1.最大化和还原窗口
当使用Word文档进行操作时,要实现该编辑文档窗口的缩小和还原,通过缩小和还原窗口查看其他打开文件的“标题栏” ,调整另外打开文件右侧和下侧滚动条的位置时可以通过最大化和还原窗口的方法来完成。
答案:。具体步骤如下: (1)将鼠标放在所打开文档标题栏的空白位置并双击,就可以实现最大化和还原窗口的功能。
(2)也可以直接用鼠标单击“最大化和还原”按钮。该按钮呈现二种状态:一种是还原,一种是最大化。如图 所示为还原按钮。
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2.快速浏览文档
答案:您可以使用下列任意一种方法来浏览文档: (1)单击文档右下角的向上或向下箭头;如图 所示。
(2)按键盘上的【Page Down】或 【Page Up 】键。
(3)单击文档右下角的“选择浏览对象”按钮,在打开的命令列表中根据情况再选择相应的浏览方式。如图 所示。
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3.使用组合键隐藏单元格中的公式,要隐藏单元格中的公式,除了用系统命令外,还有更快捷的方法。
答案:选择要隐藏公式的单元格,然后按下【Ctrl+`】(数字“1”键左边的按键)组合键即可。如果要再次显示隐藏的公式,只要再按一次上述组合键即可重新恢复显示。
————————————————————————————— 4.去除Word文档中的页眉页脚
在插入了页眉和页脚后,因为文档编排的需要,有时会需要对已经添加的页眉和页脚进行去除。这时就需要用到去除页眉页脚的操作
答案:(1)在“插入”选项卡选择“页眉和页脚”选项组下的“页眉”和“页脚”命令。如图 所示。
(2)去除页眉:选择“页眉”命令后,在弹出的下拉菜单选择“删除页眉”操作。如图 所示。
(3)去除页脚:选择“页脚”命令后,在弹出的下拉菜单选择“删除页脚”操作。
5.快速退出文档
Word是多文档界面程序,允许用户同时打开多个文档,而不必每次都重新启动Word。用户每打开一个文档,都会在Windows任务栏上显示一个代表该文档的图标按钮。这在同时打开多个Word文档的情况下,确实方便了用户切换当前文档,但是同时也带来了另一个问
题,就是不能一次操作即关闭所有打开的文档并退出Word
答案:(1)在完成文档编辑后单击 “Office” 按钮,然后单击“Word选项”命令。
(2)打开“Word选项”对话框,单击选择“高级”,在“显示”标题下,清除“在任务栏中显示所有窗口”复选框。如图所示。
(3)单击“确定”按钮。之后,无论您打开几个Word文档,在Windows任务栏上只显示一个Word程序图标。这样,您就可以单击Word程序的“关闭”按钮或者“文件”菜单中的“退出”命令,快速退出Word程序了。
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