人事管理系统项目简介及功能描述(2)

项目简介及功能描述

4.1

4.1.1

Web 系统

查询员薪资料

该模块主要是查看自己/同事的资料，以更好促进公司员工之间的相互了解。同时也可以修改自己的部分信息。主要功能包括：

? 查询自己的详细信息：员工ID、员工姓名、电子邮件、所在部门名称（不是部

门ID）、经理、分机和自我介绍 ? 修改自己的自我介绍 ? 修改自己的登录密码

? 查询、搜索其他同事的相关信息

4.1.2 请假申请

员工一年有80个小时的年假。如果员工是本年度才加入公司的，则需根据报到日期按比例计算当年可用的假期数。员工请假不得超过规定的小时数。员工可以通过本模块提交/查看/取消申请。主要功能包括：

? 显示员工本人年假总小时数、已使用小时数、当前可用小时数 ? 用日历的方式显示可请假的日期，并突出显示国定节假日 ? 查看员工本人某段时期内的请假记录、申请、批准状态等

4.1.3 请假审核

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的请假记录，批准/否决其申请。主要功能包括：

? 显示经理下属名单

? 显示某段时间内所有/部分员工的请假记录汇总，包括年假总数、已使用小时数、

当前可用小时数、请假理由

? 显示当前所有待其批准的请假记录，可以在上面执行“批准/否决”操作

4.1.4 考勤管理

员工必须按规定时间上下班，即上午9点上班，下午6点下班，不能迟到或早退。有一名人事助理专门负责记录员工的上班和下班时间，如果一个员工在一个月内迟到多于3次，则要扣除薪资。考勤记录也影响该员工的绩效考核。本模块中员工可以查看自己的记录，经理可以查看下属的记录。主要功能包括：

? 员工查看自己某段时间内的考勤记录（迟到/缺勤） ? 经理查看某段时间内、当日所有/部分下属的考勤记录 ? 经理查看某段时间内迟到/缺勤次数最多的人员列表

4.1.5 提交加班申请

项目紧张时需要员工加班，此时员工可以选择将加班折算成同等小时的年假或是双倍的

6

项目简介及功能描述

加班津贴。员工可以通过该模块提交加班请求，查看请求状态，以及查看某段时间内的所有加班信息。部门经理查看所属员工的加班记录，然后同意/否决其请求。人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效（人事部的功能放在Windows 子系统实现）。主要功能包括：

? 用日历的方式显示可加班的时间，并突出显示国定节假日 ? 计算加班的小时数 ? 选择加班折算方式

? 查看某段时期内的加班记录，其中处于待批准状态的记录（即经理还没有批准）

可以取消。单击某条记录可显示详细信息（包括加班理由）

4.1.6 加班审核

该模块只允许经理访问。经理可以查看下属的加班记录，批准/否决其申请。主要功能包括：

? 显示下属名单

? 显示某段时间内所有/部分员工的加班记录汇总，也可以返回加班最多的前几名

员工

? 显示当前所有待批准的加班记录，可以在上面执行“批准/否决”操作 ? 显示某个员工加班的明细记录。单击某条记录可显示详细信息（包括请假理由）

4.1.7 业绩评定

公司员工三个月评定一次业绩，先由员工填写业绩报告表（部门经理不需要填写），该

报表包括以下几项：工作总结、上阶段目标完成情况、自我评分和下阶段目标设定。部门经理根据该报告，评定其下属的业绩分数。人事部根据部门经理的评分作为基础，然后根据考勤记录来计算最终的绩效成绩（人事部的功能放在 Windows 子系统实现）。主要功能包括：

? 员工可填写工作总结，进行自我评分

? 显示员工上一阶段设定的工作目标，员工在此可填写完成度。如果员工未填写

过，则不显示该部分

? 显示考核项，员工和经理各填写其中的相应部分

? 员工设定下一阶段的工作目标，最少三项，最多不限 ? 经理查询下属的业绩报告。可填写考核项和业绩评分 ? 员工查询最终的业绩评分

? 员工查询所有的历史业绩报告，单击显示其详细信息 ? 经理查看某次业绩评定的所有下属的汇总信息

4.1.8 薪资查询

员工薪资由基本薪资和加班薪资组成，并且有可能因为迟到和缺勤而扣除部分薪资。基本薪资由人事经理指定。员工可以查看自己的本月薪资明细，还可以查询历史薪资记录。主要功能包括：

? 显示员工当月的薪资信息，并列出影响薪资额的加班和考勤记录 ? 打印本月薪资单

? 查看某段时期内的薪资信息

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项目简介及功能描述

4.2

4.2.1

Windows 系统

员薪资料管理

人事部门负责维护员工的基本资料。当员工第一天来公司报到时，人事部门将员工的基本资料（姓名、性别、出生年月、电子邮件及所属部门等）录入到数据库中，并打印一份报到单给员工，上面列出了该员工的登录ID、公司邮件的地址、该员工的部门名称以及该员工的同部门同事列表。主要功能包括：

? 添加/修改/删除员工

? 按任意条件搜索员工（支持模糊查询） ? 打印员工报到单

? 上传/修改员工的照片

4.2.2 部门管理

该模块显示公司的组织结构图，其中用树的形式呈现了公司的部门结构和每个部门所属员工。人事经理可以在结构树上修改（添加/删除/更改）部门，其中如果删除一个部门，必须将该部门的所有员工转移到其他部门。人事助理可以在结构树上，通过拖拽的方式来更改员工的所属部门。人事助理还可以查看/打印部门人数汇总及明细信息。主要功能包括：

? 构造公司的组织结构图

? 人事经理添加/删除/更改部门 ? 更改员工的所属部门

? 查看/打印部门人数汇总及明细信息

4.2.3 请假管理

人事部可以查看公司所有员工的请假记录，同时可以设定国定假日。主要功能包括：

? 设定国定假日

? 按部门汇总某段时期内的请假记录

? 详细列出某个员工某段时期内的所有请假记录

4.2.4 考勤管理

人事部可以管理考勤记录，即根据员工请假记录，判定是否缺勤，以及打印一些汇总信息。由于公司在使用该软件之前把考勤信息记录在 Excel 表格中，本模块需要实现从该 Excel 表中导入数据的功能。主要功能包括：

? 输入/修改/删除/查询员工的考勤记录 ? 显示当日迟到、缺勤明细

? 统计某段时间内迟到、缺勤人数汇总信息 ? Excel 历史数据导入

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项目简介及功能描述

4.2.5 加班管理

人事部可以查看公司所有员工的加班记录，并根据加班记录与员工的考勤记录比较，查看加班是否真实有效。员工的加班报酬会计入到薪资中。本模块同样需要读取 Excel 表格数据。主要功能包括：

? 核实当月员工加班的有效性，然后相应地转换为员工的津贴或年假 ? 按部门显示某段时间内加班汇总信息 ? 显示某个员工的某段时间内加班明细信息 ? Excel 历史数据导入

4.2.6 薪资管理

基本薪资只能由人事经理指定和修改。人事部负责每月根据员工的加班记录和考勤记录，计算员工的本月薪资，并可打印公司员工薪资月汇总表。主要功能包括：

? 人事经理指定员工的基本薪资 ? 计算员工的当月薪资

? 按部门打印员工月薪资的汇总表 ? 查看某个员工的历史记录

4.2.7 安全管理

本模块的功能是验证登录者的身份，保证系统安全性。本模块除了验证功能还包括系统事件记录功能，可以将系统中发生的与安全相关的各类事件、对重要信息的操作记录下来。密码修改时注意密码不能为空，且至少包含6个字符。该模块主要功能包括：

? 验证登录者的身份

? 人事经理可以添加/删除操作员（即人事助理） ? 密码修改 ? 系统事件记录 ? 系统事件查询

4.3

4.3.1

SQL Server 数据库系统

数据存储

数据库设计以存储员工信息的员工表为基础，联接多张相关表实现对以下关系的支持：

? 员工与请假申请 ? 员工与加班申请 ? 员工与考勤记录 ? 员工与部门 ? 员工与部门经理 ? 员工与绩效考核记录 ? 员工与薪资

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项目简介及功能描述

4.3.2

数据管理

（1） 视图

视图主要用于表示下列信息：

? 员工ID ? 员工姓名 ? 电子邮件

? 所在部门名称（不是部门ID） ? 经理姓名 ? 分机 ? 自我介绍 ? 经理级别 ? 假期剩余时间 ? 假别

? 加班的时间 ? 加班的起止时间 ? 加班申请的状态 ? 申请时间 ? 申请起止时间 ? 申请批准状态 ? 申请类别

（2） 存储过程

存储过程主要用于接受以下信息：

? 自我介绍信息，用于员薪资料管理? 用户名，用于员工查询 ? 用户输入的新密码

4.3.3 数据维护

对于数据库维护部分，必须实现如下功能：? 数据库的安全性

? 日常维护备份及灾难恢复

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