苏州大学学生科技协会第四届“真人图书馆”社会版
C：外联组：（12月20日前）联系好赞助商，准备好现场嘉宾礼物和抽奖得
奖观众礼品。
D：活动组：场地租借及布置；确定签到及引导、控场、多媒体播放等人员；
提前准备好暖场音乐和嘉宾介绍视频资料；熟悉嘉宾背景资料及正装。
E:通讯组：图文中心文字组安排人员到场
F：主持组：准备好服装，熟悉好台词、嘉宾资料和各组现场位置。 G：嘉宾：因为是交流，适当做好应答准备。 八、活动流程
（一）总述：一共分六组（依嘉宾人数而定）同时开始，一组一位“企业榜样”，
每组观众为15人左右。嘉宾在介绍结束之后以“开讲啦”形式各自8分钟自由演讲，全部结束之后抽签选择组别进行沙龙式交流分享。30分钟后嘉宾保持原位，观众5分钟内完成自由选择，交流时间30分钟。两次分享交流后不再换位，进入第四环节——分享记者会（借鉴“青年代表提问”，嘉宾上台围坐，观众或嘉宾彼此可以对其分享提问或谈自己的想法）。30分钟后活动结束。
（二）图表展示及说明 ：
暖场过渡 二轮互动 分享记者会
开场介绍
开场演讲 双向互动 ① 确保达人在18：20之前到达现场，并完成首轮抽签；18:30之前完成观众入场，入场同时拿好入场券。
② 开场视频、主持人介绍嘉宾（18:30-18：45）
③ 嘉宾8分钟“开讲啦”（18:50-19：30），2分钟嘉宾抽签入组
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④ 观众与嘉宾自由互动（19:30-20:00），5分钟观众自由换组 ⑤ 暖场过渡（20:10-20：15）
⑥ 二轮互动（20:15-20:45），5分钟嘉宾座椅布置完成，嘉宾主舞台入座 ⑦ 分享记者会（20:50-21:20），(嘉宾上台围成半圈落座，观众或嘉宾可以以记者会形式向彼此发问或谈感想。目的在于真正让观众能与尽量多的嘉宾交流，也能以平等的形式让嘉宾和观众畅谈对本次活动的看法，以作现场反馈。)
⑧ 活动结束，引导嘉宾先退场，随后引导观众有序退场，活动组留下清理会场。
（三）注：每一桌放自由贴，观众及嘉宾可在活动过程中给我们留言。活动结
束后可以将感想贴在现场海报上，也可通过在校科协网络对外平台给我们留言反馈。而我们可以将此连同图文的现场记录作为活动资料，作为下一届活动宣传资料。
九、活动分析
Strength:作为苏州大学学生科技协会论坛部品牌活动，在成功举办三届及第
四届校园版的基础之上，已经在校园内有一定的影响力和号召力。社会版更是集结苏州大学团委、学生科技协会所有优势资源，在团队合作和活动举办方面拥有一定的经验。
Weakness:由于之前的举办，嘉宾不可重复，但影响力和号召力要更加强势，
这对于之前的征集工作具有一定要求。干事经验和活动能力有待进一步提升。
Opportunity:适逢网络时代，交流与讨论的活动形式在当代大学生群体和社
会相关人士中认可度较高；科协强调改革与创新，进一步加强与其他高校和社会的交流获得学校的认同。
Threat:活动内容要进一步创新与丰富；观众与嘉宾的交流需要更加结合社会时
事热点，避免活动流于形式。
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十、应急措施：
① 如嘉宾临时有事缺席，则先安排暖场节目或者联系其他预备嘉宾，或者由内部人员补充。
② 如遇冷场，工作人员充当观众适时提问或者以其他互动方式活跃气氛。 ③ 全体工作人员随时做好应对嘉宾及观众的任何问题，尤其是控场人员。 ④ 互动交流为主，暖场节目以促进交流的作用为宗旨。
⑤ 时间段，如果嘉宾未用晚餐，工作人员机动组先带嘉宾去食堂用餐或在全家超市做好购餐工作。
⑥ 嘉宾或观众临时有事需要提前离场，相应小组控场人员先做好沟通工作，及时汇报给活动组织层，有序安排。
十一、 人员安排(新区,本部东区由相应人员随机而定）:
总负责：林安安、王悦竹、徐婷 策划：徐婷
设计组、宣传组、通讯组：图文中心新媒组为主，论坛部辅助 外联组：外联部为主，论坛部辅助 主持组：主持团队中2名
活动组：论坛部全体人员（理论：新区本部共需19人）
嘉宾接待工作：6名（一对一，六点在苏州大学校门口迎接嘉宾，引领到现场后做好相应小组的全程控场，活动结束奉上纪念品并做好送离工作。） 桌椅摆放及布置：12名
现场观众引导：6名（管院标牌处2名；研磨时光咖啡馆门口2名；咖啡馆内转角处1名；活动房间门口1名）
控场人员：每组2名（一名即嘉宾对应接待人员），共12名 签到组：3名（两名负责签到，一名负责检票或发给入场券）
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音响设备控制：1名 灯光控制：1名
机动人员：4名（签到引导工作结束后相关工作人员可以担任）
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十二、活动预算
第四届真人图书馆社会版活动预算 预算 项目 数量 单价（元） 小计（元） 宣传准备（观众报名 300份 表及入场券打印） 海报 嘉宾礼品 观众礼品 场地 路标、现场布置 现场嘉宾饮品 10张 6份 10份 1 1套 零点打印社签单 80 外联洽谈 480 文具店签单 1箱 超市签单 总计：480元
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