岗位职责及规章制度(3)

九、劳动合同签订的原则：在不得违反法律、行政法规的规定的前提下，应遵循平等、自愿、协商一致的原则。劳动合同依法订立后，即具有法律效力，当事人必须履行劳动合同规定的义务。

十、劳动合同的期限、内容、续订、改签、变更、解除、管理等具体事项按公司《实行全员劳动合同制的暂行办法》执行。

十一、为加强工资基金管理，全面实施企业分配的自主权，工资总额支出必须遵循以下原则：

(—)坚持工资总额与经济效益挂钩，正确处理企业和职工的分配关系，坚持工资总额增长幅度

低于经济效益“根据实现税利计算)增长幅度的原则。 (二)坚持贯彻按劳分配原则，把职工个人的劳动报酬与劳动成果联系起来，克服平均主义。

十二、凡职工 (含临时工)利用公休日、节日加班工作和日工作时间外加班工作的人员，要严格执行单位延时工作管理办法。

1.6 档案管理制度

一、办公室负责全单位的档案整理工作，并负责对下属各部的档案工作进行指导、检查和监督。

二、办公室应指派专人负责各单位的档案材料的搜集、整理、归档工作。

三、各部门要确立一名专职档案员，负责本部门档案工作。

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三、单位各部门形成的档案资料在未移交以前，由所在部门负责保管。

四、档案要文件齐全完整、分类准确、组卷合理、卷内文件排列科学，卷内目录填写清楚。

五、去针，对材料较厚的文件延用原来三孔一线的装订方式，对其它文件，可采用缝纫机、浆糊、热封胶、钉书钉、不锈钢夹等，提倡线装。

六、保管期限划分准确。归档文件的保管期限分?永久?、?长期?、?短期?三种。归档文件要按保管期限表规定，正确确定保管期限，标明归档文件的机密等级。(注：?长期?存 50 年，?短期?存 15年)

七、标题简明确切， 用碳素墨水填写，不得超过五十字，立卷入应盖章。

八、所装订文件，大于规格的在不损坏文字前提下切齐或折齐；小于规格或装订线一边有文字的要另纸加宽。 九、对不耐久字迹（如圆珠笔、复写纸、铅笔、纯蓝墨水)要重新抄写并与原件一并立卷。 十、不归档文件范围： (—)本单位的重份文件。

(二)无查考利用价值的事务性、临时性文件。

(三)未经签发的文件草稿，一般性文件的历次修改稿 (定稿除外)，各次校对稿 (主要领导人亲笔修改和负责人签字的最后定稿除外)。

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(四)无特殊保存价值的信件，一般性表态询问，一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信。 (五)机关内互相抄送的文件材料。

(六 )本单位负责人兼任外单位职务形成的文件材料。 (七 )无参考目的从各方面搜集的文件材料。

(八)参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行和无查考价值的文件材料。

(九)上级机关任免奖惩非本机关工作人员的文件材料。 (十)越级和非隶属机关抄送的一般的，不需要办理的文件材料。

(十一)外单位送来的征求意见的文件未定稿。

十一、各部门、单位要按照本规定，对当年形成的文书文件档案进行整理，符合档案以上立卷标准档案室统一立卷、装订。财务科的财务档案由财务科统一整理、装订、编目后，直接移交档案室保管。

十二、本年度的文书档案，要求在次年六月三十日前向档案室移交完毕。

十三、书档案移交前应备好档案资料移交清册，经档案室检查确认合格后方可移交。

十四、案卷质量不符合标准的文书档案，档案室有权拒收并退还有关部门重新整理。

十五、如因案卷未及时移交档案室，影响案卷质量年检时，责任由相关部门承担。

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十六、根据档案集中管理的原则，单位各部门在日 常工作中形成的各类档案由单位设专人实行统一管理，人事档案人劳科根据《干部档案工作条例》规定设专人专项管理。 十七、设臵档案库房、档案装具及其它必要设施，严格档案库房管理，防止失密、泄密事件发生。

十八、加强档案的科学管理，做到档案存放条理化、排列系统化、保管科学化。归档文件材料分类清楚，组卷合理，以利于调阅、存放和档案的安全，防止和减少档案的损毁。 十九、卷内文件应排序列题，对破损的文件材料及时裱糊，对卷内文件编定页号，去除金属装订物，最大限度的延长档案的保管寿命。

二十、档案管理人员调动时，必须在离职前，将其所保管的档案数量及现状交代清楚，并办理交接手续。

二十一、档案的保密工作要严格按照国家有关保密方面的规定执行，泄露机密要依法追究责任。

1. 7 卫生管理制度

一、贯彻?谁主管，谁负贵?的原则，部门及个人的卫生分担区要做到常年、经常保持干净，无杂物。特别强调作业后底必须洧理完毕，如不清埋要对作业部门、此项作业牵头部门人员、作业区域卫生负责人一并处罚。

二、遇有急、难需要组织清理卫生等劳动时，要听从指挥，不是有特殊急的工作要积极参加，以维护企业整体环境卫生的清洁。

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三、总体要求是保持室内、楼内卫生清洁，物见本色，摆放整齐，保持清洁的环境。

四、办公室只允许放办公桌、每人丁把椅子、沙发干。办公桌上只允许摆放一个水杯、一部电话，有电脑的只允放显示器 (其它附属物放在桌柜里)，办公时可放办公用品，下班后收起放在卷柜里。墙上不准挂任何物品。（除此之外任何东西不准放，如花盆、洗脸盆等不准摆放) 五、办公室设施维护

（一）办公桌、椅、门、沙发、地板要用潮抹布擦。 （二）不准带水拖地，不准穿带钉子鞋，不随地扔烟头、弹烟灰，扔纸屑。

（三）室内玻璃必须经常擦洗。 （四）室内杂物不准扔到走廊。

（五）工作时间不得上网、 打游戏、 看股票，违者罚款。 （六）工作用办公用品外，个人物品不得存放单位。 （七）废旧物品送综合管理部统一处理。

（八）节约用电、用水，随手关灯、关水门，下班后人关 灯、关电脑，违者罚款。

（九）损坏公物按价赔偿。 六、公共区域卫生

（一）直廊、楼梯、洗漱间、洗手间由清扫员清扫。 （二）走廊清扫后要保持干净，地见本色，室内所对的走廊是走廊卫生的协管部门，如在那个部位发现烟头、杂物等要

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