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大宗农产品交易中心运营方案(2)

来源:网络收集 时间:2018-12-11 下载这篇文档 手机版
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2、在未成交前,供方可以撤出挂牌,挂牌量未全部成交前,继续挂牌,并显示未成交量,挂牌量全部成交,该挂牌信息自动消失,供方必须对其成交负责。

3、在供方提交挂牌信息时,交易系统按照市场规定予扣供方挂牌标的物交易保证金,一般为交易标的物的10%。

4、未成交农产品,在挂牌有效期内,可以继续挂牌。 求购方:

1、买方交易商可选择查询卖方的挂牌信息,选中符合自己要求的供方标的物后,输入应约数量和价格,提交系统形成采购指令,应约数量必须大于或等于供方规定的最小应约量。 2、买方输入指令时,系统判断其保证金是否足额,足额则允许下单,否则,提示保证金不足,追加保证金后再下单。

3、未成交单可以撤销,成交后必须履约。 4、当日交易期间,买方未成交应约单,自动作废。 成交规则:

1、自动成交:当买方应约价等于或高于卖方挂牌价时,按照时间先后原则,自动撮合成交,成交价为买方应约价格。

2、卖方选择成交:对于不能自动成交的应约,卖方可选择能接受的应约与其成交,成交价为买方应约价。

3、买量不分拆成交规则:挂牌农产品可根据挂牌方约定的最小应约量分拆成交,买方应约数量必须一笔成交,不能分拆多笔成交。 结算与交收:

1、当买方不需要通过市场结算时,经市场同意后,扣除交易双方的交易手续费,释放双方交易履约保证金,交易完成。

2、但买方需要通过市场结算时,在交易市场规定的时间内,买方向市场付足货款,卖方向市场提交签发提单。在买方提交足额款项后,释放其履约保证金。

3、买方在收到提单后验收货物后,办理过户或提货手续,在规定的时间内,买方对货物质量未提出书面异议,市场则划付80%给卖方。在规定的时间内,卖方提交足额增值税发票后,着划付剩余款项给卖方,并释放其履约保证金。

4、在买方提出异议后,在规定时间内,由市场委托的专业质检部门,进行质检,根据质检结果,由违约方出具质检费,并承担违约责任。

第六章 信息系统规划

太阳照大宗农产品交易中心信息系统建设主要包括:电子交易系统、信息采集发布平台、信息基础平台。

电子交易系统:以会员为主体,进行网上电子订货、竞买、竞卖交易(竞价拍卖)与交易结算、交收管理等。

在太阳照大宗农产品交易中心建立多种形式的交易平台,可进行电子订货、T+N交易、竞买竞卖交易,实现交易管理、结算、下单、查询、交收等,完成太阳照大宗农产品交易中心的核心业务。并为仓储、物流、银行、信息采集与发布平台预留数据接口,实现信息共享和交流。

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以会员为主体,进行公开、公正、公平的跨地域交易,实现网上交易、结算、管理,能够最大限度地降低买卖双方的交易成本。

为适应交易的实时性和高度风险性,系统应采用技术保障措施,为保证系统的运行高效性,应采用内存交易方式,交易数据完全在内存中,保证高峰时交易性能也能满足太阳照大宗农产品交易中心即时回报的要求。另外,管理人员可以通过多种监测及实时管理手段对整个市场或指定会员进行监测和管理,以保证交易的正常进行。

信息采集与发布平台

我太阳照大宗农产品交易中心信息采集与发布平台致力于建设成为农产品行业的专业信息服务平台,通过互联网络使用该平台实现太阳照大宗农产品交易中心的动态新闻、供求信息、交易信息、产品信息等的动态发布和农产品信息资源的共享,为农产品供需双方、经营者和农产品市场服务。

信息采集与发布平台是太阳照大宗农产品交易中心的网上门户,是与客户沟通不可缺少的桥梁,通过整合太阳照大宗农产品交易中心的信息资源,建立太阳照大宗农产品交易中心与农产品企业交流的网上通道,汇聚农产品供给资源,掌握企业农产品信息,为农产品企业提供更好的现货流通渠道,为客户提供网上快捷、稳定、可靠、主动的信息服务,提高服务手段,扩大太阳照大宗农产品交易中心的影响力,提高太阳照大宗农产品交易中心的效益,推动太阳照大宗农产品交易中心的发展。

太阳照大宗农产品交易中心建立信息采集与发布平台的目标是为了实现其业务的增长,增加人们对其的了解和认识,扩大其知名度和影响,引导买卖农产品的投资者进场交易,增加交易量,同时为会员提供服务,其中: 1、宣传平台:

介绍太阳照大宗农产品交易中心的基本情况、背景、服务宗旨以及公平、公开、公正、高效便捷的服务理念等。同时展示交易市场的交易场景、仓储设施、及其他图文资料等。 业务指南:介绍电子交易业务流程,入会申请流程和入市交易流程,引导客户参与交易,引导会员办理农产品的申卖与申买业务。

组织机构:介绍交易市场的各部门设计,以及各部门的职责,联系人和电话,以便为会员提供更好地服务。

行业动态:介绍市场的有关规定,农产品的市场需求情况,交收的有关规定以及影响价格波动的主要因素等,以便会员能更好地进行交易。 介绍农产品国际以及国内市场方面的最新信息。

农产品论坛:为会员提供网上交流的平台,以及业务咨询的平台,以便会员更广泛地了解市场信息和市场动向。

供求信息:方便会员发布各种需求信息,集聚人气和向心力。(会员提交供求信息后的发布权归交易市场。)

市场公告:公布交易市场农产品信息及重要通知,以便会员及时了解市场变化,更好地进行交易。

市场动态:电子交易市场的各种活动,体现企业文化,包括各级领导人参观、视察、发表意见等。

相关链接:相关行业的友好连接。

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2、业务平台:

技术服务:提供技术支持工具、技术支持信息等。

网上行情:提供最新的农产品电子交易市场的行情信息。 竞卖公告:在网上公布电子交易市场预售农产品信息。

会员专区:为会员提供服务区域,提供短信定制、及时发布交易信息和国内外农产品供给和需求信息,提供手机短信收发功能等。

另外,可以实现客户通过网上办理申请会员的手续。

席位会员专区:查看、打印和下载有关交易信息,开办网上申卖买农产品的信息服务,为会员提供交收信息、出入金信息、结算单信息。 成交信息:每天公布电子交易市场成交情况。 专家看势:介绍专家对农产品市场走势的看法。

第七章 团队建设

7.1、组织机构

我们应建立现代企业体制,根据市场业务活动,建立一整套组织体系,如下图所示:

在市场发展初期,我们可设立行政部负责:财务、绩效、综合、人力资源管理;策划部负责:平面设计、活动策划、宣传推广;市场业务部,负责发展市场;信息服务部负责交易管理、结算、交收、储运、技术部门的工作;客服部负责:接待、咨询、投诉、回访;随着交易、交收量增加,在工作量增大时,再单独成立部门,以减少初期发展的人员投入成本。

7.2、职责规划

根据太阳照大宗农产品交易中心管理运营的要求,同时结合交易管理业务,太阳照大宗农产品交易中心设置市场业务部、信息服务部、策划部、客服部、行政部,各部门的主要职能和职责如下:

策划部:各类活动策划、平面设计、宣传推广、媒体对接。

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负责公司品牌推广、企划工作,建立和发展公司的企业文化、产品文化、市场文化和管理文化;

组织、参与活动方案的制定,完成公司营销推广项目的整体策划创意、设计与提报,指导专案策划与设计;

负责公司对外形象的建立与宣传,建立公司与上级部门的交流,建立公司与行业媒体的交流,建立公司与相关协会的交流,配合完成日常推广宣传工作。 市场业务部:负责市场开发和对外宣传,招商服务、对外洽谈等。

组织品种推介、发展会员;负责会员入会资格初审,会员会籍及从业人员的管理。收集和整理国内外农产品市场行情信息情报、调研现货市场、研究供求关系、预测市场走向等。

负责交易中心市场开发,产品推广等。

信息服务部:订单的采集、组织、编辑、发布等。交易业务、结算业务管理,组织实物交收,监督交收过程,协调交收纠纷,以及交易技术与设备的管理。

交易业务:主要负责包括交易时间、交易参数、交易秩序、交易单据确认等的日常交易管理。 交易规则的制定与修改;实时监控交易动态,进行交易风险管理等。市场交易信息的发布。 结算业务:主要负责每日交易结算和交收结算,计算并划转会员担保金、服务费及盈亏,管理资金汇划业务;组织会计核算,汇总各类交易会计报表;整理和保管交易会计档案,管理会员帐户,监督会员经营情况;参与交易风险管理,实时准确地计算交易市场及会员所承担的风险;处理质押业务、对外协调与财政、税务、银行等部门的业务关系以及内部的财务管理。

组织实物交收,监督交收过程,协调交收纠纷:主要负责监控会员交收情况,办理票据交换,整理与发布交收信息,选择、管理与评比定点仓库,管理仓单,处理交收纠纷等。 交易技术与设备管理:负责主交易系统的维护及安全管理;会员服务系统的维护;各业务部门软硬件技术支持。

审验:监督检查交易、交收等活动中的违规事件,保证电子交易市场按照公开、公正、公平的原则进行交易,保护交易市场和会员的利益。

客户服务部:针对客户在交易过程中存在的问题和遇到的疑问进行解答和反馈。并对客户对公司提出的建议和意见,及时地汇报给相关部门和各级领导,对公司内部的一些相关事项如:代理商年会,新的代理商体系的推广等相关信息及时而准确的传达给我们的客户。并整理反馈信息回报给上级领导,在日常的工作中,加强与客户的沟通和协调。及时通报一些有价值的市场行情和资讯,以提高客户交易的积极性,做好公司其他部门和客户之间的协调工作,是公司和客户之间沟通的纽带和桥梁。

行政部:交易市场内部管理。

主要负责交易市场的财务、人事、样品库管理、公关接待工作、文书档案、印鉴、收发文管理、纪律检查、固定资产及低值消耗品管理、福利后勤工作等。

7.3、企业文化

1、太阳照大宗农产品交易中心宗旨:

把太阳照大宗农产品交易中心打造成为国家级大宗农产品现货电子商务市场。 2、太阳照大宗农产品交易中心使命:

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推动中国农产品流通标准化、现代化建设,规范中国农产品交易定价体系,为中国农产品在国际市场行争取定价权,为中国经济持续健康发展服务。 3、太阳照大宗农产品交易中心发展目标:

成就全国最大的大宗农产品交易中心。 4、太阳照大宗农产品交易中心主要服务对象:

国内外大、中、小农产品企业。

5、太阳照大宗农产品交易中心倡导的员工精神:

忠诚、勇敢、服从、完成,服从命令、听从指挥。 6、太阳照大宗农产品交易中心倡导的员工理念:

共知、共智、共事、共赢,总结经验、共同进步。 7、太阳照大宗农产品交易中心职级之间的关系 第一,伙伴关系。无论职务高低,都是伙伴。

第二,上下级关系。在有直接隶属关系时,职务高者为上司,职务低者为部下。在没有直接隶属关系时,职务高者为上级,职务低者为下级。

第三,同级关系。行政职务相同的为同级;岗位级别相同的为同级。 8、太阳照大宗农产品交易中心尊重领导爱护员工“双六条”规定

在爱护员工方面:领导要严格管理;关心职工的成长和进步;妥善处理与员工的矛盾;尊重员工的权利;对员工一视同仁;关心员工的生活。

在尊重领导方面:员工要做到尊重领导,服从管理;忠诚老实;勇于承认和坚决改正错误;不搞极端民主化;不搞绝对平均主义;关心部门建设与企业发展。 9、太阳照大宗农产品交易中心实行管理的四项原则

原则一:该谁干?要先找到合适的人,再开展这项工作与先让员工干起来,再分配合适的工作给“干事的人”结合起来。

原则二:怎样干?太阳照大宗农产品交易中心建立自己的“规矩”、“操作手册”和“流程图”。要让合适的人选拥有“操作手册”,并按手册操作,保持整个组织的一致性。 原则三:干到什么标准?操作人按照规定的方法,达到预定的目标(标准),是太阳照大宗农产品交易中心管理的目的。实施,则是组织的绩效考核。

原则四:谁有权检查(向谁负责,谁有权听汇报)?谁是组织者(领导)?这是太阳照大宗农产品交易中心管理活动开始的基本条件。 10、太阳照大宗农产品交易中心为共同事业走到一起

我们来自五湖四海,为了推动中国大宗农产品交易市场规范化,建立全国统一大市场,这样一个共同的理想目标走到一起来了。

我们尊重每一位员工的个性,尊重大家的个人意愿,尊重个人的选择权利。所有的员工在人格上人人平等,在发展机会面前人人平等。太阳照大宗农产品交易中心提供良好的运作平台,营造积极的社会环境与和谐的氛围,倡导简单而真诚的人际关系。

我们倡导“健康丰盛的人生”。工作不仅仅是谋生的手段,工作本身应该能够给我们带来快乐和成就感。在工作之外,我们鼓励所有的人员追求身心的健康,追求家庭的和睦,追求个人生活内容的极大丰富,企业的经营之本就是造就人才。

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