新版秘书考证(中级)技能题库11(4)

XX市自来水公司关于（ ）的请示

XX发【2005】XX号

XXXX：

中山大道XX至XX路段，原道路中心处埋设的两条500mm管道系1947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm输水管一条，长度为1600mm，需费用80万元。根据上级2月4日会议布置，要求该工程2月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。

妥否，请批示。

XX市自来水公司 二OO五年X月X日

（四）公文主题词的标引(P89~P91)

1、背景材料：

XX市政府办公厅关于调整XX市科学技术奖评审委员会组成人员的通知

X府办发【2006】3号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

经市人民政府研究，同意调整市科学技术进步奖评审委员会成员。调整后的成员名单如下：

主任委员 XXXXXXXXXXXXXX 副主任委员 XXXXXXXXXXX 秘书处 XX 委员 略

XX市政府办公厅 二OO六年一月三日

主题词表（部分） 类别词：林业 人事 财政 奖惩 机构 劳动 类属词：化肥 木林 聘任 职工 调配 调整 文种词：报告 指示 决定 谈话 讲话 通知 秘书标引的公文主题词：奖惩 调整 通知 根据上述标引的公文主题词，要求说明： （1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 2、背景材料：

XX市人民政府关于同意命名2003年度重合同守信用单位的批复

X府发【2004】10号

XX市工商行政管理局：

你局《关于命名2003年度重合同守信用单位的请示》收悉。经第X次市政府常务会议研究决定，同意世界箱包厂等XX户企业命名为2003年度重合同守信用单位。

特此批复。

XX市人民政府 二OO四年一月六日

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主题词表（部分）

类别词：计划 类属词：承包 物价 文种词：通知

经济管理 工业 交通 人事 工商 集体 招标 合同 荣誉称号 转产 开发 股份制 批复 命令 请示 报告

秘书标引的公文主题词：经济管理 开发 转产 股份制 批复 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 3、背景材料：

上海市人民政府关于对东航217号飞机成功迫降中作出突出贡献的单位和个人予以表彰的

决定 各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

2002年9月10日19时38分，东方航空公司上海到北京的MU-11B217号飞机，因前起落架发生故障，于当晚23时07分，在上海虹桥国际机场迫降。在迫降过程中，由于217号机组人员沉着处置，地面果断冷静指挥，应急援救措施周密，以及公安、消防、卫生等单位和武警部队通力合作，使得飞机迫降成功，保护了国家财产和人民的生命安全。这次飞机迫降成功，也是国内和国际航空史上一次为数不多的范例。为了弘扬先进，市政府决定对下列突出贡献的单位和个人予以表彰：

…………

上海市人民政府 二OO二年十月二十日

主题词表（部分）

类别词：活动 人事 劳动 工资 民政 表彰 工业 类属词：机场 民航 飞机 旅客 个人 交通 企业 慰问 宣传 空运 航运 救助 集体 航线 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 决议 办法 秘书标引的公文主题词：表彰 慰问 个人 交通 决定 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 4、背景材料：

XX市政府办公厅转发市语言文字工作委员会、市政府财贸办关于加强本市商店牌匾广告等

用字管理的意见的通知 XX府办发【2003】36号

各区、县人民政府，市政府各委、办、局：

市语言文字工作委员会、市政府财贸办《关于加强本市商店牌匾、广告等用字管理的意见》已经人民政府同意，现转发给你们，请认真按照执行。

（附件略）

XX市政府办公厅（章）

二OO三年四月五日

主题词表（部分）

类别词：工业 能源 农业 林业 商店 外贸

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类属词：新闻 艺术 宣传 语言 出版 文学 市场 工商 广告 营业 信息 文化 活动 管理 保密 事物 措施 规定 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 通报

秘书标引的公文主题词：商业 广告 语言 管理 通报 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。 5、背景材料：

国家外汇管理局关于印发《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》的通知

汇发【2004】78号

国家外汇管理局各分局，北京、重庆外汇管理局，各外汇指定银行：

《关于完善售付汇管理的通知》（汇函【2003】27号）下发以来，我们陆续收到一些分局对深加工结转（转厂）的反馈意见。为此，我们派调查组分别到加工贸易较发达的广东、深圳、上海、江苏等地实地了解情况，调查研究。经调查，我们认为深加工结转（转厂）是加工贸易的一种形式，用外汇结算有其合理性。为保证企业的正常经营用汇，规范银行售付汇手续，现将《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》印发你们。由于加工贸易涉及的售付汇、收汇环节较多，各分局应当切实加强监管，做好出口收汇核销、进口付汇核销工作。同时，加强对辖内地区深加工结转（转厂）情况的调查研究。各分局在收到本通知后，应尽快转发所辖分支局、外汇指定银行、相关政府部门的企业。执行中如遇到问题，及时向国家外汇管理局反馈。

附件：《深加工结转（转厂）售付汇及核销操作程序》

国家外汇管理局 二OO四年三月三日 主题词表（部分）

类别词：财政 能源 农业 林业 商业 外贸 类属词：外汇 艺术 宣传 语言 出版 文学 市场 工商 广告 营业 信息 文化 活动 管理 保密 事物 措施 规定 文种词：通知 决定 意见 提案 通告 通报 秘书标引的公文主题词：财政 外汇 管理 通告 根据上述标引的公文主题词，要求说明：

（1）秘书标引的公文主题词错在哪里？ （2）请你表引出正确的公文主题词。

（五）病文分析与修改(P91~P113)

1、根据总经理的指示，高秘书为分公司改造总装车间之事草拟了一份给总公司的文件。总经理初阅后，发现存在不少问题。请你在此基础上，重新改写一份公文，并列出原公文存在的三个主要错误。（注：原文件附件） 附件：

请示报告

总公司：

我公司总装车间自建成至今已有二十五年了，这期间虽然两次大规模地扩建，但仍无

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法满足我公司军品声场和民用产品的生产。鉴于目前总装车间面积的过小和设备的陈旧，为了保证我公司能保质保量地按期完成今年的生产任务，须立即对总装进行扩建和改造。经测算，此项工程共需经费200万元。目前，我公司已自筹120万元，还差80万元。希望总公司拨给专项经费80万元，请阅知。

另外，我公司离休干部的交通费问题也亟待解决，请一并批准。

XX分公司（公章） XXXX年X月X日

2、原文

上海市XX区教育局（通知） XX教（03）字第161号

转发上海市教育局、卫生局

《关于做好学校卫生保健工作的通知》的通知

区教育医院、各中、小学、卫校：

现将上海市教育局、卫生局《关于做好学校卫生保健工作的通知》转发给你们，请各校遵照执行。当前，尤其是保护学生视力，预防近视工作，各校必须切实加强领导，下大决心采取各种有效措施，使学校的患近率有所控制和下降。

附件：《上海市教育局、卫生局关于做好卫生保健工作的通知》（注：通知全文略）

XX教育局

二〇〇三年九月二十七日

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1）原文主要存在哪些错误或不妥？ （2）请你写出正确的公文

3、原文

XX县水电局关于召开局

系统2003年上半年生产会议的通知 XX局协发（2003）字第18号

局属各单位：

为了及时总结我局系统半年来的生产情况，更好地完成和超额完成下半年生产任务，经2003年7月15日第19次局务会议研究决定，定于七月二十六日召开局系统上半年生产会议。现将有关事项通知于后：

（一） 参加会议人员：各单位主要负责人。 （二） 会议时间：七月二十六日一天 （三） 会议地点：局本部会议室。

（四） 准备下列内容的材料：

1. 今年1-6月份生产进度数字及存在的主要问题。 2. 下半年生产进度安排意见及完成任务的各项具体措施。 3. 安全生产情况及存在的主要问题和解决方法。 4. 职工思想状况及需要解决的主要问题。

局办公室

2003年7月16日

要求：阅读上述材料，作答下列问题： （1） 原文主要存在哪些错误或不妥？

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（2） 请写出正确的公文。 4、原文

XX市土产进口分公司关于解决 生产名贵中药所需犀角来源问题的请示

XX市外贸局：

犀角是我国出口名贵中成药材所需要药材原料，目前犀角进口货源紧张，价格也不断上涨，今后也不易进口。经查，历史上本市的犀角及犀角制品有以下来源：

1. 市首饰公司在本市及外埠可收购部门犀角及犀角制品。 2. 工艺品公司出口旧工艺品中也常有犀角及其制品。

3. 历史文物部门有部分不够历史文物及艺术保存价值的残坏犀角制品。

鉴于此，为支援中成药生产出口，为国家多创外汇收入，经研究意见如下： （一） 请局协助同以上有关单位联系，对上述犀角及制品收购后支调公司生产中成药出口。

（二） 考虑目前进口和国内价格差距很大及外贸兄弟公司出口任务的实际情况，是否可以按出口外汇价值结算，也可以按进口价格折人民币结算。 以上意见妥否，请审核批示。

中国土产进口公司XX市分公司

二〇XX年十一月十二日

要求：阅读上述公文，作答下列问题； （1） （2）

5、原文

原文主要存在哪些错误或不妥； 请你写出正确的公文。

XX供销合作社文件

XX字（0X）第XX号

——————————————————————————————————

关于再次请求解决XX仓库划交的紧急请示报告

XXX：

关于X社所属省棉麻公司XX仓库划交的问题，我们曾于X月X日以供棉字（XX）第XX号报告XXX，至今未见批复。现在麻类调拨在急，XX不按我们双方协商的意见执行，拒收红麻于库外，致使全省麻类调拨、储存业务中断。

目前汛期临近，XX、XX、X、XX、XX、XX等沿淮各县麻的库存量达XXX万担，纷纷来人来电要求调出。为不使国家财产遭受损失，我们特再报告，请示迅速解决XX仓库划交的问题，以应急需。请批示。

二OOX年X月X日（印章）

要求：阅读上述公文，作答下列问题： （1） 原文主要存在哪些错误与不妥 （2） 请写出正确的公文

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