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如何合理有效的开展QC小组活动
------付鹏飞 QC小组是在生产或工作岗位上从事各种劳动的职工,围绕企业的经营战略、方针目标和现场存在的问题,以改进质量、降低消耗、提高人的素质和经济效益为目的组织起来,运用质量管理的理论和方法开展活动的小组。
如何合理有效的开展QC小组活动;如何运用质量管理的理论和方法,科学、合理、有效的防范质量问题和改进质量,实现全员参与管理。简单的说,要做好以下几个方面: 一、QC小组活动程序
1.遵循PDCA循环。无论我们做什么事情或者搞某一项活动或解决某些个问题,都是按照PDCA的活动规律(程序)进行的。P(plan)计划。包括方针和目标的确定以及活动计划的制定。D (do)执行。具体运作,实现计划中的内容。C(check)检查。总结执行计划的结果,分清哪些对了,哪些错了,明确效果,找出问题。A (action) 处理。对检查的结果进行处理,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,以免重现。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。
2.以事实为依据,用数据说话。依据当前项目的现状选择课题并制定目标,找出问题的症结所在并确定造成这种现状的主要原因。而制定的每一条对策是否完成,有没有达到预定的效果这些都是要有证据来说明的,而这些证据应是客观的而不是主观的。因此我们要以事
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实为依据,用数据来说话。
3.应用统计学方法。在课题进行过程中,收集大量的数据,并应用统计方法对这些数据进行整理、分析从而判断总体质量。不能做到全数检验时,随机抽取一定数量作为样本,从样本的质量状况,判断总体的质量水平。 二、选好课题
如何选择课题,如何选好课题,一般来说,可在提高质量方面、增加效益方面、新技术应用方面、企业管理改善方面、创建文明工地方面进行课题选择。 三、选题要点
开展QC小组活动,要坚持“小、实、活、新”的原则。 1、选题宜小不宜大。课题选的小,易于弄清现状,找出问题的症结所在,目标单一、针对性强,绝大部分的改进对策都能由小组成员自己来实施,因而能更好的调动小组成员的积极性,容易取得成果。
2、选题的目标要明确。选择的课题应是能弄清现状,且能以特性值明确表达的,这样才能制订明确的目标,有的放矢地进行质量改进。
3、选题要适应小组能力。要选择发生在小组成员身边的问题,课题必须是经过小组努力能够完成的,这样才能增强小组成员的荣誉感和自信心,满足小组成员自我实现的需要。
4、要选择完成周期短的课题。短期内能完成的课题便于将小组活动进行记录整理,并尽早取得成果,确保成果的有效性,也能激发
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小组成员的积极性和创造力。
5、选题理由要充分。选题理由要简洁、明了、充分,应直接写出选题的目的和必要性,即只要将上级要求、实际达到的程度、差距等用数据表达出来即可。
当然,要合理有效的开展企业的QC小组活动,不断提高活动水平和活动成效,不仅仅要做好以上几个方面,还应通过各种有效的激励手段,最大限度地激发员工参与QC小组活动的积极性,并且积极与领导人员协调沟通,使其参与其中,为员工起表率作用,还应与班组建设相结合,加强员工之间的沟通,培养员工的责任感,这样才能促进QC小组活动有效的开展。
[参考文献]
《QC小组基础教材》,作者 邢文英,中国社会出版社,2008年3月二次修订版; 《QC小组活动指南》,作者 邢文英,中国社会出版社。
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