文秘专业论文 对网络时代秘书工作的新思考

2013届本科毕业论文

中国网络大学

CHINESE NETWORK UNIVERSITY

本科毕业设计(论文)

对网络时代秘书工作的新思考

院系名称： XXXX学院 专 业： 文 秘 学生姓名： 学 号： 指导老师：

中国网络大学教务处制

2017年3月1日

摘 要

20世纪90年代，秘书工作进入了一个全新的时代，即网络时代。与传统的秘书工作相比，网络时代的秘书工作呈现出一些新的特点，主要包括工作内容的复杂化、办公手段的自动化和保密难度的加大，掌握网络时代秘书工作的特点有利于更多的组织关注秘书工作的新发展。网络时代对秘书工作提出了许多新的要求，使秘书工作面临着新的挑战，各个组织只有积极地迎接挑战并对网络时代的秘书工作具备充分的认识，才有可能顺利地开展工作。为了使秘书工作适应信息时代的潮流，应当加快秘书工作的职能转变，完善秘书工作的网络环境，加强秘书工作的保密性建设，提高秘书人员自身的业务素质等，从而提高秘书工作者的办事效率，适应网络时代秘书工作发展的新趋势。 关键词：网络时代；秘书工作；特点；要求

Abstract

In the 2090 s, the secretary work has entered a new era of the Internet age. Compared with the traditional secretarial work, the secretary work of network era presentes some new

characteristics, mainly including that the work content is complicated, office automation and the increase of the confidential difficulty, to master the network era characteristics of secretarial work is beneficial to more enterprises or organizations pay special attention to the new development of secretarial work.Network era puts forward many new requirements on secretarial work, the secretary work is facing new challenges, organizations only actively meet the challenge and has the fully understanding of the secretary work of network era, it could work smoothly. In order to make the secretary work to adapt to the trend of the information age, we should transfer the function of the secretary work, improve the network environment of the job of secretary, strengthen the construction of confidentiality of secretary work, promote the secretary personnel's professional quality, so as to improve the efficiency of the secretary workers and adapt the new trend of the development of the secretary work in network era. Keywords: network era; the secretary work; characteristics; requirements

目 录

前言…………………………………………………………………………1 一、网络时代秘书工作的特点……………………………………………1

（一）秘书工作内容的复杂化…………………………………………………1 （二）秘书工作手段的自动化…………………………………………………2 （三）秘书工作保密难度加大…………………………………………………2

二、网络时代对秘书工作的要求…………………………………………2

（一）加快秘书工作职能的转变………………………………………………3 （二）完善秘书工作的网络环境………………………………………………3 （三）加强秘书工作的保密性建设……………………………………………4 （四）提高秘书工作者的业务素质……………………………………………4 （五）适应网络时代秘书工作发展的新趋势…………………………………4

结论…………………………………………………………………………5 谢辞…………………………………………………………………………6 参考文献……………………………………………………………………7

前 言

当今世界处在一个崭新的时代，即网络时代。网络时代是一个全新的信息时代，它将深刻地改变人类的生活、活动和思维方式，也为秘书工作的开展带来了新的机遇与挑战。网络时代不仅使秘书工作呈现出一些新的特点，也对秘书工作提出了相应的要求，我们要主动地适应网络时代给秘书工作带来的新变化。进入网络时代之后，秘书工作的内容和手段都发生较大转变，这不仅提高了秘书的工作效率也保证了领导决策的科学性。随着社会信息化程度的不断提高，各级领导对网络的重要性也有了深刻的认识，继而给秘书工作提出了更高的要求。秘书工作只有同网络结合起来，才能富有新的生机和活力，但不容否认，网络是一把双刃剑，它给秘书工作提供便利的同时也给秘书工作的开展带来了一些负面影响，我们要正确认识网络时代对秘书工作的挑战，以便更好地开展秘书工作。

一、 网络时代秘书工作的特点

伴随着网络时代的到来，秘书工作本身呈现出一些新的特点，工作内容越来越复杂，办公手段逐渐自动化和科学化，然而秘书工作的保密工作却面临着严峻的挑战。秘书工作人员只有掌握秘书工作的这些特点，丰富自身的知识结构，提高办公自动化技能并且树立保密意识，才能充分利用网络时代给秘书工作带来的优势，更好地开展本职工作。

（一）秘书工作内容的复杂化

传统秘书工作的内容主要包括政务性工作、业务性工作和事务性工作三大项，具体包括文书撰写、文书制作、文书处理、档案管理、会议组织、调查研究、信息资料工作、信访工作、接待工作、协调工作、督查工作等事项，总结起来就是办文办会办事[1]。进入网络时代之后，秘书工作的内容已不仅局限于传统的收收发发，写写画画。网络时代是一个全新的信息时代，其工作内容的复杂化主要表现在信息处理方面。

信息处理是网络时代秘书工作的重要内容，秘书每天都要接收或发出大量的信息，而且必须保证信息传输过程中的完整性和准确性。网络时代信息处理的过程更加复杂，秘书工作人员已不再是单纯地收集信息，还要对所收集的信息进行收集、筛选、预测、加工以及运用等工作，以便为领导提供准确的信息并保证领导决策的科学性。网络时代信息资源共享，信息的获取渠道广泛，因此秘书工作人员要多方面、多渠道的获取信息。秘书人员可以通过图书馆、贸易交流和网络等渠道积极主动地搜集、挖掘有利于领导决策的各种信息，敏锐地发现别人尚未注意到的信息，并对所收集的信息在去伪存真的基础上进行深加工，即归纳分类等工作，进而进行准确地分析和判断，最终将有效的信息分析报告提供给领导决策，从而保证领导决策的科学性。

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