秘书证试题练习(信息档案)带答案

秘书证试题练习——信息与档案试题（带答案） 一． 选择题

1．信息的整理包括（ ）三个环节。 A．鉴定 B．分类 C．筛选 D．校核 2．信息分类的方法有（ ）。 A．字母分类法 B．数字分类法 C．全面分类法 D．局部分类法

3．主题分类法是指按信息的( )进行分类的方法。 A．来源 B．标题 C．内容 D．核心

4．筛选信息要看来源，一般来说上级形成的信息带有（ ）。

A．管理性 B．全局性 C．综合性 D．权威性 5．一般来说，同级和下级形成的信息主要起（ ）。 A．参考作用B．典型作用 C．具体作用D．宣传作用

6．信息的标题一般可以反映信息的（ ）。 A．类型 B．内容 C．作用 D．价值 7．信息筛选的方法有（ ）。

A．看来源 B．看效果 C．看标题 D．看正文 8．决定信息取舍要注意（ ）。 A．突出典型思想 B．注意典型性 C．富有新意 D．要具有特点 9．信息校核的方法有（ ）。

A．溯源法 B．追踪法 C．核对法 D．比较法 10．信息校核的方法有（ ）。

A．论证法 B．逻辑法 C．调查法 D．数理统计法 11．信息收集是信息工作的（ ）。 A．基础 B．核心 C．开始 D．结束 12．信息整理是信息工作的（ ）。 A．重点 B．核心 C．基础 D．继续 13．企业内部之间信息交流的方式有（ ）。 A．直接邮件 B．备忘录 C．新闻稿 D．传阅单 14．信息外向传递一般通过（ ）方式进行。 A．备忘录 B．信件 C．新闻稿 D．传阅单 15．信息传递的方法有（ ）。 A．语言传递 B．文字传递

C．电讯传递 D．可视化辅助物传递 16．信息传递必须具备的三要素是（ ）。 A．信源 B．信箱 C．信道 D．信宿 17．秘书电讯传递信息的途径有（ ）。 A．电话 B．传真 C．投影 D．电子邮件 18．企业文字传递信息的主要表现形式有（ ）。箱 A．符号 B．文本 C．表格 D．图表 19 ．运用表格传递信息要做到（ ）。

A．有完整的标题 B．使用艺术字 C．信息简明 D．表明信息来源

20．可视化辅助物传递信息的形式有（ ）。 A．表格 B．图表 C．影像 D．展示架 参考答案：

1．BCD 2．AB 3．C 4．BCD 5．A 6．BD 7．ACD 8．ABCD 9．ACD 10．BCD 11．A 12．B 13．BD 14．BC 15．ABCD 16．ACD 17．ABD 18．BCD 19．ACD 20．CD

秘书证试题练习——信息与档案第二套题

1．一般来说，高层决策者主要需要（ ） 的信息。 A．具体业务 B．理论性 C．综合性 D．预测性 2．基层管理者主要需要（ ）信息。

A．全局性 B．具体业务 C．典型性 D．普遍性 3．（ ）是对信息资料进行主题分析，分辨其所属类别的过程。

A．辨类 B．归类 C． 母类 D．子类

4．（ ）是根据信息内容的某种特征和管理利用的具体要求，将其分门别类地组织起来。 A．筛选 B．校核 C ．辨类 D．归类 5．信息分类的步骤有（ ）。

A．校核 B． 辨类 C．归类 D．排列 6．信息存储主要由（ ）等工作环节构成。 A．登记 B．编码 C．存放排列 D．保管 7．信息资料编码的方法有（ ）。

A．顺序编码法 B．分组编号法 C．总括编码法 D．系列编码法

8．信息资料登记分为（ ）。

A．顺序登记 B．分组登记 C．总括登记 D．个别登记

9．经过科学编码的信息资料需有序存放排列，常用的排列方法有（ ）。

A．时间排列法 B．来源排列法 C．内容排列法 D．字顺排列法

10．信息存储的方式有（ ）。 A．手工存储 B．计算机存储 C．电子化存储 D．缩微胶片存储

11．手工存储信息通常是将纸面记录的信息手工保存在办公室的（ ）中。

A．文件夹 B．文件柜 C．计算机 D．软盘 12．缩微胶片存储信息是用（ ）办法记录保存信息资料。

A．复制 B．照像 C．打印 D．录入 13．信息存储的特性有（ ）。

A．价值性 B．时效性 C．科学性 D．方便性 14目前，（ ）是存储信息使用最多的存储载体。 A．纸质载体 B．磁性载体 C．硬盘 D．软盘 15．目前最理想的多媒体存储介质是（ ）。 A．软盘 B．硬盘 C．光盘 D．磁带 16．信源分为（ ）。

A．发生源 B．原生源 C．再生源 D．接收源 17．信道包括信息传递的（ ）。

A．通道 B．速度 C． 媒介 D．运行方式 18．信宿包括（ ）。 A．接受信息 B．利用信息 C．保管信息 D．存储信息

19．语言传递信息的具体形式有（ ）。 A．座谈 B．讲座 C．会议 D．电话

20．信息大传递是双向的，其基本形式有（ ）。 A．横向传递 B纵向传递 C内向传递 D外向传递 参考答案：

1．CD 2．B 3．A 4．D 5．BC 6．ABCD 7．AB 8．CD 9．ABCD 10．ABCD 11．AB 12．B 13．ABCD 14．A

15．C 16．BC 17．CD 18．AB 19．ABC 20．CD 秘书证试题练习——信息与档案第三套题 1．档案分类方法主要有（ ）。 A．问题分类法 B．组织机构分类法 C．年度分类法 D．档案形式分类法

2．档案分类中将几种分类方法结合使用，称之为（ ）。

A．重复分类法 B．复式分类法 C．普通分类法 D．特殊分类法

3．（ ）档案分类方案，适合于组织机构相对稳定的单位。

A．年度—组织机构—保管期限 B．年度—问题—保管期限

C．组织机构—年度—保管期限 D．问题—年度—保管期限

4．部门变动频繁的单位，档案分类的方案应采用（ ）。

A．年度—问题—保管期限 B年度—组织机构—保管期限

C．问题—年度—保管期限 D组织机构—年度—保管期限

5．电子档案分类的方法有（ ）。

A．按电子档案的信息存在形式分类 B．按文件的功能分类

C．按文件的生成方式分类 D．按文件的内容分类 6．电子档案信息的存在形式包括（ ）。 A．文本文件 B．数据文件 C．图形文件 D．影像文件

7．档案保管期限计算通常是从（ ）算起。 A．文件产生或形成后的当年 B．文件产生或形成后的次年

C．文件产生或形成后的前一年 D．文件产生或形成后的第三年

8．档案长期保存是指保存期为（ ）。 A．15年以下 B． 16年至50年 C．50年以上 D．无限期

9．跨年度的计划文件归档，应归入其（ ）年度。 A．开始 B．中间 C．最后 D．落实

10．跨年度的总结文件归档，应归入其（ ）年度。 A．开始 B．中间 C．最后 D．落实

11．案件或事故的文件一般归入其（ ）年度。 A．发生 B．审理 C．办案 D．结案 12．档案检索工具包括（ ）。 A．归档文件目录 B．分类目录 C．人名索引 D．全宗指南 13．归档文件目录以（ ）为单位。 A．案卷 B全宗 C类 D件 14．人名索引一般由（ ）组成。 A．文号 B题名 C人名 D档号 15．档案的分．类目录一般采用（ ）。 A．卡片式 B．分册式 C．条款式 D．书本式 16．档案检索工作是指对档案进行（ ），并根据需要进行查找的工作。

A．检查 B．索引 C．加工 D．存储

17．档案检索工作包括档案信息（ ）两方面的工作内容。

A．登记 B．存储 C．排列 D．查检

18．分析和判定档案价值，应以反映单位（ ）为出发点。

A．基本职能活动 B．经济效益 C．特殊工作情况 D．社会影响

19．通过分析档案内容来鉴别档案价值时，应着重分析档案内容的（ ）。

A．普遍性 B．重要性 C．独特性 D．时效性 20．分析档案价值要看文件的责任者，本单位形成的文件的保存价值（ ）外单位文件。 A小于 B大于 C等同于 D不可比 参考答案：

1．ABCD 2．B 3．C 4．A 5．ABC 6．ABCD 7．B 8．B 9．A 10．C 11．D 12．ABCD 13．D 14．CD 15．A 16．CD 17．BD 18．A 19．BCD 20．B 二． 情景题

1．你是正大公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。请你拟出信息收集的基本方法和信息传递工作中应注意的事项，并于今天下午在小会议室向她做一下介绍。 参考答案：

（1） 介绍收集信息的基本方法： 1） 观察法 2） 阅读法 3） 询问法 4） 问卷法 5） 网络法 6） 购置法 7） 交换法

（2）介绍信息传递工作中应注意的事项： 1）区别对象按需传递信息 2）做好例行信息的传递工作 3）加强非例行信息的传递工作

4）收到的信息中发现重要情况要立即传递信息 2．公司经理要求你整理刚刚收集到的几份反映同一问题的信息，在决定信息取舍时，你将采用哪些方法？ 参考答案：

在这种情况下，信息的取舍可采用两种方法：一是将几份信息选择其重点、特点，综合成一份信息材料；二是择优录用，选择宏观的，淘汰微观；或选用典型的，淘汰一般的。

3．你是宏达公司的行政秘书，公司因业务发展需要，刚刚招聘来一位办公室秘书，拟安排其负责信息的收集、整理和传递工作。请你向她介绍信息收集的渠道和信息传递的方法。 参考答案：

（1） 介绍信息收集的渠道：

1） 大众传播媒介（广播、电视、报纸、期刊等） 2） 图书馆 3） 数据库 4） 供应商和客户 5） 贸易交流活动 6） 信息机构

7） 关系渠道（海关、银行、商检、工商、税务、保险、统计等部门）

8） 调查渠道（深入市场，实地调查） （2） 介绍信息传递的方法：

1） 语言传递（对话、座谈、讲座、会议、录音、技术交流等）

2） 文字传递（将各种信息编成文本、表格、图表等进行传递）

3） 电讯传递（电话、传真、电子邮件） 4） 可视化辅助物传递（影像、投影、展示架、展示或示范、布告栏）

4．公司最近研发出几种新产品，为了向社会推广，拟在展示新产品期间举行一次新闻发布会。作为秘书的你将如何为这次新闻发布会做准备？ 参考答案：

1) 要落实发布会日期、地点、出席名单； 2) 准备展览用品、赠品；

3) 制作工作人员及展览会使用标牌； 4) 发请柬和资料

5) 拟写及印发有关信息材料 6) 布置会场

5．下面是择取的XX市卫生局某年度形成的10份文件材料，请你按已学过的立卷方法，将其进行分类并组成案卷、拟写出案卷标题：

1）XX市卫生局关于干部职工中级培训的几点意见 2）XX市卫生局关于全市卫生系统干部职工免费脱产学习几个问题 的通知

3）XX市卫生局关于2004年卫生护士学校招生的通知

4）XX市中心医院关于对余XX所犯错误的处分决定

5）XX市卫生局转发市中心医院《关于对余XX所犯错误的处分决定》 的通知

6）XX市卫生局关于举办中等技术培训班的通知 7）中共XX市委关于任命 刘X为卫生局党组副书记的决定

8）XX市卫生局关于王X等同志职务任免的通知 9）XX市人民政府关于卫生局李X等同志的任职通知

10）XX市卫生局关于钟X等同志的任职通知

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