 C.同级 D.下级
参考答案:C 【例16·不定项选择题】下列各项中,属于会计档案的销毁程序的是( )。 A.编造会计档案的销毁清册 B.单位负责人签署意见 C.专人负责监销 D.报告监销情况 参考答案:ABCD 【例17·不定项选择题】下列何种情况下,不得销毁会计档案( )。 A.保管期未满
B.正在项目建设期间的建设单位其保管期已满的会计档案 C.未结清的债权债务的原始凭证 D.未了事项的原始凭证 参考答案:ABCD 【例18·判断题】对于保管期满但未结清债权债务的会计档案,不得销毁。( ) 参考答案:对 【例19·判断题】各级财政部门销毁会计档案时,可以不由审计部门派人监销。( ) 参考答案:错 【例20·判断题】正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。( ) 参考答案:对 【例21·判断题】对所有保管期满的会计档案,各单位都可以自行决定销毁。( ) 参考答案:错
第四节 会计监督(三位一体的会计监督体系) 一、单位内部会计监督
(一)单位内部会计监督的概念
(二)单位内部会计监督的主体和对象
(主体:各单位的会计机构和会计人员)(对象:单位的经济活动) 【例1·多选题】会计监督分为( )。 A.单位内部会计监督 B.会计工作的政府监督 C.会计工作的社会监督 D.单位和个人的监督 参考答案:ABC 【例2·不定项选择题】下列各项中,属于我国会计监督体系组成部分的是( )。 A.单位内部会计监督
B.政府部门行使的国家监督 C.社会监督 D.内部控制
参考答案:ABC 【例3·单选题】根据《会计基础工作规范》的规定,内部会计监督的对象是( )。 A.单位的货币资金 B.单位的财产物资 C.单位的经济活动 D.单位的财务工作 参考答案:C 【例4·不定项选择题】下列各项中,属于单位内部会计监督主体的是各单位的( )。 A.审计机构 B.会计机构 C.会计人员 D.审计人员 参考答案:BC 【例5·判断题】根据《会计法》的规定,单位内部会计监督的对象是会计机构、会计人员。( )
参考答案:错
(三)单位内部会计监督的依据( 法律、法规、规章、制度、预算、计划 ) 【例题6·多选题】根据《会计基础工作规范》的规定,会计机构、会计人员进行监督的依据可以是( )。
A.财经法律、法规、规章
B.各单位内部的预算、财务计划、经济计划、业务计划等 C.各单位根据国家有关法律制度制定的单位内部会计管理制度 D.会计法律、法规和国家统一的会计制度 [答案]ABCD
(四)单位内部会计监督的内容
会计机构、会计人员应当对财务收支进行监督。
对认为是违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,应当制止和纠正;制止和纠正无效的,应当向单位负责人提出书面意见请求处理。单位负责人应当在接到书面意见起10日内作出书面决定,并对决定承担责任。
对违反国家统一的财政、财务、会计制度规定的财务收支,不予制止和纠正,又不向单位负责人提出书面意见的,也应当承担责任。
应当对单位制定的预算、财务计划、经济计划、业务计划的执行情况进行监督。
【例题7·单选题】单位领导人在接到会计人员提出的对制止和纠正违反规定的财务收支无效的书面意见时,应从接到之日起( )日内作出书面决定,并决定承担责任。 A.5日 B.10日 C.15日 D.30日 [答案]B 【例1-26·教材例题·案例分析题】P26(白条——不合法的原始凭证,不予报销) (五)单位内部会计监督制度的基本要求 各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。单位内部会计监督制度应当符合下列要求: 1.记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约;
2.重大对外投资、资产处置、资金调度和其他重要经济业务事项的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当明确;
3.财产清查的范围、期限和组织程序应当明确;
4.对会计资料定期进行内部审计的办法和程序应当明确。 【例题8·判断题】记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离.相互制约。( ) [答案]对 【例1-28·教材例题·案例分析题】P28(违反集体决策审批规定)
(六)单位负责人、会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的职权 1.单位负责人在单位内部会计监督中的职权
单位负责人应当保证会计机构、会计人员依法履行职责,不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。
2.会计机构和会计人员在单位内部会计监督中的职权
(1)会计机构、会计人员对违反本法和国家统一的会计制度规定的会计事项,有权拒绝办理或者按照职权予以纠正。
(2)会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的,应当及时处理;无权处理的,应当立即向单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。 【例题9·单选题】( )应当保证会计机构,会计人员依法履行职责.不得以任何方式授意、指使、强令会计结构、会计人员违法办理会计事项。 A.单位负责人 B.会计机构负责人
C.分管单位会计工作的副职领导 D.监事长 [答案]A 【例题10·判断题】会计机构和会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的,应当立即向本单位负责人报告,请求查明原因,作出处理。( ) [答案]错
(七)单位内部会计控制 1. 内部会计控制的概念 2. 内部会计控制的目标
3. 内部会计控制的基本原则(6原则) 4.内部会计控制的内容(9项内容) 5.内部会计控制的方法(8个方法) 【例题11·不定项选择题】下列各项中,不属于不相容职务的是( )。
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