到Microsoft Office Word文档”这两个选项进行相应的设置,最后单击“确定”按钮完成。如图 所示。
10.将Excel文件放入幻灯片中
在幻灯片中放入Excel文件经常使用的方法是用复制该表格到演示文稿的方法。但为了输入表格数145
据又不得不用Excel,可是这样就容易出错,跨文档操作比较麻烦。其实还有别的更省事的方法
答案:(1)在要插入Excel文件的演示文稿中,单击“插入”选项卡下“文本”选项组的“对象”命令。如图 所示。
(2)在打开的“插入对象”对话框中根据需要分别选择“新建”选项或“由文件创建”选项。当您选择“新建”选项后,在“对象类型”中出现的软件类型,直接选择Excel,单击“确定”按钮结束。如图 所示。
(4) 当您选择“由文件创建”选项后可以接着单击“浏览”按钮,
在弹出的“浏览”对话框选择编辑好的Excel文件。单击“确定”按钮。如图 所示。
11.调整幻灯片大小 答案:
(1) 选中需要调整大小的位置。单击“视图”选项卡下“显示比
例”选项组的“显示比例”命令。如图所示。
(2) 在打开的“显示比例”对话框中选择相应的比例尺度。单击
“确定”按钮完成设置。如图 所示。
———————————————————————————— 12.在窗口视图下播放幻灯片
答案:在演示文稿制作完成后按下【Alt +D +V】键。
13.在幻灯片中添加会议记录 答案:
(1) 在需要添加会议记录的位置,单击“审阅”选项卡下“批
注”选项组的“新建批注”命令。如图 所示。
(2) 在打开的“批注”对话框中录入需要输入的批注。完成会
议记录的添加。
14.在播放中添加文字 答案:
(1) 在播放幻灯片的过程中用鼠标右键单击,在弹出的快捷菜
单中选择“指针选项”下的“圆珠笔”或“毡尖笔”或“荧光笔”命令。如图 所示。
15.设置自动恢复时间间隔
在Office 程序异常关闭之前,打开了“自动保存”或“自动恢复”功能。但是,当再次启动该程序时,在恢复的文件或项目中却看不到您所做的更改。 这是因为恢复的文件中包含的新信息量取决于 Microsoft Office 程序保存恢复文件的频率。例如,如果恢复文件仅每 15 分钟保存一次,则恢复文件中不会包含发生电源故障或其他问题之前 14 分钟的工作内容
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