岗位职责及规章制度(7)

路运输，均按下列程序办理：

1、溢会时，保管员与运输员共同查明核实后，按实收数量入库。

2，超耗时，必须查明原因，属承运部门责任，向承运部门索赔。属保管少装，由保管员以红字填报((调拔()库日结单》，运输员以红字补作《()库日报表》并注明原因。 三、粮油烘干、晾晒

粮食入库时达不到质量标准的，要进行烘晒整理。进入正常保管货位的粮食必须达到储备粮质量标准(另有规定的除外)。 (一)烘干

1、粮食烘干由每班作业负责人填制粮油、《烘干记录》每日最后一班烘干结束后报核算员。

2、一个型态烘干结束后，烘干核算员根据粮油、《烘干记录》和粮油、《质量检验单》填制《烘干整理损耗报告单》一式三联，报库负责人审批签字后，由烘干核算员把《烘干整理损耗报告单》第一联留存，另二联附粮油、《质量检验单》经过保管员复核确认后，分别报保管统计、会计并以此为凭证核对库存。 (二)晾晒

1、粮食晾晒由晾晒场地负责人填制粮油、《晾晒记录》，晾晒结束后报核算员。

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2、核算员根据粮油、《晾晒记录》和粮油、《质量检验单》。填制粮油、《烘晒整理损耗报告单》一式三联，报库负责人审批签字后，晾晒核算员把《烘晒整理损耗报告单》第一联留存，另二联附粮油、《质量检验单》经过保管员复核确认后，分别报保管统计、会计，并以此为凭证核对库存。 四、粮油储存 (一)静态存放

1、设立《粮油专卡》、《粮油专帐》。核算基础是《粮油专卡》、《粮油专帐》，它是反映库存数量、质量变化等情况的主要资料。保管员按入库的品种、价位、等级、水分分不同保管货位建立《粮油专卡》并根据当日各项业务活动的有关单据记载《分货位保管帐》和《通风、熏蒸、倒仓作业记录本》。

2、设立《粮情记录本》、《检温记录本》。保管员按照粮情检查制度和粮温检查制度，定时检查粮温粮情，做好记录，并建立粮情分析制度。

3、保管统计要按照《粮油专卡》分品种、分价位设立《粮油专帐》，并根据保管员出入库日结单及相关报表、单据，及时准确进行登记。 (二)库内移动

1、库内移动，由库内储运部门开据粮油、《库内移动通知单》一式四联，经库领导审批签字后，第一联移出方保

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管员留存，凭此记载《分货位保管帐》，第二联报保管统计，凭此记载《粮油专帐》，第三联交移入方保管员，凭此记载《粮油分货位保管帐》，第四联交保管统计，凭此记载《粮油专帐》。

2、属于一个保管员所负责的库内移出移入，保管员凭《库内移动通知单》，直接更换《粮油专卡》，记载《粮油货位保管帐》。

3、 保管统计月未将货位变更情况回总后报统计。 (三)保管溢余、损耗与损失。

1、储存期间正常损耗。包括保管自然损耗和水分杂质减量。保管自然损耗和水分杂质减量以一个货位为单位，粮食出库时，货位卡数量与实际数量不一致时，在粮食出清后，保管员据实记载出库数量，根据出入库水分、杂质、数量、储存时间分清合理损耗和超耗，并填写粮油、((出库损耗(溢余)报告单》一式四联。报库领导和主管仓储领导审批后，保管员留一联据此记载《粮油分货位保管帐》另三联报保管统计。保管统计汇总后，一联留存登记《粮油专帐》，一联报统计，一联报会计。保管损耗在专帐记载，在轮换台帐只附注说明，不调整帐目。发生保管损耗要及时补库，所需资金在保管费用中列支，待上级有规定时按规定处理。 2、粮油损失是指人力不可抗拒的自然灾害所造成的损失。发生损失要及时通报保险公司，并在24小时内报分公司、监管处。由保管员填制粮油、《(损失)报告单》一式四

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联，经相关部门认定批准后，保管员留一联据此登记《粮油分货位保管帐》、更换《粮油专卡》，另三联报保管统计，保管统计留一联登记《粮油专帐》，一联报统计，一联报会计。

(四)结报对帐

1、结报。保管统计根据《粮油专帐》每旬填报粮油、《收支存平衡旬报表》，分别报统计、会计和粮库领导。 2、对帐。每月终了，保管员保管统计、统计、会计要认真核对帐目，确保帐帐、帐表、帐卡、卡实相符。 五、质量管理 (一)静态库存

对静态库存的粮食，其品质变化每半年检验一次(3月、9月)，粮库检验部门根据检测单位出具的质量检测报告，建立《质量台帐总帐》，保管员根据粮油、《(分货位质量台帐》登录《粮油专卡》。正常储存期间检验部门要每季度对质量情况进行普查，季节交替时期应随时检查粮食质量变化情况，指导保管工作。

(二)粮油销售(含轮出)。

1、准备：按上级下达出库计划规定的时间、品种、数量、价位，制定出库计划，经库领导审批签字后，发有关部门，做好出库准备。

2、确定购粮单位，签定《购销合同》。

3、收款：财会部门根据《出库计划安排表》、《购销合

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同》。收取粮款，并填制粮油、《收款通知单》一式四联，第一联留存，第二联交购粮方，第三联报经营部门，第四联报仓储部门。 4、出库：

(1)检斤备载。仓储部门根据，粮油、《出库计划安排表》。和《收款通知单》检斤备载。

(2)检验。检验员根据备载货位扦样检验，填制粮油、《质量检验单》。

(3)微机录入。微机录入按粮油、《检验单》和粮油、《收款通知单》打印出粮油、《出库检斤单》一式二联，第一联留存，第二联交购粮方。

(4)放车入库。门卫根据购粮人手中的粮油、《出库检斤单》放车入库。

(5)空检。检斤员核对粮油、《出库检斤单》无误后，上秤空检，填写皮重，加盖名章，将粮油、《出库检斤单》交给购粮方，到指定地点装粮。

(6)装粮。保管员接到购粮方交来的《出库检斤单》复核无误后装粮，并加盖名章，交给购粮方。

(7)检厅。检斤员接到购粮方的粮油、《出库检斤单》核对车辆类型、袋数、品种无误后，检斤并填写毛重、净重，加盖名章，将《出库检斤单》交给购粮方。

5、结算：购粮方将粮油、《出库检斤单》、粮油、《收款通知单》送交结算员(收回)，结算员据此开据《黑龙江省

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