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2018年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册(2)

来源:网络收集 时间:2018-12-10 下载这篇文档 手机版
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非小学新生注册业务流程—居民身份证开始非小学新生注册申请学籍准实时查重认证是否通过否是学校审核提示查重认证不通过原因学校上报学籍否学校主管教育部门审核生成学籍分配正式学籍号结束 图 4居民身份证非小学新生注册业务流程 学校学籍管理员录入或导入学籍信息,发起非小学新生注册申请,经过基础数据库系统进行学籍准实时查重认证,查重认证通过的,经过学校审核、学校上报和学校主管教育部门审核,生成学籍并分配正式学籍号;查重认证不通过的,不能注册学籍。

2)港澳台和外籍学生学籍注册

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非小学新生注册业务流程—港澳台和外籍开始非小学新生注册申请身份证件号全国查重是否通过是否学校审核提示查重不通过原因学校上报学籍否学校主管教育部门审核生成学籍分配临时学籍号结束 图 5港澳台和外籍非小学新生学籍注册业务流程 学校学籍管理员录入或导入学籍信息,发起港澳台和外籍学生注册申请,经过省内证件号查重和全国证件号查重,查重通过的可继续注册学籍,经过学校和学校主管教育部门审核,生成学籍并分配临时学籍号。查重不通过的,不能注册学籍。

3)无身份证件学生学籍注册

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无身份证件学生注册业务流程开始学校和教育部门线下确认学生身份信息学校发起学籍注册申请并上传证明材料学校审核学校上报学籍学校主管教育部门审核上级各级教育部门审核(一直到省级)生成学籍分配临时学籍号结束 图 6无身份证件非小学新生学籍注册业务流程 学校和学校主管教育部门需先对学生身份信息进行确认,确认无误的,由学校学籍管理员发起无身份证件学生学籍注册申请并上传证明材料,经过学校审核、学校上报、学校主管教育部门审核,以及一直到省级的各级教育部门审核后,分配临时学籍号。

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第二部分 学籍注册 第4章 学前调档名单管理

操作菜单:学校学籍管理员选择【学籍管理->学籍注册->学前调档名单管理】,进入学前调档名单管理页面,如下图:

图7学前调档名单管理

输入查询条件,点击“查询”按钮,查询符合条件的学前调档名单信息。

4.1 导入学前调档名单

点击“Excel导入”按钮,显示学前调档名单导入窗口,如下图:

图8学前调档名单导入

首先点击“下载模板”超链接,下载学前调档名单Excel导入模板,录入要导入的学生身份信息。之后点击“浏览”按钮,选择要导入的Excel文件,点击“打开”按钮,如下图:

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图9学前调档名单导入

若导入的数据存在问题,相关问题信息会显示在导入窗口中,无问题则导入成功。导入成功后,会实时查询学前学生信息,确定是否匹配到学前学籍。

4.2 新增学前调档名单

点击“新增”按钮,显示学前调档名单新增窗口,如下图:

图10学前调档名单新增

录入学生身份信息,如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑,根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。身份证号已经录入的,不允许重复录入。录入完成后,点击“确定”按钮,完成名单新增。新增完成后,会实时查询学前学生信息,确定是否匹配到学前学籍。

1) 唯一匹配到学前学籍的学生,处理状态变为“已匹配学前学籍”,学籍管理

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